OneNote - це веб-сервіс, який автоматично синхронізує і архівує замітки. Для полегшення моніторингу подій і справ в OneNote є спеціальні теги для позначки різною інформацією. Для збільшення ефективності і гнучкості при управлінні проектами, завдання, які зберігаєте в сервісі, можна синхронізувати зі службою Outlook. Більш того, можна зробити ефективним нараду, пропонуючи учасникам весь необхідний обсяг інформації про захід в якості звітів, презентацій, документів і заміток.
Незалежно від місця розташування, замітки завжди будуть поруч, завдяки синхронізації з хмарою. Нотатками, природно, можна ділитися. Що ще важливого може запропонувати цей сервіс Microsoft?
Evernote - це сервіс, який представляє собою просунуте робочий простір для збільшення продуктивності будь-якого користувача. Хтось використовує сервіс тільки для ведення своїх особистих справ і проектів, а хтось занурює в систему всі записи про свій бізнес.
Evernote дозволяє створювати будь-які замітки, списки справ, цілі дослідження, таблиці, видавати доступ до всієї це інформації будь-яким іншим пристроям і користувачам. Сюди ж можна копіювати статті, збирати знімки, зберігати рукописні замітки, створювати фотографії документів, сканувати їх, висилати колегам або друзям. За допомогою Evernote можна навіть створювати будь-які корпоративні інструкції, плани, вести спільні блокноти і виконувати спільний проект. Для того, щоб не заблукати, завжди доступна сортування і пошук по всій базі.
Розкладемо все найбільш ємні функції Evernote по поличках:
- Створення нотаток: зручність для зберігання всієї інформації з будь-якими елементами форматування.
- Організація: зміцнюйте замітки до блокнотів, додавайте мітки і спільно працюйте над завданнями.
- Доступ звідусіль: синхронізація даних між усіма доступними вами пристроями.
- Моментальний пошук: шукайте потрібний текст в нотатках, на знімках і в PDF-документах.
- Діліться пропозиціями та ідеями: спільні блокноти допоможуть швидше вносити весь той багаж ідей, які накопичився у вас в голові.
- Списки справ: організуйте інформацію в списки і позначайте завершеними в процесі роботи.
- Проявляйте творчість: з нотаток створюйте будь-які документи, розпорядження, статути, звіти, записки, статті та ін.
- Ділові зустрічі: заносите наради і списки для обговорення, вставляйте в додатки нагадування.
- Управління витратами: зберігайте чеки, рахунки і накладні.
- Плани на поїздки: можна зберігати броні і квитки в одному місці.
Evernote працює майже на всіх системах і в будь-яких браузерах.
Клікайте на потрібні функції, щоб вибрати сервіс по балам.
Думаю, сервіс допомагає мені при зборі громіздких заміток, наприклад, при додаванні статей, розкладів, якихось складних елементів. Але ось для складання списку покупок він абсолютно не підходить і мені доводиться звертатися до інших додатків. Паролі, розклад і покупки краще не додавати в OneNote, тільки щось серйозне. Я був би радий побачити lite-версію сервісу.
Плюси перебивають мінуси, по більшій частині.
+ Створення записника, створення в книжці розділів, створення в кожному розділі окремих заміток, створення ієрархії заміток (призначення "батьківських" таким чином, що виходить деревоподібна структура). Все це дуже і дуже порадувало.
+ Блоки тексту, перетягуються по екрану в окремій замітці. Одна з найголовніших і зручних фич.
+ Можливості форматування, наближені до Ворд. Хотілося б трохи більше, але і так досить непогано.
+ Хороший повноекранний режим.
+ "Відсунення" заміток вниз, вставка порожній області щодо існуючого контенту здійснюється зручно і швидко.
- Неможливість налаштування доступу до окремих нотаток. Можна расшарівать тільки записні книжки цілком. Самий неприємний момент.
- Незручні таблиці. Краще залишили б вордівських.
- Якщо написати щось і в цьому ж рядку натиснути Tab, створюється таблиця.
- За ідеєю повинна бути можливість запароліть окремий розділ записної книжки. Запароліть ніби вийшло, але відкрити його після цього проблемно, я так і не зміг. Або, знову ж таки, не зміг толком розібратися в функції. Але швидше за все якийсь баг з цієї фичей.
- Деякі фичи змінюють розміри вікон інших програм, коли це зовсім не потрібно.
- Неможливість мультівиделенія в одному рядку.
Мобільна версія мене не цікавить анітрохи, тому в цілому для ПК - відмінно і потужно.
Злегка розширити б можливості - програма була б просто божественної. Особливо бракує більш гнучких установки обміну.
Сервіс досить функціональний, але це стосується швидше деськтопной версії. Після неї мобільний варіант здається сильно урізаним. В мінусах я перерахував те, що особливо не вистачає. Без додавання міток і пошуку по ним мені складно перейти на onenote з evernote. Ускладнює процес прочитання нотаток те, що редагування включається відразу після відкриття замітки, весь час лізе клавіатура. І, звичайно, не вистачає нагадувань, вони б стали в нагоді.