Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера

В ринкових умовах резюме - незамінний інструмент для презентації себе. В Європі прийнято використовувати більш хитромудрий латинський термін «curriculum vitae» (коротко - CV), що перекладається як "життєпис", "біографія".

Резюме - це можливість коротко і ємко розповісти роботодавцю про свої навички, досвід роботи, освіту. Коректно оформлене резюме повинно відповідати на питання: "Чому я кращий кандидат на вакансію?"

Резюме на різні вакансії мають свої особливості, але є і загальні вимоги до їх форми і змісту.

Що повинно бути в резюме?

Стандартне резюме включає наступні розділи:

  • назву вакансії;
  • мета;
  • досвід роботи;
  • досягнення;
  • освіта;
  • навички;
  • особистісні якості.

За бажанням претендента або за заявкою роботодавця можуть бути відображені і додаткові пункти:

  • хобі;
  • бажаний рівень зарплати;
  • рекомендації;
  • наявність водійських прав, автомобіля, володіння мовами.
    Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера

В ідеалі готове резюме являє собою цілісний і логічно пов'язаний, структурований документ. Вказуйте тільки ті якості і навички, які відповідають дійсності, викладайте інформацію в діловому стилі, розбийте текст на абзаци для кращого сприйняття - все це підвищить ваш рейтинг і шанси на працевлаштування.

Резюме офіс-менеджера: зразок і рекомендації

Роботодавець, бажаючи заощадити на штаті співробітників, нерідко шукає універсального фахівця, який зможе і клієнтів майстерно прийняти, і роботу підрозділів скоординувати, і звіти грамотно скласти. Таку вакансію зазвичай називають адміністратор або офіс-менеджер.

Претендентів на цю роботу чимало, тому особливо важливо правильно скласти резюме офіс-менеджера. Зразок CV можна видозмінити, відбивши в ньому свої відмінні риси і неповторні навички.

Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера

Нижче наведено короткий Українській мові офіс-менеджера. Розширювати його чи ні - вирішувати вам.

Мета. отримання посади офіс-менеджера

Зарплата. від 4000 грн.

Кваліфікація. 5-річний досвід роботи секретарем-референтом в будівельній компанії. Щодня контролювала проходження документів, терміни їх виконання та виконання усних доручень керівника; проводила реєстрацію та облік укладених договорів; оформляла проекти організаційно-розпорядчих документів компанії; проводила прийом клієнтів і партнерів компанії; вела облік і видачу довіреностей згідно з розпорядженнями керівника; оформляла табель обліку робочого часу, лікарняні, відпустки, прийом і звільнення співробітників, документи на відрядження; проводила ознайомлення з наказами та іншої внутрішньої документації працівників підприємства; здійснювала замовлення і видачу канцелярських товарів для офісу компанії; брала участь в підготовці звітів по будівництву (М-29, 1-кб).

Досягнення: розробила і реалізувала систему номенклатурного обліку документації в офісі згідно з нормативними вимогами (класифікація, порядок розроблення, погодження, реєстрації, обліку і зберігання документів, а також формування архівних справ).

Навички. вільно володію ПК (Word, Excel, Fine Reader), інтернет-програми, програмою обліку персоналу 1С, оргтехнікою.

Мови. російська - вільно; англійська базовий. Практичне володіння правилами етикету і ділового спілкування.

Особисті якості. хороші комунікативні навички, націленість на результат, пунктуальність, організованість.

Резюме офіс-менеджера будівельної компанії

У діяльності будівельної компанії є своя специфіка, тому претендентам на таку посаду необхідно показати свою підкованість в тексті CV. Зразок резюме офіс-менеджера якраз відображає особливі навички, які можуть знадобитися від працівника. Це і вміння працювати в профільній програмі, і складати звіти по будівництву, і орієнтуватися в первинної бухгалтерської документації, пов'язаної з будівництвом.

Особливості резюме для секретаря

Офіс-менеджер - посада універсальна і багатолика: він і швець, і жнець, і на дуді грець. Добре ілюструє це Українській мові офіс-менеджера: секретаря, кадровика, діловода і адміністратора об'єднує ця вакансія. Секретар - одна з варіацій офіс-менеджера з більш вузькою сферою обов'язків.

Секретар покликаний виконувати представницькі функції в організації, складати графік керівника, відповідати на дзвінки, приймати відвідувачів. Оформляючи резюме на посаду секретаря, майте на увазі ці нюанси, будьте лаконічні і не вказуйте зайвого.

Як писати резюме, якщо немає досвіду роботи?

Більшість роботодавців воліє кандидатів, які вже щось знають і вміють. Як бути в цій ситуації випускникам вузів?

Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера

Виходите з того, що наймачеві цікава ваша професійна компетенція, до якої відноситься і освіту. Тому, крім підробітків під час навчання, буде доречно вказати в резюме:

Кілька слів про громадські обов'язки і особисті досягнення також дадуть роботодавцю можливість оцінити ваші якості. Візьміть за зразок резюме офіс-менеджера - без досвіду роботи теж можна толково себе презентувати.

Чого не повинно бути в резюме?

Рекрутери по-різному підходять до вивчення резюме кандидатів, у кожного своя методика. Однак є речі, які не варто писати ні за яких обставин:

  • про місце роботи родичів;
  • про свої релігійні погляди;
  • конфіденційні відомості про попереднього працедавця;
  • вимоги до майбутнього місця роботи;
  • про курсах, поїздках і навичках, що не мають відношення до роботи.

Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера

Також варто уникати подібних перлів (витяги з резюме):

  • «... Посада реалізатора НЕ пропонувати. ... »
  • «Особисті якості: негативні - вірю в долю і не цікавлюся політикою ...»
  • «Іноземна мова: Англійська (як собака - все розумію, але не говорю) ...».

Перед відправкою прочитайте резюме на предмет помилок, видаліть зайві слова і рядки, зробіть документ читабельним і структурованим і тільки після цього відправляйте.

Як становив резюме Стів Джобс?

Один з власників корпорації Apple Стів Джобс свого часу починав з роботи за наймом.

Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера
Його резюме двадцятирічної давності і сьогодні виглядає вражаюче: воно і оригінально, і обдумано. Зазначена їм мета - найяскравіший штрих резюме. "Я прагну до топовим позиціях, відштовхуючись від міцної основи. Готовий знести стіни, побудувати мости і розпалити вогонь. У мене є великий досвід, багато енергії, деяке розуміння життя, і я не боюся починати з самого початку", - так писав Стів Джобс . Схоже, він досяг своєї мети. Чого і вам бажаємо.

Презентуйте себе правильно Українській мові офіс-менеджера

Схожі статті