спеціаліста відділу реєстрації актів цивільного стану
1. Загальні положення
Під час відсутності фахівця (через відпустку, хвороби тощо.) Його обов'язки виконує інший фахівець, призначений в установленому порядку.
2.2.Созданіе і забезпечення схоронності районного архівного фонду записів актів громадянського стану.
3. Посадові обов'язки
3.2. При реєстрації актів цивільного стану заповнює в двох примірниках записи актів громадянського стану всіх видів;
3.4. Забезпечує точне і своєчасне виконання запитів;
3.5. Займається відправкою поштової кореспонденції;
3.6. За дорученням начальника відділу РАЦС видає (надсилає) повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, копії записів актів громадянського стану, довідки про наявність записів, а в разі відсутності запису акта - сповіщення про відсутність запису акта;
3.7. Вносить зміни, виправлення до актових записів цивільного стану, відповідно до надісланих повідомлень та своєчасно направляє їх в архів відділу РАЦС області, за дорученням начальника відділу.
3.8. Веде роботу по забезпеченню належних умов зберігання книг реєстрації актів цивільного стану;
3.9. Дотримується спеціальний режим зберігання архівного фонду, технічні та санітарно-гігієнічні умови;
3.10. Систематизує і розташовує книги актів цивільного стану в сховище архіву по видам записів в хронологічному порядку і відповідно до опису;
3.11. Здійснює обробку актових книг для передачі їх до відділу РАЦС області, згідно з Правилами передачі;
3.12. Переплітає і обробляє книги реєстрації актів цивільного стану відповідно до інструктивних вимог;
3.13. Постійно веде роботу по відновленню невиправно пошкоджених записів;
3.18. Забезпечує облік і збереження довірених документів;
3.19. Веде справи відповідно до затвердженої номенклатури;
3.21. Несе відповідальність за виконання вимог чинного законодавства в частині забезпеченості антитерористичної безпеки.
4.1.Знакоміться з документами, що визначають його права обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості роботи та умови просування по службі, а також умови, необхідні для виконання ним посадових обов'язків;
4.2. Отримувати в установленому порядку інформацію та матеріали, необхідні для виконання ним посадових обов'язків від підприємств, установ незалежно від форм власності, прийняття
рішень і участь в їх підготовці відповідно до посадової інструкції;
4.3. Приймати рішення і брати участь в їх підготовці відповідно до посадової інструкції;
4.4. На просування по службі з урахуванням результатів і стажу роботи;
4.5. Підвищувати кваліфікацію, здійснювати перепідготовку (перекваліфікацію) за рахунок коштів місцевого бюджету;
4.7. Звертатися до суду або вищі органи для вирішення спорів, пов'язаних з виконанням своїх обов'язків.
5.1. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків;
5.2. За дії або бездіяльності, що ведуть до порушення прав і законних інтересів громадян;
5.4. Розголошення відомостей, які стали йому відомих у зв'язку з виконанням своїх посадових обов'язків.
6.3. Іншими організаціями та установами з питань, що входять в її компетенцію відповідно до законодавства Російської Федерації і законодавством області.