Здійснення міжнародних комерційних операцій вимагає певної правової норми - укладення угоди між партнерами різних країн.
Зовнішньоторговельні операції двох або більше сторін в процесі їх виробничої, господарської і торговельної діяльності оформляються контрактом (договором), що здійснюються, як правило, в письмовій формі. Контракт - це юридичний документ з оформлення зовнішньоторговельної угоди. Відносини, що виникають з контракту, називаються контрактними (договірними), а зобов'язання сторін, що випливають із договору - зобов'язаннями за контрактом (договором).
Під міжнародним контрактом (договором) розуміється угода між двома або кількома сторонами, що знаходяться в різних країнах, на поставку установлену кількість товарних одиниць і / або надання послуг відповідно до узгоджених сторонами умовами.
Угода сторін про основні умови взаємних зобов'язань, досягнуте в ході переговорів між учасниками зовнішньоекономічних зв'язків, як правило, оформляється письмовим документом, який може носити назву "Контракт", "Угода", "Попередній контракт", "Загальний (генеральний) контракт", " договір ".
Залежно від предмета і інших умов угоди виникають різні види контрактів, які досить суттєво відрізняються за формою і змістом. Загальні (типові) правила укладання та виконання контрактів (договорів) містяться в різних міжнародних документах (угодах, конвенціях, правилах), а також в численних методичних документах, розроблених Міжнародною торговельною палатою та іншими інститутами.
Складання договору - найскладніша і відповідальна операція в процедурі укладення зовнішньоторговельної угоди. Від того, як буде складено договір, багато в чому залежить поведінка сторін, оскільки саме він визначає умови угоди, права та обов'язки сторін, їх відповідальність в разі невиконання договору і т.д. При складанні договору сторони повинні визначити законодавство якої країни буде застосовуватися до даного договору. Сторони зовнішньоторговельної угоди за загальним правилом можуть самі вибрати право, яке застосовується до даної операції. Форма договору залежить від бажання сторін, предмета і обсягу зобов'язань сторін, а також застосовного права.
На практиці при складанні контрактів (договорів) часто використовуються так звані типові контракти (договори). Типовий контракт - це розроблений відповідно до встановлених правил документ, що містить приблизні зразки формулювань умов певного договору. Типовий договір не має юридичної сили, і сторони, що укладають договір, не зобов'язані суворо дотримуватися його змістом. Типовий контракт дозволяє не витрачати багато часу на пошук необхідних формулювань умов договору, допомагає сформувати кістяк реального договірного відносини.
Більшість конфліктних ситуацій в бізнесі - це результат некваліфіковано складених договорів. Для успішного ведення справ недостатньо бути заповзятливим, ініціативним, ризиковим. Перш за все необхідно знати правила і норми, які регулюють поведінку людей в умовах ринкової економіки.
Що необхідно брати до уваги при складанні та укладенні «надійного» договору?
По-перше, договір повинен бути укладений у ваших інтересах.
По-друге, він не повинен порушувати чинного законодавства.
По-третє, ваші інтереси повинні бути надійно захищені, а обов'язки вашого контрагента по бізнесу суворо забезпечені його відповідальністю.
По-четверте, договір не повинен містити будь-яких «підводних каменів» або так званих "юридичних хв". Наявність в договорі останніх створює серйозну загрозу всій угоді і може звести нанівець будь-який прекрасний і добре пророблений з економічної точки зору комерційний проект.
На підставі цих рекомендацій можна виділити 4 основних правила укладання угоди будь-якого виду:
1. Необхідно чітко уявляти, що ви хочете зробити і що бажаєте отримати. Тобто необхідно самим ретельним чином розпланувати майбутню операцію, скласти її схему, виділити етапи, терміни і т.д.
2. Проект майбутнього договору краще готувати самому, ніж довіряти контрагенту.
3. Ніколи не підписуйте договір, поки його не перевірив і не завізував ваш юрист. Це правило може бути віднесено до «золотої заповіді бізнесмена», тому що будь-який договір - це завжди юридичний документ.
4. Не допускайте двозначностей і недомовок при формулюванні статей договору таких, як розмитість фраз, нечіткість і т.д.
З датою підписання договору пов'язані визначення моменту укладення і встановлення закінчення терміну дії договору, а значить і юридичних наслідків, які з цим пов'язані.
За законодавством місцем укладання угоди визначаються:
Особливо це важливо при укладанні договорів з фірмами держав-членів СНД.
Законодавство практично всіх держав встановлює обов'язкову вимогу щодо реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності в реєстрі державної реєстрації або в торговому реєстрі. У Франції це торгові суди, в ФРН - цивільний суд першої інстанції, в Англії суб'єкти господарювання реєструються в Міністерстві торгівлі, в США - в адміністративних або судових органах штатів, в Укаїни - в державному реєстрі підприємств Реєстраційної палати при Міністерстві економіки. Відомості в цих реєстрах є відкритими. У договорі повинні бути вказані повні фірмові найменування контрагентів, під якими вони зареєстровані в реєстрі державної реєстрації або в торговому реєстрі.