При виготовленні документів часто виникає питання: з якої літери (великої чи малої) писати назву посади, колегіального органу управління, назви департаментів, служб, відділів?
Правила вживання великих літер встановлені Правилами російської орфографії і пунктуації (затв. В 1956 р Академією наук СРСР, Міністерством вищої освіти СРСР і Міністерством освіти РРФСР). Зокрема, Правилами встановлено:
• жодне звання, титулів і посад пишуться з малої літери, наприклад:
міністр, президент, маршал, заслужений діяч науки, вчений секретар, сенатор, статський радник, тато, король, шах, хан, паша.
Слід зазначити, що в сучасній мові це правило послідовно порушується при написанні посад: такі посади, як міністр, федеральний міністр, заступник міністра, губернатор, президент (наприклад, президент компанії) в більшості випадків пишуться з великої літери.
• з великої літери пишуться назви найвищих посад та почесні звання:
Президент Російської Федерації, Голова Уряду Російської Федерації, Голова Державної Думи, Герой Росії;
• в назвах вищих партійних, урядових, профспілкових установ і організацій пишуться з великої літери всі слова, що входять до складу назви, крім службових слів і слова партія:
Верховний Суд Російської Федерації, Федеральне Збори Російської Федерації, Рада Безпеки Російської Федерації.
Не відповідає цьому правилу закріпилася на практиці написання назв партій: з великої літери пишеться перше слово і власні імена, що входять в назву партії:
Російська об'єднана промислова партія; Народно-патріотична партія Росії;
• з малої літери пишеться перше слово назви при наявності умовного найменування в лапках, а також назва керівного органу партії, громадського об'єднання, первинної профспілкової організації, якщо воно не починається словом "Центральний", "Російський"; "Всеросійський":
політична партія "Ліберальна Росія", політична партія "Російська партія самоврядування трудящих", правління Спілки кінематографістів Російської Федерації;
• в назвах міністерств і їхніх головних управлінь, а також в назвах інших центральних установ і організацій пишеться з великої літери перше слово і власні імена, що входять в назву:
Міністерство закордонних справ, Федеральна митна служба.
• в повних офіційних назвах установ місцевого значення, вищих навчальних закладів, видовищних підприємств, промислових і торгових організацій і т.п. з великої літери пишеться перше слово і що входять до складу назви імена власні, наприклад:
Московський державний університет імені М.В. Ломоносова, Російський народний хор імені П'ятницького.
• Назви багатьох сучасних організацій включають назву організаційно-правової форми, яке пишеться з малої літери або у вигляді абревіатури:
Відкрите акціонерне товариство «СИБУР Холдинг» або ВАТ «СИБУР Холдинг».
Правила орфографії та пунктуації нічого не говорять про написання назв структурних підрозділів та колегіальних органів. На практиці ці назви пишуться в такий спосіб:
• з великої літери пишеться перше слово і власні імена в назвах самостійних структурних підрозділів (департаментів, управлінь):
Анонси майбутніх номерів