Завчасно (в мирний час) формуються наступні евакооргани:
- евакуаційні комісії - республіканські, крайові, обласні, міські, районні в містах і інших населених пунктах і об'єктові;
- збірні евакуаційні пункти (СЕП) - міські та об'єктові;
- евакуаційні приймальні комісії - при органах місцевого самоврядування;
- проміжні пункти евакуації (ППЕ);
- прийомні евакуаційні пункти (ПЕП);
- оперативні групи (ОГ) - по організації виклику еваконаселенія;
- групи управління на маршрутах пішої евакуації;
Евакуаційні органи в практичній діяльності керуються федеральним законом «Про цивільну оборону», іншими нормативно-правовими актами органів виконавчої влади та рекомендаціями відповідних органів управління ГОЧС. Територіальні евакуаційні і евакоприйомних комісії очолюються заступниками керівників органів виконавчої влади суб'єктів України і органів місцевого самоврядування, галузеві (об'єктові) евакуаційні комісії - заступниками керівників галузей (об'єктів) економіки.
Принцип складання списків:
1. Працюючі чоловіки вносяться в списки на розосередження і евакуацію на тому підприємстві, де вони працюють. Дружина працює і непрацездатні члени сім'ї вносяться в списки на підприємстві чоловіка тому випадку, якщо дружина не працює або працює на тому ж підприємстві.
2. Працюючі жінки вносяться в списки на розосередження і евакуацію за місцем роботи. У ці ж списки вносяться всі члени сім'ї, які проживають разом з працівницею.
3. Непрацюючі самотні люди та пенсіонери вносяться в списки на евакуацію ЖЕК і приписуються до найближчих СЕПам.
Порядок проведення евакуації. дії населення при евакуації.
Для оповіщення населення використовуються пристрої різного роду, а також засоби масової інформації - радіо, телебачення, преса і т.д. Для чіткого і своєчасного проведення евакуації і розосередження в містах створюються збірні евакуаційні пункти (СЕП). СЕП призначені для збору, реєстрації та організованої відправки населення. Як правило, СЕП розміщуються в клубах, кінотеатрах, палацах культури, школах та інших громадських будівлях, поблизу залізничних платформ, портів і пристаней, до яких приписуються робітники, службовці найближчих підприємств, організацій, навчальних закладів та члени їх сімей, а також населення, яке проживає в будинках РЕУ, розташованих в цьому районі.
Розосередження робітників і службовців в заміську зону проводиться також з СЕПов. Розосередження робітників і службовців проводиться на відстані 2-х годинного переїзду від міста до місця розміщення. Перебуваючи на СЕП всім слід уважно слухати розпорядження органів ГО і НС. Люди на СЕП повинні знаходитися не більше 1 години. Успіх евакуації багато в чому буде залежати від самого населення - від його організованості, дисциплінованості та підготовленості до цього заходу. Дізнавшись про майбутню евакуації, громадяни повинні негайно підготуватися до виїзду (виходу) за місто: зібрати необхідні речі, підготувати засоби індивідуального захисту (обов'язково засоби захисту органів дихання), документи і гроші; в квартирі (будинку) зняти гардини і завіси з вікон, прибрати в затінені місця легкозаймисті предмети (речі), необхідно відключити газ, електроприлади.
З речей береться найнеобхідніше - одяг, взуття, білизна. У комплекті одягу бажано мати плащ і спортивний костюм; взуття переважно повинна бути гумова або на гумовій основі. Ці види одягу і взуття найбільш придатні для використання в якості засобів захисту шкіри у випадку радіоактивного, хімічного або бактеріологічного зараження. Обов'язково слід взяти теплі (вовняні) речі, навіть якщо евакуація проводиться влітку.
Необхідно також взяти з собою продукти харчування і трохи питної води. Продукти харчування беруться на 2-3 доби, краще брати не швидкопсувні продукти, легко зберігаються і не потребують тривалої підготовки перед вживанням - консерви, концентрати, сухарі і т.д. Воду доцільно зберігати у пляшці.
Кількість речей і продуктів харчування має бути розраховане на те, що людині доведеться нести їх самому. При евакуації на транспортних засобах загальна маса речей і продуктів харчування має складати приблизно 50 кг на дорослу людину; при евакуації пішим порядком вона може бути значно менше - відповідно до фізичної витривалістю кожної людини.
З документів дорослі повинні мати при собі: паспорт, військовий квиток, трудову книжку або пенсійне посвідчення, диплом (атестат) про закінчення навчального закладу, свідоцтво про шлюб і народження дітей.