У запропонованій вашій увазі статті методисти фірми "1С" роз'яснюють, як відобразити в обліку придбання об'єкта основних засобів за рахунок двох джерел фінансування: бюджету та підприємницької діяльності. Також в статті ви знайдете відповіді на питання, яким чином відобразити нарахування амортизації, чи може вартість одного об'єкта враховуватися за кількома джерелами.
Перш за все, відзначимо, що один об'єкт основних засобів може враховуватися тільки на одному рахунку бюджетного обліку.
Як відомо, номер рахунку бюджетного обліку включає джерело фінансування. Відповідно, оприбуткування об'єкта, придбаного за рахунок декількох джерел фінансування, необхідно відобразити на декількох рахунках бюджетного обліку. Однак в разі відображення одного і того ж об'єкта основних засобів на кількох рахунках бюджетного обліку (при оприбуткуванні основних засобів по частинах) виникають проблеми при нарахуванні амортизації, проведення інвентаризації та переоцінки, при внутрішньому переміщенні та списання таких об'єктів.
За роз'ясненнями, які дають співробітники МінфінаУкаіни на семінарах по веденню бухгалтерського обліку в бюджетних установах, всю вартість основного засобу треба віднести на бюджет, якщо хоч частина його оплачена за рахунок коштів бюджету. І це зрозуміло, оскільки чинне бюджетне законодавство дозволяє відшкодовувати бюджетні витрати за рахунок позабюджетних коштів, проте відновлення позабюджетних касових видатків за рахунок бюджетних коштів заборонено. Інакше буде визнано нецільове витрачання бюджетних коштів.
Таким чином, вартість одного об'єкта не може враховуватися за кількома джерелами фінансування. Як включити у вартість об'єкта, який буде враховуватися в складі коштів бюджетної діяльності, витрати, вироблені за рахунок коштів приносить дохід діяльності?
Згідно з Листом, операції з переведення нефінансових активів з позабюджетної діяльності на бюджетну, в рамках якої зазначені активи використовуються, оформляються із застосуванням рахунків 240101241 і 140101180:
а) на суму балансової вартості:
Дебет 2 401 01 241 Кредит 2 101 00 410;
Дебет 1 101 00 310 Кредит 1 401 01 180;
б) на суму нарахованої раніше амортизації на об'єкт основних засобів:
Дебет 2 104 00 410 Кредит 2 401 01 241;
Дебет 1 401 01 180 Кредит 1 104 00 410.
При прийнятті всієї сплаченої за основний засіб суми на бюджет установа не має права розраховувати на відшкодування ПДВ, тому основний засіб приймається до обліку за вартістю, що включає відповідні суми ПДВ.
Бухгалтерські записи, відображені в обліку установи в ситуації, що розглядається, розглянемо на конкретному прикладі.
Бюджетна установа придбала основні засоби за 354 000 руб. При цьому 174 000 руб. заплатили з бюджетних коштів, 180 000 руб. - з коштів від приносить дохід діяльності.
Порядок відображення операцій в бюджетному обліку представлений в таблиці 1.
У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" зазначені в таблиці операції оформляються за допомогою наступних документів.
Операції 1 і 2 оформляються документами Купівля ОС, НМА.
І в першому, і в другому документі Купівля ОС, НМА слід вказувати один і той же елемент довідника Основні засоби. за яким збираються витрати.
У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" ведеться кількісний облік основних засобів, тому в першому документі Купівля ОС, НМА. з КВД = 1 (бюджет), слід вказати кількість які поступили основних засобів - 1 (див. рис. 1).
У другому документі Купівля ОС, НМА. з КВД = 2 (внебюджет), який треба оформити на той самий об'єкт основних засобів (той же елемент довідника Основні засоби), слід вказати кількість які поступили основних засобів - 0 (до обліку приймається тільки вартість) - див. рис. 2.
Операції 3 і 4 оформляються документами Заявка на касовий витрата (Заявка на касовий витрата (скорочена). Платіжне доручення або Касове вибуття) в звичайному порядку.
Операції 5 і 6 - нетипові, тому їх слід оформити документом Операція (бухгалтерська). Записи можна ввести в одному документі - см. Рис. 3.
Оприбуткування обладнання оформляється в звичайному порядку - введенням документа Прийняття до обліку ОС і НМА після натискання кнопки Прийняти до обліку в документі Купівля ОС, НМА. яким оформлено надходження об'єкта ОЗ по бюджету.
Зверніть увагу на дату і час документа Операція (бухгалтерська). Для того щоб в документі Прийняття до обліку ОС і НМА в вартості об'єкта були враховані витрати, перекладені з позабюджетної діяльності, дата (час) проведення документа Операція (бухгалтерська) повинна бути раніше дати (часу) документа Прийняття до обліку ОС і НМА.
При натисканні кнопки Прийняти до обліку відкривається обробка для формування документа Прийняття до обліку ОС і НМА. в якій вказана сума документа - підстави (174 000 руб.). Ця ж сума буде показана в сформованому на кнопку Сформувати документа Прийняття до обліку ОС і НМА.
Для оприбуткування ОС з урахуванням всіх витрат, зібраних на рахунку 1 106 01 310 (354 000 руб.), Натискається кнопка Розрахувати первинну вартість (рис. 4).
Таким чином, якщо враховується в бюджетному обліку за видом діяльності 1 "Бюджетна діяльність" основний засіб використовується для здійснення підприємницької діяльності, з метою податкового обліку і обчислення амортизації враховується тільки та частина вартості об'єкта, яка оплачена за рахунок доходів від підприємницької діяльності. При цьому повинні дотримуватися умови прийняття об'єкта до складу майна, що амортизується за вартісним критерієм.