Кожен event-організатор знає: хороший і надійний підрядник - це половина успіху заходу. У питанні декорування підрядник повинен бути не просто хорошим, а кращим.
Представляємо вам Юлію Шакірова. одну з кращих дизайнерів подій в Росії. Талановитий декоратор навчалася у Еллі Лін, Валлі Клетт і співпрацювала з найкращим флористом світу Даніелем Остом. Всі роботи Юлії - не просто робочі проекти, а справжні витвори мистецтва, абсолютно інша реальність з ретельно створеної атмосферою. За плечима у Юлії і її команди близько 1500 проектів, серед яких оформлення Костянтинівського палацу в Санкт-Петербурзі, французьких замків, швейцарських шале, а також знаменитих винних погребів Еперне.
Юлії вдалося знайти хвилинку у своєму щільному графіку, щоб розповісти нашим читачам про правила оформлення заходів і тонкощі роботи з event-фахівцями.
- Юлія, як створюється казка? Як ви розумієте, ЩО потрібно замовнику? Як потрапити в потрібний настрій?
Перш ніж що-небудь пропонувати, я завжди зустрічаюся з замовником і розмовляю. Працюючи з приватним клієнтом, мені дуже важливо зрозуміти його настрій, розібратися в тому, чим він живе - професія, хобі, інтереси, пристрасті. Для одного клієнта, який робить забезпечення для РЖД, ми придумали концепцію з вагонами. В межах майданчика наша команда побудувала даний депо з залізними шляхами та тематичними деталями в цікавій колірній гамі.
Іноді потрібну інформацію для створення концепції видають погляди замовника. Якщо людина любить стильні і сучасні форми, ми часто пропонуємо чорно-білу концепцію. Її можна обіграти в кольорах і текстурах (лакові столи, чорна посуд, смугасті тарілки), а можна придумати цілу історію. Для двох клієнтів-близнюків ми робили чорно-білу вечірку в стилі Тома Форда. Уявіть собі, в якості головних арт-об'єктів - великий краватку-метелик і величезні окуляри, на стільці ми одягали чоловічі білі сорочки, а вази прикрашали мініатюрними краватками та сорочками. Реакцію самого замовника і гостей просто не передати! Всі були в захваті!
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-13' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-13' data-cycle-next = '. slider__next-13. slide-13 '>
- На які типи декоратори ділять майданчики? На будь-якому майданчику можна відіграти задану концепцію?
В ідеалі декоратор підбирає приміщення під обрану концепцію, але найчастіше доводиться працювати з майданчиком, яку клієнт вже вибрав і підлаштовуватися під неї.
Ми ділимо всі майданчики на три типи:
1. Порожній простір (коробочка). в якому можна «побудувати» будинок
Коробочка - це ідеальний варіант для оформлювача. Ти повністю перебудовуєш простір: створюєш фальш-стіни, підлогу, стелю, на технічні підвіси розміщуєш цікаві декоративні деталі. Загалом - створюєш будинок в будинку.
Шатер - це річна історія, яка добре підходить для весіль. В основному в наметах робиться витончена драпірування тканиною.
3. Майданчик з тематичним дизайном
На тематичному майданчику вже ти підлаштовуватися під простір і меблі, лише доповнюючи реальність красивими речами і арт-об'єктами.
Рада event-менеджера: Намагайтеся вибирати майданчик відштовхуючись від особливостей концепції. Приватний захід - це атмосфера, яку створюють дрібні деталі оформлення, не кажучи вже про стандартні зонах - welcome, зал, Кенді-бар і press wall. Стилістичні неточності будуть моментально «витягати» гостей зі створеної атмосфери, а це допустити ні в якому разі не можна!
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-14' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-14' data-cycle-next = '. slider__next-14. slide-14 '>
- Самі бюджетні і найдорожчі матеріали для оформлення? Чим можна декорувати захід крім квітів?
