Катерина Самаріна, заступник генерального директора компанії NIKA, RISK PLAN
Фотографія: Алевтина Воробйова
Згідно з Інструкцією Генерального Штабу Збройних Сил Укаїни «За ведення військового обліку в організаціях» військовий облік громадян ведеться по особовій картці працівника (форма № Т-2) або особистій картці державного службовця (форма № Т-2 ГС (МС)), затвердженої Державним комітетом Укаїни за статистикою. Відомості про військовий облік повинні вноситися до другого розділу даних уніфікованих форм. У даній статті ми розповімо про порядок його заповнення.
Існує два нормативно-правові акти, якими при цьому слід керуватися:
- Інструкція Генерального Штабу Збройних Сил Укаїни «За ведення військового обліку в організаціях» і
Розділ II особистих карток повинен вестися акуратно, без помарок і невстановлених скорочень, чітким і розбірливим почерком. Записи повинні здійснюватися чорнилом, кульковими, гелієвими і іншими ручками чорного і синього кольорів, а відмітки про проведення звірки з документами військового обліку військових комісаріатів (органів місцевого самоврядування) - простим олівцем.
Основними документами, на підставі яких вносяться відомості про військовий облік в особисту картку, є:
- військовий квиток (або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка) - на громадян, які перебувають в запасі;
- посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу.
- прапорщики, мічмани, сержанти, старшини, солдати і матроси;
- громадяни, які підлягають призову на військову службу.
- громадян, які підлягають призову на військову службу.
Пункт 2 «Військове звання» заповнюється на підставі наступних пунктів військового квитка:
- на офіцерів запасу:
- пункту 5 "Військове звання" (стор. 3 військового квитка) та
- 13 "Подальше присвоєння чергових військових звань" (стор. 9 військового квитка);
- на прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів запасу - пункту 20 "Присвоєння військових звань і класної кваліфікації за фахом" (стор. 3 військового квитка).
У тому випадку, коли оформляється особова картка на молоду людину, що підлягає призову, нам необхідно просто зробити запис: "Підлягає призову".
Розглянемо порядок заповнення пункту 3.
Для офіцерів запасу відомості про склад (профілі) переносяться з пункту 7 "Найменування профілю" військового квитка (стор. 3). Найменування профілю записується без скорочень ( "командний", "медичний" і т.д.).
Пункт 3 особистих карток на прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів запасу заповнюється відповідно до пункту 25 "Склад" розділу V "Перебування в запасі" (стор. 11) військового квитка. Найменування складу записується відповідно до наявного військовим званням без скорочень ( "солдати", "матроси" і т.д.).
В особову картку громадянина, що підлягає призову на військову службу, в даному місці слід поставити прочерк.
Пункт 4 в особовій картці громадян, які підлягають призову, також не заповнюється.
Для офіцерів запасу підставою для внесення відомостей до даної графи є пункт 6 "ВУС №" військового квитка (стор. 3).
У графу «Повний кодове позначення (ВУС)» особової картки прапорщика, мічмана, сержанта, старшини, солдати або матроса запасу слід перенести інформацію з пункту 26 "№ ВУС" військового квитка (стор.11).
Слід враховувати, що при внесенні інформації про громадян, які перебувають в запасі, записується повне кодове позначення ВУС. Відповідно, якщо мова йде про офіцерів запасу - це шість цифр. (Див. Приклад 1). Якщо ми говоримо про прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів або матросів - шість цифр і буквений знак (див. Приклад 2).
4. Повний кодове позначення ВУС 021101
4. Повний кодове позначення ВУС 113194А
- А - придатні до військової служби;
- Б - придатні до військової служби з незначними обмеженнями;
- В - обмежено придатні до військової служби;
- Г - тимчасово не придатні до військової служби;
- Д - негідні до військової служби.
Слід особливо відзначити, що буква Д може проставлятися тільки щодо громадян, які підлягають призову на військову службу.
Даний пункт щодо громадян, які перебувають в запасі, заповнюється на підставі:
- пункту 15 "Відомості про медичні опосвідченнях" військового квитка (стор. 10-13) для офіцерів запасу;
Що стосується громадян, які підлягають призову на військову службу, то інформація в даний пункт вноситься на підставі запису про рішення комісії з постановки громадян на військовий облік (розділ I "Загальні відомості" після слова "визнаний" на стор. 1 приписного посвідчення).
У пункті 6 "Найменування військового комісаріату за місцем проживання" вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на військовому обліку. Воно проставляється відповідно до останнім записом або останнім штампом:
- у військовому квитку - для громадян, які перебувають в запасі (див. "Відмітки про прийом і зняття з військового обліку"),
- в приписному посвідченні - для осіб, які підлягають призову (див. «Прийом на військовий облік і зняття з військового обліку»).
Пункт 7 «Складається на військовому обліку» не заповнюється на громадян, які підлягають призову на військову службу.
Для громадян, які перебувають в запасі (офіцерів, прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, солдатів і матросів) відомості в даний пункт вносяться в такий спосіб.
У рядку "Загалом (№ команди, партії)" фіксується інформація в разі наявності в "Відмітка про видачу а вилучення мобілізаційних розпоряджень" військового квитка громадянина:
- мобілізаційного приписи і (або)
Номер команди (партії) вказується відповідно і пункті 1 мобілізаційного приписи і в рядку "в команду №" штампа. Видачу мобілізаційних розпоряджень і проставляння штампів у військовому квитку здійснює військовий комісаріат за місцем проживання громадянина.
Рядок "спеціальному" заповнюється тільки, якщо мова йде про військовозобов'язаних, заброньованого в установленому порядку за організацією на період мобілізації та на воєнний час. В такому випадку необхідно проставити:
- серію і номер посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та на воєнний час,
- номер переліку посад і професій, пункту і розділу переліку постанови Міжвідомчої комісії з бронювання громадян, які перебувають в запасі, за яким оформлено бронювання громадян, а також
- дату оформлення відстрочки військовим комісаріатом.
Зверніть особливу увагу на те, що записи в пункті 7 особової картки здійснюються простим олівцем.
Пункт 7 в особовій картці громадян, які підлягають призову, не заповнюється.
Пункт 8 заповнюється тільки в тому випадку, якщо людина був знятий з військового обліку. Це може статися за віком або за станом здоров'я (зразки записів см. В прикладах 3-4).
8. «Знятий з військового обліку за віком»
(Відмітка про зняття з військового обліку)
8. «Знятий з військового обліку за станом здоров'я»
(Відмітка про зняття з військового обліку)
І останнє на що хотілося б звернути увагу. В Інструкції Генерального Штабу Збройних Сил Укаїни «За ведення військового обліку в організаціях» не написано, яким чином слід заповнювати розділ II особистих карток на громадян, які підлягають початкової постановці на військовий облік (тобто тих, хто в силу своїх юних літ не має ще навіть приписного посвідчення). Якщо ви приймаєте на роботу такого співробітника, найбільш доцільно зробити наступне:
- в пункті 2 "Військове звання" записати "підлягає початкової постановці на військовий облік";
- інші пункти не заповнювати.