Повернення платежів може здійснити лише та митниця, в яку вони були перераховані.
- обставин, відповідно до яких у платника є надміру сплачені грошові кошти;
- суми платежів, що підлягає поверненню;
- видів таких платежів;
- реквізитів платіжних документів, згідно з якими суми платежів були сплачені.
У заяві також повинні бути вказані банківські реквізити платника (найменування банку, МФО банку, розрахунковий рахунок).
Відомості, зазначені в заяві, підтверджуються документально. Слід зазначити, що у Вас можуть запитати тільки ті відомості, які мають істотне значення для вирішення питання про повернення платежів і не представлялися митниці раніше.
Щоб прискорити процедуру розгляду заяви, документи, що впливають на прийняття рішення про повернення, повинні бути представлені в митницю одночасно із заявою.
Дана заява може бути подана платником не пізніше трьох років з дня сплати даної суми. Після закінчення зазначеного терміну надміру сплачені суми не повертаються.
Якщо за платіжними документами частково списувалися гроші за Декларацій на товар - необхідно прикладати копії даних ДТ.
До заяви про повернення авансових платежів юридичні особи, створені відповідно до законодавства Укаїни, надають такі документи:
1) платіжний документ, що підтверджує перерахування авансових платежів;
2) копію свідоцтва про постановку на облік в податковому органі, завірену нотаріально або митним органом за умови пред'явлення оригіналу документа (ІПН - завірена нотаріально);
3) копію свідоцтва про державну реєстрацію, завірену нотаріально або митним органом за умови пред'явлення оригіналу документа (свідоцтва про Державну реєстрацію -заверенная нотаріально);
4) документ, що підтверджує повноваження особи, яка підписала заяву про повернення авансових платежів (завірений нотаріально або митним органом за умови пред'явлення оригіналу документа, в присутності уповноваженої особи з пред'явленням його паспорта);
Протокол / рішення про призначення генерального директора, завірені нотаріально.
Наказ на Генерального директора або виписку ЕГРЮЛ, завірену нотаріально.
Копія паспорта директора з реєстрацією, завірені печаткою фірми.
5) зразок підпису особи, яка підписала заяву про повернення авансових платежів, завірений нотаріально або митним органом за умови пред'явлення оригіналу документа, що посвідчує особу особи, яка підписала заяву;
Банківська карточка- «Картка із зразками підписів і відбитка печатки», завірена нотаріально або нотаріальне засвідчення підпису на заяві, з написом: "повноваження перевірені підпис вірна".
Неточне оформлення документів, надання документів до митного контролю не в повному обсязі веде до збільшення термінів митного оформлення і може призводити до порушень згідно, Кодексу про адміністративні правопорушення РФ