Помилки в платіжках - що заважає податках і внесках потрапити в бюджет

Реалізована можливість відображення переказу грошових коштів на користь фізичних осіб за рахунок бюджетних коштів (карта СВІТ) в поле 110 платіжного доручення (у т.ч. через Клієнт-Банк).

Розроблено звіт - Відомості про використання щорічної оплачуваної відпустки. Доступний по кнопці друк в режимі Кадри, і по пункту меню Зарплата і кадри, Відомості про використання відпусток

Реалізована форма СЗВ-М для видачі копії на руки співробітникам (при звільненні або за запитом). Так само додана форма журналу видачі копій СЗВ-М співробітникам, під розпис.

Реалізована форма СЗВ-СТАЖ (Меню: Звітність, податки і внески / Персоніфікований облік (ПФР) / Індивідуальні відомості (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ)

Додана декларація по майну (КНД 1152026) нового формату (5.04).

Розрахунок по страхових внесках (КНД 1151111). Додана вибірка даних з декларації попереднього періоду (наростаючий підсумок і дані по фізособам).

Реалізовано пошук ІПН фізичної особи (працівника) по введеним анкетними даними (ПІБ, дата народження, дата і номер документа, що посвідчує особу)

Доопрацьовано автоматичне заповнення звіту 4-ФСС

ПДВ. Новий формат 5.05

Платіжне доручення

Помилки в платіжках - що заважає податках і внесках потрапити в бюджет

Помилки, які не пропустить банк

У кожному банку свої критерії перевірки платіжних доручень. Більшість контролюють, щоб компанія заповнила всі обов'язкові реквізити (п. 2.7 Положення, затв. ЦБ України від 19.06.12 № 383-П). Але багато банків перевіряють і правильність заповнення полів. Через п'ять помилок доручення повертають на переробку.

Найменування платника і ІПН (поля 8, 60). Компанія, яка формує платіжку через «Клієнт-банк», не може помилитися в цих реквізитах, так як програма сама підставляє назву та ІПН компанії. А ось при прийомі платіжок на папері банк звіряє в них відомості і повертає доручення з помилками. Наприклад, якщо в назві компанії зайві знаки, а в ІПН не вистачає цифр.

Найменування одержувача (поле 16). У назві одержувача має бути не більше 160 знаків. Якщо перевищити ліміт, банк не пропустить платіжку. Тоді довга назва одержувача необхідно скоротити.

Банк одержувача і БИК (поля 13, 14). З нового року багато відділень і управління БанкаУкаіни змінили свої скорочені найменування (лист ЦБ України від 22.01.14 № 6-Т). Платіжку зі старими даними банк не пропустить. Поверне банк і платіжку з помилкою в БИК хоча б в одній цифрі. Наприклад, якщо компанія замість номера 044583001 запише 044563001.

Черговість платежу (поле 21). Якщо компанія сама сплачує податки і страхові внески, в платіжці треба писати п'яту чергу (лист МінфінаУкаіни від 20.01.14 № 02-03-11 / 1603). Якщо помилково написати шосту чергу, якої зараз немає, банк платіжку не пропустить (лист Казначейства України від 17.03.14 № 42-7.4-05 / 3.5-161). Поверне банк і доручення з третьою чергою - вона призначена для списання грошей по інкасо.

Помилки, через які платіж загубиться в казначействі

Гроші зависнуть в казначействі як нез'ясовані надходження, якщо через помилку неможливо визначити вид платежу і його одержувача (п. 14 Положення, затв. Наказом МінфінаУкаіни від 18.12.13 № 125н). Тому треба подати заяву про повернення в свою інспекцію або фонд.

Помилка в найменуванні одержувача, ІПН і КПП (поля 16, 61 і 103). ІПН / КПП повинні відповідати один одному. Наприклад, якщо компанія запише вірно назву інспекції, але поставить інший ІПН або КПП, то платіж загубиться.

Невірний рахунок УФК (поле 17). Якщо компанія вірно запише назву казначейства, але поставить номер рахунку УФК іншого регіону, то платіж виявиться в нез'ясованих. Ці гроші можна повернути. Для цього треба подати особливу заяву (див. Зразок).

Платіж дійшов до інспекції і фонду, але помилки треба уточнити

При деяких помилках платіж доходить до інспекції і фондів, але вони не можуть рознести його в картку розрахунків підприємства з бюджетом.

Підстава і тип платежу (поля 106, 110). Замість 11 типів залишилося всього три. Це ПЕ - сплата пені, ПЦ - сплата відсотків (при розстрочення або відстрочення сплати податку) і 0 - у всіх інших випадках (при перерахуванні податку, внесків, штрафів). Якщо в платіжці за пенями записати 0, то варто уточнити платіж. Хоча, як ми з'ясували, в деяких інспекціях та фондах не вимагають заяви на уточнення. Вид платежу все одно можна визначити по КБК. Також не вимагають інспектори уточнювати підставу платежу, якщо компанія не вчасно заплатила податок, але записала в поле 106 значення ТП (поточний платіж) замість ЗД (заборгованість). Правда, за кодексом такий недолік входить в список тих, які вимагають уточнення (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Некритичні помилки, які можна не виправляти

- Помилки цієї групи безпечні. Їх уточнювати не обов'язково.

Чи не той номер і дата документа (поля 108, 109). При перерахуванні податку до подачі звітності в поле 109 (дата документа) треба поставити не дату декларації, а значення 0. Але якщо компанія запише дату, то неточність виправляти не потрібно. У поточних платежах і при погашенні недоїмки треба поставити нульове значення і в поле 108 (номер документа). Але якщо компанія запише іншу цифру, то це також некритична помилка і не призведе до недоїмки.

Черговість в проведені платежі (поле 21). Деякі банки на початку року пропускали платіжки на податки і внески з третьою чергою замість п'ятої. Уточнювати платіж через це не потрібно. При таких недоліках податки і внески потрапили в бюджет.

Кілька нулів в УВП (поле 22). В поле 22 треба ставити 20-значний УВП або значення 0. Але якщо компанія напише 20 нулів, це некритична помилка. Банк перерахує гроші, а інспекції та фонду такий недолік не завадить ідентифікувати платіж.

Неповне призначення платежу (поле 24). Невірна або неповна інформація в цьому полі некритична. Наприклад, якщо компанія не написала, який податок вона перераховує. Ідентифікувати платіж інспектори можуть по КБК.

Розповісти друзям: