Ліквідація фірми - тривалий і складний процес, який вимагає суворого дотримання всіх законодавчих норм, що регулюють дане питання. Своєчасне повідомлення органів влади, кредиторів та інших осіб позбавить засновника від багатьох проблем, що включають накладення штрафів і відстрочку в проведенні процедури.
Повідомити про припинення діяльності зобов'язані всі суб'єкти господарювання. Не має значення ні форма власності, ні правовий статус. Однак процедура має ряд нюансів, про які піде мова далі.
Коли заповнювати?
Ліквідація юрособи - це фактично припинення діяльності фірми. Щоб процедура пройшла належним чином у відповідності з усіма законодавчими нормами, необхідно виконати ряд умов.
В першу чергу, складається спеціальне повідомлення про ліквідацію. На формування документа дається три дні після прийняття директором рішення про ліквідацію. Дата відлічується з дня підписання відповідного протоколу установчих зборів.
Повідомлення складається за формою Р15001 і завіряється у нотаріуса.
Разом з повідомленням складається рішення засновника про ліквідацію або протокол на зборах засновників. Повідомлення за формою Р15001 заповнюється також при створенні ліквідаційної комісії.
Які наслідки ліквідації ТОВ шляхом зміни генерального директора та засновників? Дізнайтеся зараз.
Куди подавати?
Рішення про ліквідацію разом з повідомленням подається до податкової інспекції, раніше здійснила реєстрацію фірми.
Документи може віднести сам засновник або довірена особа (представник з нотаріально завіреної довіреністю). Допускається відправка повідомлення поштою або через інтернет. Співробітник податкової служби зобов'язаний надати розписку про одержання документа.
Повідомлення складається і направляється протягом трьох робочих днів після прийняття рішення про ліквідацію. Співробітники податкового органу вносять в ЕГРЮЛ запис про те, що фірма знаходиться на стадії ліквідації. Після цього в установчі документи не можна вносити будь-які коригування.
порядок заповнення
Підприємство, керівництво якого прийняло рішення про припинення діяльності, приступає до документального оформлення. Важливо дотримати всі законодавчі вимоги, щоб уникнути можливих проблем. Контролюючі органи прискіпливо ставляться до кожного заповненого документу.
Внесення відомостей про підприємство
Повідомлення заповнюється наступним чином:
- Зверху прописується найменування податкового органу, в який направляються документи.
- У перший блок вноситься інформація про ліквідованому юридичну особу (спочатку просто вказується тип організаційно-правової форми, в наступному рядку прописується повна назва організації з типом організаційно-правової форми).
- Другий розділ вносяться відомості про первинного запису в ЕГРЮЛ, а саме: основний державний реєстраційний номер, реєстраційна дата і найменування реєстраційного органу.
- У третьому розділі прописується ІПН з КПП.
- У четвертому блоці вказується інформація про ліквідаційному вирішенні: дата прийняття, номер, кількість доданих до рішення листів.
- У п'ятому блоці ставиться відмітка про те, хто є ініціатором рішення (засновник або орган державної влади). Нижче прописується найменування органу або прізвище, ім'я та по батькові директора. У цьому ж розділі ставиться підпис.
- Шостий блок заповнюється співробітником реєструючого органу. Тут ставиться відмітка про спосіб надання документів (особисте відвідування заявника або поштове відправлення) та дата отримання. Повідомленню присвоюється вхідний реєстраційний номер.
Подача комплекту документів
Разом з повідомленням до податкової інспекції направляється рішення про ліквідацію та повідомлення за формою С-09-4 «Про реорганізацію або ліквідацію організації».
Як заповнювати повідомлення:
Бланк довідки С-09-4 можна скачати тут:
Повідомлення про ліквідацію в разі зміни комісії
Засновник, який вирішив ліквідувати організацію, зобов'язаний також направити в податкову повідомлення про створення ліквідаційної комісії або призначення ліквідатора. Співробітники податкової вносять в ЕГРЮЛ відповідні позначки і надають засновнику (або представнику) виписку з реєстру та відповідне свідоцтво.
