(Найменування підприємства, організації, установи) (керівник підприємства, організації, установи)
ПОЛОЖЕННЯ
00.00.0000 № 00 (підпис) (П.І.Б.)
00.00.0000
Про склад готової продукції
1. Загальні положення складу готової продукції
1.1. Склад готової продукції є структурним підрозділом відділу збуту.
1.2. Склад готової продукції створюється в складі відділу збуту і ліквідується наказом директора підприємства за погодженням з начальником відділу збуту.
1.3. Склад готової продукції підпорядковується безпосередньо начальнику відділу збуту.
1.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Склад готової продукції очолює завідувач складом готової продукції, який призначається на посаду наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту.
1.4.2. Завідувач складом готової продукції має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем складом готової продукції.
1.4.4. Заступник (и) і керівники структурних підрозділів у складі складу готової продукції, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням начальника відділу збуту і за узгодженням з завідувачем складом.
2. Структура складу готової продукції
2.1. Структуру і штатну чисельність складу готової продукції затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу збуту і за узгодженням з
(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
2.2. До складу відділу входять
(Структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
2.3. Завідувач складом готової продукції розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
3. Завдання і функції складу готової продукції
№ п / п Завдання Функції
3.1 Прийом, облік, зберігання та відвантаження готової продукції. Приймання готової продукції, рассортировка, комплектація.
споживачам.
Визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для відвантаження продукції.
Узгодження планів і умов поставок продукції з основного виробництва і за договорами зі сторонніми організаціями.
Організація приймання продукції сторонніми організаціями.
Координація діяльності по закупівлі і продажу продукції з наявністю вільних складських площ.
Підготовка звітів про обсяги продукції.
Участь в розгляді надходять на підприємство претензій.
3.2 Створення умов для збереження продукції, що знаходиться на тимчасовому зберіганні. Організація раціонального зберігання, внутрішнього транспортування, упаковки та підготовки продукції до відправлення.
Забезпечення збереження продукції.
Підготовка довідок про стан запасів готової продукції.
Складання документації (актів, відомостей, довідок, листування) про псування продукції.
Забезпечення високого рівня механізації і автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації і охорони праці.
Розробка розцінок на зберігання продукції зі сторонніми організаціями.
Контроль за режимами і способами зберігання готової продукції.
3.3 Облік продукції, що знаходиться на тимчасовому зберіганні.
Ведення обліку продукції на складі.
Складання карток, комор книг, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів з обліку приходу, витрати, наявності, залишків продукції на складі.
Облік виконання замовлень по відвантаженню і розвантаження готової продукції.
Складання звітів про завантаження складських площ.
4. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємовідносини складу готової продукції з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав склад готової продукції взаємодіє:
№ п / п Підрозділ Одержання Надання
5.1 З виробничими підрозділами готової продукції по затвердженій номенклатурі;
- документації про здачу продукції даних про запаси продукції на виробничих складах;
- пропозицій щодо зміни термінів і графіків передачі продукції на склади готової продукції
5.2 З виробничо-диспетчерським відділом планів виробництва продукції;
- нормативно-планових розрахунків по визначенню норм запасів; відомостей про прийняття і відвантаження продукції
5.3 З головною бухгалтерією даних про рух продукції;
- норм запасів продукції на складі;
- норм природних втрат;
- підсумків інвентаризації продукції документації складського обліку;
- звітів про відвантажену контрагентам продукції;
- відомостей про стан запасів продукції на складі;
- інформації про витрати на розвантаження і відвантаження продукції;
- відомостей про псування, пошкодження, втрату продукції;
- актів про списання продукції;
Склад готової продукції має право:
6.1. Не приймати на зберігання шлюб, некомплектну продукцію.
6.2. Вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на склад завдань.
6.3. Давати роз'яснення, рекомендації та вказівки з питань, що входять до компетенції складу.
6.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб складу за результатами роботи.
6.5. Проводити наради і брати участь в нарадах, що проводяться на підприємстві з питань реалізації продукції.
7. Відповідальність
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій складу готової продукції несе завідувач складом.
7.2. На завідувача складом покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Відповідність законодавству видаваних складом інструкцій, наказів, виписаних рахунків, порушення правил обліку і звітності.
7.2.2. Складання, затвердження і надання достовірної зведеної звітності.
7.2.3. Забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей.
7.2.4. Забезпечення керівництва підприємства інформацією з питань роботи складу.
7.2.5. Достовірність і своєчасність надання керівникам підрозділів інформації про обсяги запасів продукції на складі.
7.2.6. Своєчасне і якісне виконання документів і доручень керівництва підприємства.
7.3. Відповідальність працівників складу готової продукції встановлена їх посадовими інструкціями.
8. Прикінцеві положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у складі готової продукції керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
(Службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
із заявкою на внесення змін і доповнень до положення. (Форма заявки представлена в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця з дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень в положення затверджується
(Технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
(Менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
Керівник структурного підрозділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
Погоджено:
Начальник юридичного відділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00