За другий і третій роки роботи щорічна відпустка може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця. Цей графік є обов'язковим і для роботодавця, і для працівника. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений не пізніше двох тижнів до його початку. Як правило, у відпустку працівники йдуть, чергуючись сезонами. Але деякі працівники мають право отримати відпустку в будь-який період за їхнім бажанням, в тому числі завжди влітку. Це працівники молодше 18 років, учасники Великої Вітчизняної війни та прирівняні до них особи, які постраждали від аварії на Чорнобильській АЕС, жінки, які мають двох і більше дітей до 12 років. Не можна без згоди працівника відкликати його з відпустки. Неприпустима заміна відпустки грошовою компенсацією, крім випадків звільнення працівника, що не використовував відпустку. Вчителі, професорсько-викладацький склад отримують відпустку в період літніх канікул учнів і студентів.
За угодою сторін відпустку може бути поділено на частини і одна з них повинна становити не менше 14 календарних днів. Відпустка повинна надаватися щорічно у встановлений термін, повинен бути продовжений або перенесений: при тимчасовій непрацездатності працівника; при виконанні працівником державних або громадських обов'язків; якщо працівник не був своєчасно сповіщений про його початку або була до початку відпустки виплачена зарплата за відпустку; при збігу чергової відпустки з навчальним. Надання відпустки у виняткових випадках за виробничим причин може бути перенесено на наступний робочий рік за згодою працівника. Забороняється ненадання щорічної відпустки протягом двох років підряд, а також особам молодше 18 років і працівникам, які мають право на додаткову відпустку за шкідливістю умов праці. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений за два тижні. Частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією (але не для вагітних, неповнолітніх і працівників з шкідливими і небезпечними умовами праці (ст. 126 ТК). Якщо за заявою якого звільняють не з його вини працівника невикористану відпустку йому надається з подальшим звільненням, то днем його звільнення вважається останній день відпустки, навіть якщо при терміновому договорі цей день виходить за межі терміну договору (ст. 127 ТК).
Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:
учасникам Великої вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік
працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік
батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби - до 14 календарних днів на рік
працюючим інвалідам - до 60 календарних днів на рік
працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до 5 календарних днів
в інших випадках, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами або колективним договором.