Я люблю свою роботу за можливість постійно експериментувати з матеріалом. Використовувати в декорі можна абсолютно всі предмети, які існують в світі. Більш того, чим простіше річ, чим частіше люди бачать її в звичайному житті, тим більше захоплення в оформленні вона викликає.
З приводу бюджету можу розповісти таку хитрість - навіть якщо взяти багато недорогого матеріалу і його фактурою максимально заповнити простір, обігруючи предмет в різних виконаннях, декор буде виглядати дуже ефектно. Наприклад, фрукти, овочі, зелень або солодощі. Собівартість матеріалу - низька, а отриманий ефект перевершить всі можливі очікування!
Одного разу надійшло замовлення від людини, яка бачила в світі вже все і на першій зустрічі кинув нам виклик - «Спробуйте мене здивувати!». Ми з ентузіазмом взялися за роботу і в якості фактури вибрали самий звичайний огірок. Ми заповнили величезні вази половинками огірків і альстромерій, композиції на столах були зроблені з цибулі-порею, на майданчику витав непередаваний запах свіжості і новизни. Я думаю, що з завданням ми впоралися на ура!
Також мене дуже надихають солодощі - різнокольоровий мармелад, білосніжний зефір, тістечка в ніжній кольоровій гамі, шоколадні цукерки. Солодощі бувають настільки гарними, що ними можна милуватися вічно!
Рада event-менеджера: Розширюйте межі своїх знань і розповідайте про новинки декору своїм клієнтам. Надихайтеся роботами іноземних оформлювачів, збирайте цікаві фото в колекції і діліться зі своїм підрядником. Розглядайте будь-який матеріал як основу для декорування - від спагетті до usb-хаба.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-15' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-15' data-cycle-next = '. slider__next-15. slide-15 '>
- Як ви зоніруете простір? Чи є такі позиції в оформленні, без яких можна обійтися?
Професійний event-менеджер повинен розуміти, на які частини ділиться оформлювальна робота, щоб правильно ставити технічне завдання і приймати роботу у свого підрядника. Умовно ми ділимо майданчик на такі зони:
Це зона, яка дозволяє з перших кроків занурити гостей в необхідну атмосферу. У зоні welcome можуть перебувати масштабні арт-об'єкти, дивани, оригінальні інсталяції.
Press wall - місце для фотографування в тематиці події.
Арт-об'єкти передають ідею проекту і є прекрасним фоном для фотографування.
Фуршетні лінії, незважаючи на їх головну функцію - годувати гостей, можуть і повинні бути в темі події. На жаль, в Москві мало кухарів, які «заморочуються» естетичної частиною столу, тому ми їм допомагаємо - надаємо гарний посуд і різні декоративні штучки.
Оформлення залу на увазі під собою декорування сцени (подіуму), столів, стільців, банкетний текстиль і навіть люстри. Багато часу ми приділяємо столів. Існуючі столи часто нас не влаштовують і ми самостійно виробляємо ексклюзивні моделі для заходу - 3-х метрові, лакові, овальні, неправильних форм і так далі. Ринок банкетного посуду в оренду теж поки не радує, тому красиві колекції посуду ми закуповуємо спеціально під подія.
Стіл з красиво оформленими стравами в стилістиці заходи. Зазвичай - солодощами. Є ключовою позицією в оформленні заходу.
Рада event-менеджера: Готуйте замовнику пропозицію, надаючи опис декоративних позицій і їх кількість - 40 квіткових композицій (h-150 см) в welcome зоні 1000 паперових помпонів під стелею, 3 арт-об'єкта у вигляді метелика в залі і так далі. Замовник повинен розуміти, що він «купує», щоб уникнути непорозумінь. Не забудьте пояснити клієнту важливість заявленого декоратором кількості предметів декору. Декоративні елементи в недостатній кількості можуть «загубитися» у великому приміщенні або навпаки виглядати недоладно.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-16' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-16' data-cycle-next = '. slider__next-16. slide-16 '>
- Кажуть, що ви перший декоратор в Москві, який почав створювати масштабні тематичні Кенді-бари. Де підгледіли ідею і як зуміли продати Кенді-бар консервативним російським?
