Посадова інструкція касира-контролера банку [найменування, організаційно-правова форма банку]
Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.
1. Загальні положення
1.2. Касир-контролер банку призначається на посаду і звільняється з неї наказом [посаду керівника банку] за поданням [керівника структурного підрозділу; іншої посадової особи].
1.3. На посаду касира-контролера банку призначається особа, яка має середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою за кожним видом розрахунково-касових, валютно-обмінних операцій, операцій з цінними паперами, стаж роботи в кредитній організації не менше [значення] років .
1.5. Касир-контролер банку повинен знати:
- форми банківських, в тому числі касових документів;
- правила прийому, видачі, обліку і зберігання грошових коштів, цінних паперів та інших цінностей;
- порядок оформлення прибуткових і витратних документів;
- порядок ведення касового журналу, складання касової звітності;
- правила експлуатації електронно-обчислювальної техніки;
- основи організації праці;
- основи законодавства про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.
1.6. Касир-контролер повинен мати навички роботи:
- із засобами механізації і автоматизації касових операцій для визначення автентичності цінних паперів при виконанні операцій з обробки готівки, для визначення автентичності банківських карт;
- з персональним комп'ютером;
- зі спеціалізованими програмами, інформаційно-довідковими системами.
1.7. Касир-контролер повинен володіти, поряд з професійними знаннями, навичками і вміннями, наступними моральними якостями: почуттям відповідальності, дисциплінованістю, акуратністю, увагою. При роботі з клієнтами банку касир-контролер зобов'язаний бути ввічливим і тактовним.
1.8. Касир-контролер банку підпорядковується безпосередньо [керівнику структурного підрозділу; іншою службовою особою].
1.9. Касиру-контролеру підкоряються [найменування посад фахівців банку, наприклад, касир валютної каси і т. Д.].
1.10. Касиру-контролеру в процесі своєї трудової діяльності забороняється:
- прибирати з поля зору клієнта прийняті від нього, що видаються йому готівку, документи до закінчення операції і видачі клієнту підписаного касовим працівником примірника прибуткового, витратного касового документа з проставленим відбитком штампа каси;
- зберігати на робочому столі касового працівника раніше прийняті від клієнтів готівку;
- знищувати, виробляти гасіння сумнівних, що мають ознаки підробки грошових знаків Банку Росії, в тому числі шляхом проставлення штампів, пробивання отворів, розрізання, а також видавати, повертати їх клієнту.
1.12. Для зберігання готівки та інших цінностей протягом робочого дня касир-контролер забезпечується індивідуальними засобами зберігання (металевими шафами, сейфами, візками закритого типу, спеціальними столами, що мають індивідуальні секрети замків).
1.13. На час відсутності касира-контролера банку (хвороба, відпустка, відрядження тощо.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, несе повну відповідальність за їх належне виконання, відповідно до цієї інструкції та чинним законодавством.
2. Функції
2.1. На касира-контролера банку покладаються такі функції:
- швидке, чітке і якісне обслуговування клієнтів - фізичних осіб;
- безпосереднє виконання банківських операцій по прийому, обліку, видачі і зберіганню готівкових коштів, цінних паперів та інших цінностей з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження;
- забезпечення формування щоденної звітності по касі банку;
- питання організації діяльності каси і контролю розрахунково-касових і валютно-обмінних операцій банку.
3. Посадові обов'язки
3.1. Для виконання покладених на нього функцій касир-контролер зобов'язаний:
- при виконанні операцій по вкладах і рахунках, а також грошових переказів і розрахунково-касового обслуговування фізичних осіб: здійснювати перевірку прийнятих від клієнтів касових документів, перевірку на справжність прийнятих грошових коштів, оформляти відповідні касові прибуткові та видаткові документи, вести касові журнали, в яких відображаються суми по приходу і витраті; приймати або видавати готівку грошові кошти у валюті РФ і в іноземній валюті; відображати суму прийнятих або виданих грошей з банківського рахунку клієнта, звіряти фактичну наявність грошових сум і цінних паперів в касі з залишком в касовому журналі; складати касову звітність відповідно до вимог нормативних актів Банку Росії, що регулюють питання бухгалтерського обліку в кредитних організаціях в Російській Федерації; передавати відповідно до встановленого порядку грошові кошти інкасаторам;
- проводити операції з використанням банківських карт: видачу готівкових грошових коштів у валюті РФ і в іноземній валюті по банківських картах, складання розрахункових та інших документів для відображення списання або зарахування сум операцій, що здійснюються з використанням банківських карт;
- проводити операції з цінними паперами, лотерейними квитками з дотриманням вимог нормативних актів Банку Росії, що регулюють дані питання;
- давати усні консультації клієнтам з питань діяльності банку в межах наданої компетенції;
- заповнювати довідки і складати необхідні документи і звіти з питань розрахунково-касової діяльності банку, передбачені вимогами нормативних актів Банку Росії, що регулюють питання бухгалтерського обліку в кредитних організаціях в Російській Федерації;
- виконувати окремі службові доручення свого безпосереднього керівника;
- дбайливо ставитися до довіреним йому цінностям, вживати всіх заходів для забезпечення схоронності довірених йому грошових коштів, цінних паперів та інших цінностей і запобігання шкоди;
- своєчасно повідомляти ([керівник структурного підрозділу, працівник служби охорони]) про всі обставини, що загрожують забезпеченню збереження ввірених йому цінностей.
- не розголошувати відомі йому відомості про операції зі зберігання цінностей банку, їх перевезення, системі охорони банку, а також індивідуальні відомості про розрахунково-касові операції клієнтів, стан їхніх рахунків.
4.1. Касир-контролер банку має право:
- вимагати від керівництва банку про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових обов'язків і здійсненні прав;
- вимагати створення умов для виконання службових обов'язків, в тому числі надання необхідного обладнання, технічних засобів і т. д .;
- знайомитися з проектами рішень керівництва банку, що стосуються його діяльності;
- вносити на розгляд керівництва банку пропозиції щодо поліпшення організації і вдосконалення методів виконуваної ним роботи;
- запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків;
- підвищувати свою професійну кваліфікацію.
5. Відповідальність
5.1. Касир-контролер банку несе відповідальність:
- за невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством РФ;
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ;
- за правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.
5.2. Незнання касиром-контролером вимог нормативно-правових актів, що регламентують порядок ведення розрахунково-касових операцій, не може служити підставою для звільнення його від відповідальності у разі допущення ним будь-яких порушень.
Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер і дата документа].
Керівник структурного підрозділу
[Підпис] [ініціали, прізвище]
[число місяць рік]
Начальник юридичного відділу
[Підпис] [ініціали, прізвище]
[число місяць рік]