Також необхідно направити повідомлення в кредитну організацію. Банківський фахівець внесе зміни в облікову картку і вкаже в ній голови комісії. Головою ліквідаційної комісії зазвичай призначається сам керівник фірми. До складу комісії можуть також входити юристи, бухгалтери, економісти і т. Д.
Якщо з яких-небудь причин виникає необхідність в зміні голови ліквідаційної комісії, до податкової необхідно надати повідомлення за формою Р14001, а також рішення комісії про зміну голови.
Скачайте форму для заповнення Р14001
Кого ще потрібно повідомляти про ліквідацію?
працівників
Засновник після прийняття рішення про ліквідацію зобов'язаний повідомити про це своїх працівників. Співробітники повинні дізнатися про таке рішення як мінімум за два місяці до звільнення. Якщо в організації діє профспілковий орган, його необхідно довести до відома за три місяці до масового скорочення працівників.
Повідомлення про звільнення співробітників у зв'язку з ліквідацією фірми також направляється в службу зайнятості за місцем знаходження компанії. Вся інформація, включаючи ПІБ співробітників, їх посади, спеціальності, кваліфікації, оклад, направляється з центр зайнятості як мінімум за два місяці до звільнення. До служби зайнятості також потрібно повідомити, чи є серед працівників, що звільняються кредитори.
Кожен з скорочуваних співробітників повинен отримати зарплату і вихідну допомогу. Більш того, за кожним з працівників зберігається заробітна плата разом з усіма посібниками та пільгами на час пошуку іншого місця роботи (на термін до трьох місяців).
кредиторів
Кожен з кредиторів повинен бути повідомлений особисто. Для цього складаються і направляються письмові повідомлення про ліквідацію, в яких прописуються терміни, відведені для заяви кредитором своїх вимог. Ліквідація підприємства з кредиторською заборгованістю здійснюється після оповіщення кожного контрагента.
На все це відводиться два місяці. У разі, якщо один з кредиторів не буде повідомлено встановлені терміни, його вимоги повинні бути задоволені в першу чергу (раніше вимог кредиторів, які відповіли на повідомлення заявою до вимог).
Чи платить ПДВ індивідуальний підприємець? Дивіться в статті.
Зразок трудового договору з генеральним директором за сумісництвом шукайте тут.
Державних позабюджетних фондів
Фірми, які є платниками страхових внесків, зобов'язані повідомляти в ПФР і ФСС про майбутню ліквідацію. Повідомлення надсилається в письмовому вигляді. Зробити це потрібно протягом трьох днів після прийняття рішення про ліквідацію.
Встановленої законом форми такого повідомлення в даний момент немає, фірма може самостійно скласти повідомлення.
Загальні рекомендації щодо заповнення повідомлення в ФСС і ПФР:
- в документі необхідно прописати ІПН і КПП ліквідованої організації;
- найменування компанії прописується повністю (з типом організаційно-правової форми);
- необхідно позначити прийняте рішення (в даному випадку - рішення про ліквідацію);
- в кінці слід поставити дату підписання повідомлення.
У документі розписується директор фірми або володіє такими повноваженнями представник. Якщо повідомлення підписує представник, до документа потрібно додати копію завіреної довіреності.
Повідомлення можна передати при особистому відвідуванні ПФР і ФСС, а також, відправивши поштою рекомендованим листом з повідомленням. Повідомлення рекомендується складати в декількох примірниках (в кожен фонд подається по два примірники). Один примірник залишається у представника фірми або засновника, при цьому на кожному примірнику повинна стояти відмітка про прийняття співробітником фонду наданого повідомлення. Відмова в наданні повідомлення призводить до стягнення штрафу в розмірі двохсот рублів за кожен ненадання документ. Залучення до відповідальності здійснюється органом, контролюючим надходження страхових внесків.