Сільськогосподарська техніка, морально застаріла, повністю втратила виробниче призначення через фізичного зносу, а також прийшла в непридатність внаслідок аварій або стихійних лих, підлягає списанню з балансів сільськогосподарських підприємств і організацій.
Допускається списувати машини, обладнання недосконалих конструкцій, якщо їх подальша експлуатація неможлива, а модернізація технічно недоцільна і економічно невигідна. Заміна таких машин і устаткування повинна бути передбачена в плані впровадження нової техніки.
Для визначення непридатності до подальшого використання, неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання техніки за наказом керівника створюється комісія.
Постійно діючі комісії підприємства оглядають об'єкт, який підлягає списанню, визначають його стан, можливість відновлення і подальшого використання; встановлюють причини, що зумовили необхідність списання об'єкта (знос, передчасне вибуття внаслідок порушення нормальних умов експлуатації або аварії), а в необхідних випадках - винних у цьому осіб; визначають можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку; складають акти на списання техніки і представляють їх на розгляд правління, загальних зборів членів колгоспу, зборів уповноважених і керівника підприємства.
При огляді списується техніки і складання актів комісія використовує необхідну документацію: технічні паспорти, відомості дефектів, акти про аварії машин і ін. Звертається увага на якість цієї документації.
При огляді і оформленні актів на списання машин і обладнання комісія перевіряє технічний стан деталей і основних вузлів: встановлює причини, що викликали достроковий знос базових деталей більшості вузлів і агрегатів, порушення нормальних умов експлуатації, аварій (поломки), а при необхідності - винних у цьому осіб ; визначає фактичний термін експлуатації (амортизація і фактична напрацювання машин і обладнання); встановлює неможливість і недоцільність відновлювального ремонту.
Відновлення машини, що вийшла з ладу внаслідок аварії чи стихійного лиха, вважається економічно недоцільним, якщо в результаті огляду встановлено неремонтоздатність три і більше основних базових деталей (блок двигуна, рама, КП або задній міст, кабіна і т. П.).
Не рекомендується списання тракторів, автомобілів, комбайнів і машин до закінчення амортизаційних термінів експлуатації, за винятком випадків, коли машина прийшла в непридатність внаслідок аварії чи стихійного лиха.
Після списання машини розбирають на вузли, деталі та агрегати з складанням акту на ліквідацію. Агрегати і деталі від списаних машин, придатні для ремонту інших машин, оприбутковуються, а непридатні для подальшого використання оприбутковуються як металобрухт за відповідними цінами.
Оформлений і затверджений акт на списання машин передається в бухгалтерію колгоспу, радгоспу, де зазначається вибуття об'єкта в інвентаризаційного опису (інвентаризаційної картці, яка ведеться в центральній бухгалтерії).