У міру роботи над класичну базу даних Access пошуку записів включає більш швидко заглянути в режимі таблиці. У цій статті описані деякі методи, які можна використовувати для пошуку записів.
В цій статті
Можна переглядати записи з режим таблиці за допомогою кнопок навігації по записах в нижній частині таблиці або форми.
1. Перший запис
2. Попередній запис
3. Поле Поточний запис
4. Наступний запис
5. Останній запис
6. Нова (порожня) запис
7. Індикатор фільтра
Для переміщення до наступного запису також можна використовувати клавішу TAB.
Перехід до певного запису
Якщо відомо, яку запис потрібно знайти, виберіть її в списку поля Перейти. Це поле зазвичай застосовується в формах.
Щоб перейти до запису, натисніть кнопку зі стрілкою праворуч від поля Перейти і виберіть запис із списку.
Примітка: Якщо відомі перші кілька знаків записи, до якої потрібно перейти, їх можна ввести в поле Перейти.
Поле Перейти відображає тільки кількість даних, необхідне для однозначного визначення кожного запису. При виборі записи зі списку Access відображає залишилися дані записи в головній області форми.
Пошук запису
Під час введення тексту в поле Пошук у міру введення кожного символ першого збігається значення виділяється в режимі реального часу. Цей засіб можна використовувати для швидкого пошуку запису з збігається значенням.
Для пошуку певного запису в таблиці або формі можна також використовувати функцію Знайти.
Це ефективний спосіб пошуку записів, які відповідають певним умовам (умовам пошуку і операторам порівняння, таким як "одно" або "містить").
Примітка: Діалогове вікно Пошук і заміна можна використовувати, тільки якщо в поточний момент в таблиці або формі відображаються дані. Це поширюється навіть на випадок, якщо видимих записів немає через застосування фільтра.
Відкрийте таблицю або форму, а потім клацніть поле, в якому буде здійснюватися пошук.
На вкладці Основне у групі Пошук натисніть кнопку Знайти.
Відкриється діалогове вікно Пошук і заміна з обраної вкладкою Пошук.
В поле Зразок пошуку введіть значення, яке потрібно знайти.
Щоб змінити поле для пошуку або виконати пошук по всій базової таблиці, виберіть відповідне значення в полі Папка.
Порада: Список Збіг є оператор порівняння (такий як "одно" або "містить"). Для розширення пошуку При в списку Збіг виберіть значення С будь-якою частиною поля.
У списку Пошук виберіть значення Всі. а потім натисніть кнопку Знайти далі.
Коли буде виділено шуканий елемент, натисніть кнопку Скасування в діалоговому вікні Пошук і заміна. щоб закрити його. Записи, що відповідають умовам, виділяються
фільтрація записів
Щоб застосувати фільтр на основі виділення, відкрийте таблицю або форму.
Щоб переконатися в тому, що до таблиці або формі вже не застосований фільтр, на вкладці Основне в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Додатково і виберіть команду Очистити всі фільтри. якщо вона доступна.
Перейдіть до запису, в якій міститься значення, яке використовується в якості елемента фільтра, і клацніть всередині стовпчика (в режимі конструктора) або елемента управління (в режимі форми, звіту або макета). Щоб застосувати фільтр по частковому виділенню, виділіть тільки потрібні знаки.
На вкладці Основне у групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Виділення і клацніть потрібний фільтр.
Щоб відфільтрувати інші поля по виділенню, повторіть кроки 3 і 4.