Законодавство не зобов'язує організацію-роботодавця займатися пошуком і вже тим більше оплачувати житло знову прибулому співробітнику. Це її право і якщо компанія все-таки вирішує їм скористатися, то всі умови квартирного знімання слід відобразити в трудовому договорі. При цьому не має значення, чи йде мова про готельних апартаментах, окремій квартирі або кімнаті в гуртожитку.
обов'язкові вимоги
невигідна компенсація
В рамках трудового договору, укладеного зі співробітником, компанія має право скористатися іншим варіантом. У договорі може бути передбачена виплата працівникам грошової компенсації за винаймання житла. Однак, як показує практика, цей спосіб найбільш небезпечний.
Не підлягає сумніву
Послуги з надання в користування житлових приміщень в житловому фонді всіх форм власності не обкладаються НДС.Следовательно, оплата за орендоване житло для співробітників проводиться без урахування ПДВ.
Якщо ж компанія вирішить вступити наперекір, то слід розуміти, що швидше за все відстоювати свою позицію їй доведеться в суді.
золота середина
Існує також і третій, на думку багатьох фахівців, найбільш компромісний варіант. Захистити себе від зайвих проблем дуже просто - компанія може не вносити в укладається з працівником трудовий договір відомостей про оплату житла. Організації досить буде встановити такий розмір платні, який дозволить співробітнику самостійно вирішувати квартирне питання.
Мабуть, це єдиний варіант, який не викличе проблем при обліку витрат і розрахунку податку на прибуток. Чи не заперечують проти такого розкладу ні МінфінУкаіни, ні арбітри.
податкові ризики
Думки міністерств і судів з приводу оподаткування вартості оплати житла ПДФО, на жаль, не збігаються.
Без компромісів
Об'єктом обкладання страховими внесками визнаються виплати та інші винагороди, що нараховуються платниками страхових внесків на користь фізичних осіб в рамках трудових відносин і цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг (ч. 1 ст. 7 Закону № 212-ФЗ) .
Бухгалтерський облік
Підтвердити облік витрат на оплату житла з метою оподаткування прибутку допоможе (подп. 10 п. 2 ст. 149 НК РФ):
1) трудовий договір;
2) заява працівника про виплату частини заробітку в негрошовій формі;
3) договір оренди житлового приміщення;
4) платіжні документи.
Перерахування орендної плати за житло слід відображати за дебетом рахунка 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» в кореспонденції з кредитом рахунку 51 «Розрахункові рахунки».
Вартість орендної плати списується в рахунок заробітної плати працівника і відображається у бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 70 і кредитом рахунка 76.
Катерина Петрова. спеціальний кореспондент журналу «Московський бухгалтер»
Практична енциклопедія бухгалтера