«Правильні» документи для шиномонтажних робіт
В.Ф. Мирошкина, В.Н. Горностаєв, служба Правового консалтингу ГАРАНТ
Організація через підзвітну особу оплатила індивідуальному підприємцю, яка є платником ЕНВД і не застосовує ККТ, шиномонтажні роботи щодо автомобіля, що належить організації. До бухгалтерії співробітник здав авансовий звіт з додатком товарного чека на послуги шиномонтажу без касового чека. Друк на товарному чеку є. Зазначений документ був повернутий співробітнику з пропозицією принести касовий чек або замінити товарний чек на бланку суворої звітності. Замість цього працівник представив замовлення-наряд на шиномонтажні роботи, оформлений на організацію. Чи можна прийняти до оплати дане замовлення-наряд, який не є бланком суворої звітності і не містить всі необхідні реквізити?
У випадках придбання організацією за готівковий розрахунок товарів (робіт, послуг) у індивідуальних підприємців (далі - ІП), які застосовують систему оподаткування у вигляді ЕНВД, слід враховувати, що Законом № 54-ФЗ для таких осіб встановлено особливий порядок оформлення документів.
Відповідно до пункту 2.1 статті 2 Закону № 54-ФЗ, організації та ВП, які є платниками ЕНВД, які не підпадають під дію пунктів 2 і 3 статті 2 Закону № 54-ФЗ, при здійсненні видів підприємницької діяльності, встановлених пунктом 2 статті 346.26 НК РФ , можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки (далі - ККТ) за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа (товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує п риємо грошових коштів за відповідний товар (роботу, послугу)). Зазначений документ видається в момент оплати товару (роботи, послуги) і повинен містити такі відомості:
- Назва документу;
- порядковий номер документа, дату його видачі;
- найменування для організації (прізвище, ім'я, по батькові - для ІП);
- ІПН, присвоєний організації (ІП), що видала (видав) документ;
- найменування і кількість оплачуваних придбаних товарів (виконаних робіт, наданих послуг);
- суму оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки, в рублях;
- посаду, прізвище та ініціали особи, яка видала документ, і його особистий підпис.
З положень пункту 2.1 статті 2 Закону № 54-ФЗ слід, що ІП можуть не використовувати ККТ при одночасному виконанні наступних умов:
Отже, IP, що застосовує систему оподаткування у вигляді ЕНВД щодо діяльності з надання певних послуг, підпадає під дію пункту 2 статті 2 Закону № 54-ФЗ тільки в разі, коли він надає послуги безпосередньо населенню. У цьому випадку, згідно з пунктом 2 статті 2 Закону № 54-ФЗ, IP зобов'язаний здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт або із застосуванням ККТ, або без застосування ККТ, але за умови видачі їм відповідних БСО.
Слід зазначити, що в нашому випадку шиномонтажні роботи виконані для юридичної особи через його представника (підзвітна особа), тому ІП слід керуватися пунктом 2.1 статті 2 Закону № 54-ФЗ.
Відповідно до підпункту 3 пункту 2 статті 346.26 НК РФ на сплату ЕНВД для окремих видів діяльності може перекладатися підприємницька діяльність в сфері надання послуг з ремонту, технічного обслуговування та миття автотранспортних засобів.
У розділі «Технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів, машин і обладнання» (код 017000) ОКУН передбачений такий вид послуг, як шиномонтажні роботи.
Документами, що підтверджують факт оплати товарів (робіт, послуг), є чеки ККТ, квитанції до ПКО, бланки суворої звітності, а при придбанні послуг у організацій і індивідуальних підприємців - платників ЕНВД, які не підпадають під дію пункту 2 і 3 статті 2 Закону № 54 ФЗ, - товарні чеки, квитанції або інші документи, що відповідають установленим вимогам.
Такий договір укладається в письмовій формі (замовлення-наряд, квитанція або інший документ) і повинен містити, зокрема, такі відомості:
- фірмове найменування і місце знаходження організації-виконавця (для ІП - прізвище, ім'я, по батькові, відомості про державну реєстрацію);
- марку, модель автомототранспортного кошти, державний номерний знак;
- перелік виконуваних робіт, їх вартість та кількість;
- посаду, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка прийняла замовлення, його підпис.
Відсутність претензій за обсягом, якості та вартості виконаних робіт замовник підтверджує підписом в замовлення-наряді. Після закінчення робіт замовник отримує замовлення-наряд з відміткою про оплату.
Якщо ж договір виповнюється в присутності споживача (підкачка шин, діагностичні роботи, деякі роботи технічного обслуговування і ремонту, мийка, шиномонтаж і інші), він може оформлятися шляхом видачі квитанції, жетона, талона, касового чека і т. П. (П. 17 правил).
Із зазначеної в питанні інформації про зміст замовлення-наряду вбачається, що в документі не достатньо відомостей, одночасно відповідають як вимогам пункту 2.1 статті 2 Закону № 54-ФЗ, так і пункту 15 Правил, а саме:
- в найменуванні для ІП не розшифровані ім'я, по батькові;
- не вказані посада, прізвище та ініціали особи, яка видала документ. У зв'язку з тим, що чинне законодавство не регламентує спосіб заповнення, а також порядок виготовлення документів, що подаються платниками ЕНВД, все обов'язкові реквізити можуть бути вказані в замовлення-наряді, що оформляється платником ЕНВД від руки, автоматизованим або комбінованим способом.
Таким чином, підзвітна особа може звернутися в сервісну організацію для внесення в замовлення-наряд відсутніх відомостей.