Загальний вигляд функції ВПР і її аргументів:
= ВПР (<искомое значение>;<диапазон поиска>;<столбец>;<приблизительное соответствие>)
Другий аргумент - це діапазон комірок, який, як ви припускаєте, містить шукане значення.
Важливо: У функції ВПР стовпець, що містить шукане значення або посилання на осередок, повинен бути крайнім лівим стовпчиком в діапазоні.
Третій аргумент - це стовпець в діапазоні пошуку осередків, що містить значення, яке потрібно знайти.
Хоча четвертий аргумент не є обов'язковим, більшість користувачів вводять аргумент БРЕХНЯ (або 0). Чому? Тому що в цьому випадку функція буде шукати точний збіг. Можна ввести аргумент ІСТИНА або взагалі не вводити аргумент, але якщо точне збіг не буде знайдено, функція поверне найбільш блізкоепріблізітельное збіг. а більшість людей приблизне збіг не влаштовує.
Щоб переконатися в тому, що використання приблизного збігу може мати серйозні наслідки, припустимо, що шукається ціна деталі з ідентифікатором 2345768, але ви переплутали дві цифри і ввели їх в формулу таким чином: = ВПР (2345678; A1: E7; 5). Формула повертає ціну на іншу деталь, тому що функція ВПР знайшла найближчим число, менше або рівне вказаною (2345678). Ця помилка може призвести до неправильного виставлення рахунку клієнтові.
Якщо для аргументу "приблизне відповідність" зазначено значення БРЕХНЯ або 0, а точного збігу немає, замість неправильного значення формула повертає в клітинку рядок "# Н / Д". Це найкраще рішення. В даному випадку "# Н / Д" не означає, що формула введена неправильно (за винятком неправильно введеного номера). Це означає, що номер 2345678 не був знайдений, тому що ви шукали значення 2345768.
Цей приклад демонструє, як працює функція. Якщо ввести значення в клітинку B2 (перший аргумент), функція ВПР виконує пошук в осередках C2: E7 (другий аргумент) і повертає найбільш близьке приблизне збіг з третього стовпця в діапазоні - стовпці E (третій аргумент).
В даному прикладі четвертий аргумент залишений порожнім, тому функція повертає приблизне збіг.
Використання функції ГПР
Розібравшись з функцією ВВР, нескладно буде освоїти і функцію ГПР. Функція ГПР використовує ті ж аргументи, але виконує пошук в рядках замість стовпців.
Одночасне використання функцій ІНДЕКС та ПОИСКПОЗ
Якщо ви не хочете обмежуватися пошуком в крайньому лівому стовпчику, можна використовувати поєднання функцій ІНДЕКС та ПОИСКПОЗ. Формула, яка використовує ці функції разом, трохи складніше формули з функцією ВВР, але вона відкриває більше можливостей. Тому деякі користувачі вважають за краще застосовувати поєднання функцій ІНДЕКС та ПОИСКПОЗ, а не функцію ВПР.
В даному прикладі представлений невеликий список, в якому шукане значення (Воронеж) не перебуває у крайньому лівому стовпчику. Тому ми не можемо використовувати функцію ВПР. Для пошуку значення "Воронеж" в діапазоні B1: B11 буде використовуватися функція ПОИСКПОЗ. Воно знайдено в рядку 4. Потім функція ІНДЕКС використовує це значення як аргумент пошуку і знаходить чисельність населення Воронежа в четвертому стовпці (стовпець D). Використана формула показана в осередку A14.