Я завжди любила солодкі елементи і хотіла попрацювати з ними. Одного разу я побачила в Інтернеті роботи американського кондитера Емі Атлас, яка створює дуже апетитні, витончені вироби. Емі використовує розкішну посуд і ювелірно прикрашає свої творіння. Мене настільки захопила естетика кондитерських виробів в її виконанні, що я вирішила зробити щось подібне своїми силами.
Спочатку я робила Кенді-бар з невеликою кількістю елементів - буквально три вази з композиціями. З кожним разом я удосконалювала свій солодкий стіл - додавала задник, збільшувала кількість ваз, шила витончений текстиль і так далі. Я зрозуміла - чим більше предметів декору використовується в оформленні солодкого столу, тим яскравіше і символічно він стає. Побачивши Кенді-бар, гість повинен здивуватися його масштабу, тому декоративних елементів в оформленні солодкого столу не може бути мало.
Для мене Кенді-бар - це головна частина оформлення, він повною мірою передає настрій, атмосферу події і розповідає про характер замовника - хто це (дитина або дорослий, дівчина чи хлопець) що любить, чим живе і чим захоплюється. Кенді-бар - це картина з сюжетною лінією, яку можна розглядати годинами і знаходити в ній все нові і нові деталі. Крім того, що Кенді-бар є центральним об'єктом оформлення, він служить фоном для фотографування гостей. Всі хочуть доторкнутися до прекрасного, повірте мені!
Рада event-менеджера: Якщо замовник не може дозволити собі оформити захід від А до Я, «допоможіть» йому вибрати ключовий об'єкт - Кенді-бар з великою кількістю деталей. Переконати клієнта допоможуть три аргументу: естетика, функціональність, місце для фото.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-17' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-17' data-cycle-next = '. slider__next-17. slide-17 '>
- Як презентувати замовнику концепцію?
Концепцію можна презентувати двома способами: за допомогою картинок-настроїв і ескізів, намальовані вручну. Картинки-настрою з необхідною кольоровою гамою, стилем і настроєм дають замовнику розуміння того, якою буде атмосфера події. Мінуси картинки-настрою - осутствіе конкретики і неможливість точно відобразити бажане (уявіть собі, що на зображенні замість трьох ваз з квітами - десять ваз, замість білих троянд - білі орхідеї). На чорно-білих ескізах відбивається повноцінна конкретика, тому що найчастіше придумане замовником або оформлювачем буде створюватися вперше.
Рада event-менеджера: Щоб уникнути сюрпризів, запитуйте у свого підрядника ескізи бажаного оформлення або максимально точні картинки (з обраної кольоровою гамою, квітами і деталями).
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-18' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-18' data-cycle-next = '. slider__next-18. slide-18 '>
Досить цікава статися. Дякуємо. Але ось як бути з запереченнями замовника з приводу кошторисів? Розумію що тема наболіла Естетично - так. Красиво - очень..Такого не було - так, але при обговоренні бюджету все зводиться до того, що він ріжеться під обладнання, реквізит і основне меню. І, якщо раптом, компанія погоджується на деякі позиції неординарного декору, то в малій кількості, даючи зрозуміти що для них в пріоритеті зовсім декор, а наповнення заходу (хоча тут завжди не згоден). Розумію, що хочу дізнатися те, в чому у кожного event-менеджера свій підхід, але все ж чим Ви, event-менеджери, мотивуєте на зустрічах з замовником при обговоренні декору?
Відповідь досить проста: коли замовник - приватна особа, і він знає чого хоче або коли замовник сам розуміє, що бюджет на декор треба виділяти не за залишковим принципом - його не треба ні в чому переконувати.
Якщо подивитися портфоліо Юлії - в основному приватні особи.
Коли бюджет мінімальний, є чіткі цілі і закзчік впевнений, що вони сягають не декоруванням - його не переконати, та й чи треба? Є мета - є спосіб.
Всі проекти різні, всі замовники різні.