ПОЛОЖЕННЯ ПРО РАДУ ПО КОМПЛЕКТУВАННЯ бібліотечного ФОНДУ (назва установи)
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Рада по комплектуванню бібліотечного фонду (назва установи), далі Рада - дорадчий орган, що діє з метою вдосконалення організації процесів формування фондів бібліотеки.
1.2. Основне завдання Ради: забезпечити управління системою формування фондів бібліотеки відповідно до профілю комплектування (назва установи) і її тематико-типологічних планом комплектування.
1.3. Основна мета Ради - досягнення відповідності фонду завданням бібліотеки і потребам Новомосковсктелей.
1.4. У своїй діяльності Рада керується Статутом бібліотеки, нормативними, організаційно-розпорядчими документами в області формування бібліотечного фонду, затверджених Урядом РФ, міністерством культури РФ, міністерством культури Самарської області. української бібліотечною асоціацією, федеральними бібліотеками (РДБ, РГДБ, РГЮБ, ВГБИЛ), а також цим Положенням.
2. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ РАДИ
2.1. Робота Ради здійснюється відповідно до плану роботи Ради по комплектуванню бібліотечного фонду на поточний рік.
Засідання Ради проводяться не рідше 1 разу на квартал.
Порядок кожного засідання визначається завчасно.
Кожне питання порядку денного засідання готується відповідальними особами з числа членів Ради або запрошеними фахівцями в залежності від вмісту, що розглядається.
2.2. За результатами засідання Рада приймає рішення і рекомендації, які детально протоколюються. Деякі рішення Ради оформляються у вигляді наказу по основній діяльності бібліотеки.
2.3. Підготовка засідань Ради, їх протоколювання, ведення документації та звітності здійснюється секретарем Ради, які працюють під безпосереднім контролем голови Ради.
3.1. Рада координує діяльність структурних підрозділів (назва установи) з питань формування бібліотечного фонду.
3.2. На засіданнях Ради розглядаються:
- організаційно-розпорядчі, законодавчі і нормативні документи вищестоящих органів і (назва установи) з питань формування бібліотечних фондів;
- перспективні і поточні плани роботи по комплектуванню фонду (назва установи);
- нові оптимальні і альтернативні способи і джерела комплектування бібліотечного фонду (назва установи);
- звіти та довідки з питань комплектування фонду.
3.3. Рада контролює виконання прийнятих рішень.
4. СКЛАД РАДИ
4.1. До складу Ради входять керівники структурних підрозділів бібліотеки.
4.2. Керівництво Радою з комплектування здійснює директор (заступник директора) бібліотеки.
4.3. Персональний склад Ради затверджується наказом директора (назва установи).
4.4. Зміни в складі Ради вносяться на підставі наказу директора (назва установи).