Трудова книжка працівника - вельми важливий документ, що містить повні відомості те, який трудовою діяльністю займався її володар.
Записи в трудову зобов'язаний вносити роботодавець при найманні на роботу, а також і звільнення. Тут же містяться відомості про заохочення та відмінності власника.
Законодавчо, якщо у працівника відсутній цей документ, тобто він вперше приступає до найманій роботі, завести її зобов'язаний роботодавець.
У цьому випадку роботодавець утримає вартість трудової із заробітної плати. Роботодавці спрощують цю ситуацію і просять працівника самого придбати книжку.
Тобто нову трудову книжку можна отримати у роботодавця при наймі на роботу, а також придбати в канцелярських магазинах.
Поширені ситуації, коли трудову книжку оформляють випускнику ВНЗ і вручають разом з дипломом. Правда це ні в якому разі не підвищує шанси випускника відразу влаштуватися на роботу.
Як отримати трудову книжку на руки
Даний документ роботодавець повинен відповідально зберігати протягом усього терміну трудових відносин. Здається документ під розпис і точно так же видається назад. Тільки назад працівник отримає її лише при звільненні.
В інших ситуаціях працівникові надається завірена відділом кадрів копія. Такий суворий підхід до зберігання трудових книжок обумовлений важливістю цих документів. На підставі записів у документі проводиться зокрема нарахування загального трудового стажу.
А ось коли потрібно в трудовій зробити запис про роботу за сумісництво, звертатися потрібно до відділу кадрів за основним місцем роботи. Сюди потрібно надати підтверджуючий документ. Зазвичай це наказ про прийом на роботу з суміщенням. Тобто не потрібно бігати з трудовою книжкою з одного відділу кадрів в інший через єдиною записи.
Як бути, якщо роботодавець в іншому населеному пункті
Ситуація, коли працівник тут, а роботодавець в зовсім іншому місці не рідкість. Можливо, працівник покинув місце роботи, не звільнившись в належному порядку. Можливо по трудовому розпорядку в компанії працевлаштування відбувається в головному офісі, а безпосередньо місце роботи знаходиться в іншому регіоні.
У цьому випадку на допомогу в отриманні трудової книжки прийде поштовий зв'язок. Працівникові досить відправити запит на те, щоб документ вислали листом. Часто і заяву про звільнення надсилається разом з цим запитом. Такі процедури не заборонені законом, а, навпаки, можливість поштового повідомлення вказана в трудовому кодексі.