Порядок оформлення прийому на роботу

Прийом на роботу є завершальною ступінню найму і підтверджується оформленням відносин начальника і підлеглого. Оформлення прийому на роботу досить трудомісткий процес, який має масу тонкощів. Спробуємо розібратися в них по порядку.

порядок оформлення

На підставі існуючого Трудового кодексу РФ, а саме 67 статті, наймач повинен зробити належне оформлення трудових відносин з здобувачем письмово в 2 примірниках, закріплених підписами сторін (1 - залишається в компанії, інший передається працівнику). Коли в якесь підрозділ компанії необхідний оригінал договору, то може знадобитися 3 і більше примірників.

Наказ - не заміна ТД, а тільки його закріплення, тобто внутрішній файл фірми, що залишається в її межах. Оголосити наказ зобов'язані протягом 3 днів, після прийняття на роботу. Ознайомившись - здобувач ставить підпис, на руки він отримує лише належним чином завірену копію (при бажанні).

Документи для оформлення ТД, згідно 65 ст. кодексу

  1. Документ, що підтверджує особу, наприклад, паспорт.
  2. Трудова книжка (не потрібна книжка при сумісництво або на перший трудовий місці).
  3. СНІЛС.
  4. Військово-облікова документація.
  5. Дані про рівень освіти (диплом, свідоцтво тощо).
  6. Поліс ОМС.

Всі вищевказані документи будуть повернуті співробітнику, крім трудової книжки (вона залишається на зберігання у роботодавця, до якого ви вступаєте на основне місце роботи, згідно Правил зберігання та ведення книг). При необхідності, представник відділу кадрів зніме копії і залишить їх для підшивки до особової справи.

Роботодавець має право запросити працівника надати і іншу інформацію, але це лише за його згодою. Потреба надання додаткових відомостей повинна обов'язково регулюватися ТК РФ або іншими законодавчими актами. Якщо в законодавстві немає будь-якої документації, то здобувач її надавати не зобов'язаний.

Перелік додаткової документації

  1. Свідоцтва про народження дітей (дитини).
  2. Довідка про вагітність дружини.
  3. Документ, що підтверджує укладення шлюбу.
  4. Наявність вченого ступеня чи іншого звання.
  5. Довідка про наявність групи інвалідності.
  6. Документ, що підтверджує присутність в радіаційній зоні при аварії на Чорнобильській АЕС.

Документація із зазначеного переліку дає гарантію надання пільг, передбачених законом, але вимагати їх обов'язкового додатку до загального переліку - не можна.
Складання заяви про прийняття на роботу зазвичай не обов'язково, крім прийняття на державну чи муніципальну службу.

Порядок прийому і оформлення на роботу

  • Ознайомлення з трудовим розпорядком, даними по охороні праці, при наявності - колективним договором і локальними нормативними актами під розпис.
  • Пред'явлення здобувачем документації, необхідної для оформлення ТД.
  • Обговорення, складання і підписання ТД.
  • Видача належного співробітнику примірника ТД.
  • Випуск наказу або розпорядження про прийняття на роботу.
  • Оголошено наказу, завірення, видача копії (якщо потрібно).

Трудовий договір і наказ хоч і головні документи, необхідні для вступу на роботу, але не єдині.

Наказ - підстава для оформлення подальшої документації

  • Оформлення нової трудової книжки (якщо перша робота) або внесення запису в уже існуючу книжку.
  • Створення і оформлення особистої карти.
  • Відкриття Л / С (особового рахунку) бухгалтерами.
  • Заповнення Табеля обліку робочого часу (ТУ).
  • Створення особистого справи, коли це притаманне даній фірмі.
  • Запис в Журнал реєстрації ТД.
  • Позначка в Книзі обліку Розпоряджень.
  • Запис в обліковому журналі карт співробітників (особистих справ, коли вони заводяться).
  • Обов'язково заповнюється облікова книга руху книжок і вкладишів.

На чолі підприємства може стояти президент, гендиректор, просто директор, глава і т.д. У кожному з перерахованих випадків порядок оформлення буде відрізнятися, і залежати від самої організації, її установчої документації, внутрішніх правил, а також існуючого закону.

Порядок укладення трудового договору

Поняття трудового договору чітко прописано в 56 ст. Кодексу. Укласти ТД може мінімум 2 сторони - співробітник і роботодавець.

Відповідальність за дотримання порядку укладення ТД завжди лежить на наймача. Якщо Правила порушуються, внаслідок чого робота не може бути продовжена, то ТД припиняється відповідно до 11 пункту 77 статті Кодексу.

Щоб та чи інша сторона могла понести відповідальність за свої дії, в ТД включаються індивідуалізують дані.

  1. П.І.Б. повністю.
  2. Дані з документа, що підтверджує особу.
  1. Найменування роботодавця. Якщо юридична особа (ЮЛ), то назва фірми з використанням огранізаціонно-правової форми та П.І.Б. особи, на яку покладено права і обов'язки наймача. Якщо роботодавцем є фізична особа (ФО), то вказуються тільки його П.І.Б.
  2. Для ФО - дані документа, що підтверджує особу.
  3. ІПН для всіх, крім ФО, які не зареєстровані як індивідуальних підприємців (ІП).
  4. Якщо договір підписував представник, то вказується підстава, наділяючи його такими повноваженнями і відомості про дану особу.

Обов'язкові умови ТД по 57 статті ТК РФ

Факультативні (доп.) Умови

  1. Якщо про наявність випробування нічого не сказано, то випробувального терміну (ІС) немає. Також слід запам'ятати, що даний термін може бути не більше 3 місяців, для керівного персоналу, головбухів та їхніх заступників - 6 місяців (якщо немає будь-яких обмежень в ФЗ). При укладанні ТД на термін 2-6 місяців - ІС не більше 2 тижнів. ІС не включає періоди перебування на лікарняному і інші дні, коли співробітник фактично не перебувала на робочому місці. По завершенню ІС людина, що продовжує роботу, зараховується в штат, так як він пройшов випробування. Якщо роботодавця не влаштовують результати діяльності співробітника під час ІС, то договір розривається без вихідної допомоги.
  2. Нерозголошення охоронюваної таємниці (комерційної, службової та т.д.).
  3. Обов'язок відпрацювання певного терміну, після навчання за рахунок підприємства.
  4. Додаткове страхування (якщо є).
  5. Інші умови.

Можна помітити, що останній пункт також відставляє список додаткових умов відкритим.

Прийом на роботу без випробувального терміну за 70 статті ТК РФ

  • Люди, обрані на конкурсній основі для заміщення.
  • Вагітні та жінки, у яких є діти до 1,5 років.
  • Неповнолітні.
  • Особи, вперше вступники на роботу за наявною спеціальністю не пізніше 1 року після закінчення.
  • Люди виборних посад з оплатою праці.
  • Запрошені особи, за узгодженим наймачами перекладу з попереднього місця роботи.
  • При укладанні договору на термін менше 2 місяців.
  • Інші особи, відповідно до ТК РФ, ФЗ або колективним договором компанії.

Трудовий договір підписується обома сторонами і завіряється печаткою компанії. Умови ТД можуть бути змінені за згодою сторін, крім випадків, зазначених у ТК.

Коли весь перелік документів оформляється належним чином - починаються трудові взаємовідносини. Якщо дотримуватися вищевказаний порядок оформлення документів, то проблем не виникне, як і підстав для розірвання або внесення доповнень до трудового договору. Будьте уважнішими - дотримуйтесь встановлений порядок!

Схожі статті