Посадова інструкція секретаря нотаріуса __________________________________________ (найменування підрозділу роботодавця)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Секретар нотаріуса (далі - "Працівник") відноситься до службовців.
1.2. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права, обов'язки, відповідальність, умови роботи, взаємини (зв'язку за посадою) працівника, критерії оцінки його ділових якостей і результатів роботи при виконанні робіт за фахом і безпосередньо на робочому місці в "______________" (далі - " роботодавець ").
1.3. Працівник призначається на посаду і звільняється з посади наказом Роботодавця в установленому чинним трудовим законодавством порядку.
1.4. Працівник підпорядковується безпосередньо ______________.
1.5. Працівник повинен знати:
- закони та інші нормативні правові акти Укаїни, а також нормативні документи, що регулюють нотаріальну діяльність;
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються діяльності нотаріусів та ведення діловодства;
- методи оформлення та обробки документів;
- правила користування приймально-переговорними пристроями;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
- основи етики та естетики;
- правила ділового спілкування;
- основи організації праці та управління;
- правила експлуатації обчислювальної техніки;
- основи адміністративного права і законодавства про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила з охорони праці та пожежної безпеки.
1.6. Вимоги до кваліфікації. Професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
2. Функціональні обов'язки
Здійснює роботу по організаційно-технічному забезпеченню діяльності нотаріуса.
Приймає що надходить на розгляд нотаріуса кореспонденцію, передає її відповідно до прийнятого рішення конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та надання інформації при підготовці та прийнятті рішень.
Приймає документи і особисті заяви на підпис нотаріуса.
Готує документи і матеріали, необхідні для роботи нотаріуса.
Стежить за своєчасним розглядом і поданням працівниками нотаріуса документів, що надійшли на виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються нотаріусу на підпис, забезпечує якісне їх редагування.
Виконує роботу з підготовки нотаріальних дій (збору необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, ідентифікація їх особистостей), веде і оформляє протоколи.
Веде журнали нотаріуса.
Забезпечує робоче місце нотаріуса необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, що сприяють його ефективній роботі.
Друкує за вказівкою нотаріуса службові матеріали, необхідні для його роботи. Копіює документи.
Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду питань і скарг.
Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає в архів.
3. ПРАВА ПРАЦІВНИКА
Працівник має право на:
надання йому роботи, обумовленої трудовим договором;
робоче місце, що відповідає державним нормативним вимогам охорони праці та умов, передбачених колективним договором;
своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати відповідно до своєї кваліфікації, складністю праці, кількістю і якістю виконаної роботи;
повну достовірну інформацію про умови праці та вимоги охорони праці на робочому місці;
професійну підготовку, перепідготовку та підвищення своєї кваліфікації в порядку, встановленому Трудовим кодексом Укаїни і іншими федеральними законами;
об'єднання, включаючи право на створення професійних спілок та вступ до них для захисту своїх трудових прав, свобод і законних інтересів;
участь в управлінні організацією у передбачених Трудовим кодексом Укаїни, іншими федеральними законами та колективним договором формах;
ведення колективних переговорів і укладення колективних договорів і угод через своїх представників, а також на інформацію про виконання колективного договору, угод;
захист своїх трудових прав, свобод і законних інтересів всіма не забороненими законом способами;
дозвіл індивідуальних і колективних трудових спорів, включаючи право на страйк, у порядку, встановленому Трудовим кодексом Укаїни, іншими федеральними законами;
відшкодування шкоди, заподіяної йому в зв'язку з виконанням трудових обов'язків, і компенсацію моральної шкоди в порядку, встановленому Трудовим кодексом Укаїни, іншими федеральними законами;
отримання матеріалів і документів, що відносяться до своєї діяльності;
взаємодія з іншими підрозділами Роботодавця для вирішення оперативних питань своєї професійної діяльності.
4. ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА
сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором та посадовою інструкцією;
дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
дотримуватися трудової дисципліни;
виконувати встановлені норми праці;
дотримуватися вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці;
дбайливо ставитися до майна Роботодавця (в тому числі до майну третіх осіб, що знаходиться у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна) і інших працівників;
негайно повідомити Роботодавцю або безпосередньому керівнику про виникнення ситуації, що представляє загрозу життю і здоров'ю людей, цілості майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна).
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКА
Працівник несе відповідальність за:
5.1. Невиконання своїх обов'язків.
5.2. Недостовірну інформацію про стан виконання роботи.
5.3. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень Роботодавця.
5.4. Порушення правил техніки безпеки та інструкції з охорони праці, невжиття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності Роботодавця і його працівникам.
5.5. Недотримання трудової дисципліни.
5.6. Розголошення персональних даних або нотаріальної таємниці.
6. УМОВИ РОБОТИ
6.1. Режим роботи Працівника визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими у Роботодавця.
6.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Працівник зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
6.3. Характеристики умов праці на робочому місці: ____________________.
(При необхідності: 6.4. Працівник ознайомлений з положенням Роботодавця про службову і комерційну таємницю і зобов'язується її не розголошувати.)
7. Взаємовідносини (зв'язки за посадою)
8. ОЦІНКА ДІЛОВИХ ЯКОСТЕЙ ПРАЦІВНИКА І РЕЗУЛЬТАТІВ ЙОГО РОБОТИ
8.1. Критеріями оцінки ділових якостей Працівника є:
стаж роботи за фахом;
професійна компетентність, що реалізувалася в кращій якості виконуваних робіт;
рівень трудової дисципліни;
здатність адаптуватися до нової ситуації і застосовувати нові підходи до вирішення виникаючих проблем;
інтенсивність праці (здатність в короткі терміни справлятися з великим обсягом роботи);
вміння працювати з документами;
здатність у встановлені терміни освоювати технічні засоби, що підвищують продуктивність праці і якість роботи;
виробнича етика, стиль спілкування;
здатність до творчості, підприємливість;
здатність до адекватної самооцінки;
прояв ініціативи в роботі, виконання роботи вищої кваліфікації;
підвищення індивідуальної вироблення;
практична допомога новоприйнятим працівникам без закріплення наставництва відповідним наказом;
висока культура праці на конкретному робочому місці.
8.2. Результати роботи і своєчасність її виконання оцінюються за такими критеріями:
результатам, досягнутим Працівником при виконанні обов'язків, передбачених посадовою інструкцією і трудовим договором;
якості закінченої роботи;
своєчасності виконання посадових обов'язків;
виконання нормованих завдань, рівень продуктивності праці;
8.3. Оцінка ділових якостей і результатів роботи проводяться на основі об'єктивних показників, мотивованої думки безпосереднього керівника і колег.