Відповідно до законодавчих норм організація в обов'язковому порядку повинна здійснювати використання спеціалізованих інвентаризаційних відомостей.
Подібні документи можуть бути в установленому законодавством форматі або ж використані власні, розроблені безпосередньо на підприємстві.
Існує безліч різних особливостей використання відомостей, їх формування. Всі вони відображені в законодавчих нормах.
При відсутності досвіду складання подібних документів найкраще звернутися за консультацією до кваліфікованих бухгалтерів.
Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ зразок інв-21 є встановленим на державному рівні форматом. При цьому використання його далеко не завжди обов'язково.
Знову ж на законодавчому рівні встановлено необхідність самого процесу інвентаризації. Даний момент досить докладно висвітлюється в регламентних документах.
До основних питань, розглянути які необхідно буде завчасно, варто віднести:
- необхідні терміни;
- яка роль документа;
- нормативна база.
необхідні терміни
Щоб уникнути різного роду складнощів, пов'язаних з взаємодією з податковими органами та іншими контролюючими, варто заздалегідь вивчити законодавчі норми.
Але для правильного трактування потрібно розібратися використовуються в них терміни. Це дозволить уникнути різного роду труднощів, помилок.
До основних термінів, розібратися які потрібно обов'язково, варто віднести:
- інвентаризація;
- основні засоби;
- нематеріальні активи;
- фінансові вкладення;
- товарні та матеріальні цінності;
- розрахунки;
- Резерви майбутніх витрат.
Безпосередньо під самим терміном «інвентаризація»
Розуміється перевірка наявного в наявності в організації майна, а також її всіляких фінансових зобов'язань
Під майном розуміється
Фактична вся власність підприємства. Причому як бере участь у господарській діяльності та отриманні прибутку, так і навпаки, яка не бере участі
Деяке майно, яке безпосередньо бере участь в процесі здійснення виробництва різних матеріальних цінностей в результаті економічної діяльності компанії. Періодично підприємство обов'язково повинно проводити інвентаризацію основних засобів. Цей момент прописаний в законодавстві
Інтелектуальна власність підприємства, що має на увазі під собою ліцензії. будь-які досягнення, відкриття та права на що-небудь. Відповідно до чинних законодавчих норм необхідно здійснювати інвентаризацію таких активів. Фінансові вкладення - певного роду інвестиції
Товари, матеріальні цінності
Майно, яке використовується для реалізації з метою отримання прибутку і з іншою метою. Розрахунки - різного роду відрахування підприємства контрагентам
Резерви майбутніх витрат
Зазвичай деяку кількість грошових коштів, що має на увазі собою запас на випадок виникнення певних обставин. Попереднє ознайомлення з позначеними вище термінами дозволить уникнути складнощів в розумінні законодавчих норм
Яка роль документа
Порівняльна відомість інвентаризації ТМЦ дозволяє вирішити одночасно велику кількість самих різних завдань.
В першу чергу це стосується наступних:
Уникнути допущення помилок
При проведенні самої процедури інвентаризації
Отримати максимально точну і детальну інформацію
З приводу всіх наявних у власності у підприємства основних засобів та іншого майна
На підставі отриманої інформації можливе прийняття вірних рішень з приводу направлення ведення господарської, економічної діяльності.
Подібна документація використовується не тільки для внутрішнього користування і надання для проведення камеральних перевірок. але також інвесторами і засновниками.
Так як інформація по інвентаризації дозволяє отримати максимально точні і докладні дані про поточний фінансовий стан.
Передається на руки на зберігання матеріально відповідальній посадовій особі
У разі складання відомості по інвентаризації нематеріальних активів окремі графи не повинні заповнюватися, вони залишаються порожніми. Стосується це в першу чергу граф №3, 8, 10.
При цьому слід пам'ятати, що відомість типу інв-19 не повинна використовуватися для інвентаризації наступних позицій:
- Основних коштів;
- наявних на підприємстві грошових коштів;
- цінних паперів;
- документів, що представляють собою бланки суворої звітності різних типів.
зразок заповнення
По можливості перед складанням варто обов'язково ознайомитися з вірно складеним зразком банку розглянутого типу. Але при цьому використовувати в якості джерела необхідно саме добре перевірені ресурси.
Це дозволить уникнути велика кількість самих різних складнощів. Розглянутого типу документ включає в себе наступне:
- код ОКУД. ОКПО;
- вид діяльності;
- найменування і конкретного структурного підрозділу;
- дата початку та закінчення процесу інвентаризації;
- вид здійснювалися операції;
- посаду та прізвище, ім'я, по батькові;
- станом на дату.
Бланк повністю стандартизований. При цьому будь-яка компанія, незалежно від своєї організаційної або правової форми може самостійно вибирати формат бланка інвентаризації.
Але він повинен бути позначений в нормативної документації підприємства і використовуватися всіма підрозділами обов'язково.
Нюанси при роботі в 1С
Бланк розглянутого типу може бути складений різними способами. Сьогодні майже всі без винятку організації перейшли на автоматизовані системи ведення бухгалтерського обліку.
Приклад розрахунку амортизації автомобіля на 1 км, дивіться тут.
Це дозволяє уникнути великої кількості зайвої роботи щодо складання документації. А також знизити ймовірність допущення помилок.
Ще одна перевага роботи в середовищі 1С - це можливість здійснювати формування і подальшу роздруківку різних документів. Стосується це також всіляких інвентаризаційних бланків.
Достатньо буде лише натиснути кілька клавіш. При цьому всі необхідні в такому випадку дані в обов'язковому порядку будуть підставлені комп'ютером в автоматичному режимі. Це також дозволяє істотно знизити ймовірність помилки.
Сьогодні інвентаризація - одна з обов'язкових процедур для більшої частини майна, що є у підприємства.
Саме тому варто завчасно і заздалегідь ознайомитися з усіма нюансами, пов'язаними з подібного роду процедурою. В першу чергу це стосується саме правильності складання документів.