Основні пункти посадової інструкції бухгалтера по розрахунках з постачальниками
Посадова інструкція бухгалтерів по розрахунках з постачальниками може включати в себе від 4 до 7 пунктів. Кількість пунктів може регулюватися роботодавцем на підприємстві, але це не повинно впливати на інформативність документа. Грамотно складена інструкція дозволить не тільки стабілізувати порядок роботи на підприємстві, а й підвищить якість роботи співробітника.
Для визначення загальної картини посадової інструкції звернемося до наступної таблиці
Включає в себе основну інформацію, щодо умов призначення працівника, уточнення вищого керівництва, а також розробників даного документа.
Пункт може містити як вимоги до знань бухгалтерів по розрахунках з постачальниками, так і його обов'язки. Крім того, деякі компанії висувають вимоги до досвіду роботи співробітника. Враховуйте, що в деяких випадках знання і обов'язки поділяють на окремі пункти для більш зручного сприйняття.
Обов'язки бухгалтера повинні бути викладені чітко і ясно, особливо в тих випадках, якщо на підприємстві працює кілька бухгалтерів за різними напрямками.
Права бухгалтера по розрахунках з постачальниками визначаються не тільки роботодавцем, а й нормативно-правовими документами державного рівня.
В обов'язковому порядку на робочому посту бухгалтер несе відповідальність за власну роботу і її наслідки. У зазначеному пункті повинні бути вказані також і санкції, передбачені за ті чи інші недоробки.
Загальна інформація про режими роботи підприємства, а також індивідуальному режимі роботи співробітника, включаючи кількість робочих годин, перерва, святкові та вихідні дні і т.д.
Підготовкою інструкції, як правило, займається роботодавець або інші керуючі співробітники. Якщо складання документа викликає труднощі, то можливе звернення за допомогою до юриста, який допоможе зробити посадову інструкцію відповідно до законодавчої бази.
Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками: загальні положення
Будь-яка посадова інструкція повинна починатися з цього пункту: він є вступним і допомагає фахівцеві увійти в курс справи стосовно своєї посади. Головним підпунктом загальних положень є вказівка провідних фахівців компанії, яким підкоряється посадова особа. Також надається детальний список документів, яким бухгалтер по розрахунках з постачальниками зобов'язаний керуватися.
Якщо розробляється посадова інструкція включає в себе відносно мала кількість інформації (наприклад, коли мова йде про фахівця вузької спрямованості), то в пункт «Загальні положення» можуть бути включені необхідні знання фахівця, а також його права та обов'язки. Це не виявиться помилкою. Але варто враховувати, що в даному випадку інформація в документі буде структурована неякісно, а значить виявиться складною для сприйняття.
Ключові обов'язки
Коло обов'язків бухгалтера може змінюватися в залежності від вимог підприємства, але при цьому він завжди повинен знаходитися в рамках компетенцій фахівця. Як правило, компетенції визначаються наявними знаннями співробітника, тому їх краще вказувати в окремому пункті. Для того, щоб докладніше розглянути обов'язки бухгалтера по розрахунку з постачальниками, звернемося до такого прикладу з посадової інструкції.
- Бухгалтер з розрахунку з постачальниками зобов'язаний вести облік грошових операцій з постачальниками в повному обсязі; займатися обліком основних матеріалів і засобів, їх прийомом, занесенням в програму, а також контролем розрахунків.
- До обов'язків бухгалтера відноситься робота з документами, регулюючими фінансову базу підприємства. В рамках цієї діяльності фахівець повинен займатися обробкою і контролем первинних документів, пов'язаних з надходженням робіт, послуг, ТМЦ; вести журнал рахунок-фактур; займатися складанням книг покупок.
- В рамках контролюючої діяльності бухгалтер зобов'язаний займатися відстеженням кредиторської та дебіторської заборгованостей; звіряти взаємні розрахунки з контрагентами; контролювати і стабілізувати правомірність відшкодування ПДВ за обчисленими рахунок-фактурами.
- При виникненні труднощів в роботі, а також питань і неполадок співробітник повинен проводити узгодження подальших дій з керівництвом для оптимізації роботи і усунення проблем в рамках своїх компетенцій.
Зверніть окрему увагу на те, що в пункті «Обов'язки» повинні бути детально прописані чіткі дії співробітника, оскільки в індивідуальній роботі він буде спиратися на посадову інструкцію і виконувати тільки те, що вказується в ній.
Вимоги до знань і навичок працівника
Робота бухгалтерів по розрахунках з постачальниками, як і багато інших посади, вимагає не тільки знань, отриманих при професійному навчанні, а й певних особистісних характеристик для успішного виконання роботи. Щоб найбільш детально вивчити цей пункт розглянемо наступну таблицю:
Знання / Навичка / Характеристика