- в заяві вказується факультет, спеціальність, форма навчання і курс, на якому студент навчається у вузі, з якого переводиться;
- деканат проводить атестацію шляхом розгляду ксерокопії залікової книжки, співбесіди, або іншій формі;
- якщо кількість місць в УДГУ (на конкретному курсі, на певній основний освітній програмі за напрямом підготовки або спеціальності) менше поданих заяв від студентів (слухачів), які бажають перевестися (перейти), то в порядку конкурсу на основі результатів атестації проводиться відбір осіб найбільш підготовлених для продовження освіти.
- деканат визначає різницю в навчальних планах, що виникла через методичних відмінностей в послідовності реалізації федерального компонента державного освітнього стандарту за напрямом підготовки або спеціальності і встановлює курс навчання;
- дисципліни, вивчені студентом (слухачем) за його вибором у вузі, з якого він переводиться, перезачітиваются без додаткової атестації;
- студент (слухач) повинен бути ознайомлений з цим Положенням про порядок переведення, і Правилами організації прийому різниці в навчальних планах (іспити, заліки) для переводящем;
- деканат видає студенту (слухачу) екзаменаційну відомість для здачі різниці в навчальних планах з зазначенням терміну здачі відомості не пізніше, ніж два тижні після початку навчального року;
- студент (слухач) має право приступити до складання різниці в навчальних планах відразу після ознайомлення з вищевказаними документами;
- перекладу в УДГУ передує ліквідація різниці в навчальних планах;
- якщо різниця в навчальних планах не ліквідується в установлений строк, студенту (слухачу) має бути відмовлено в перекладі;
- при позитивному рішенні комісією питання про переведення, в деканаті відповідного факультету видається студенту (слухачу) довідка встановленого зразка, на заміну раніше діючого запиту на особову справу;
- студент (слухач) представляє зазначену довідку до вузу, в якому він навчається, з письмовою заявою про відрахування у зв'язку з переведенням і про видачу йому академічної довідки і документа про освіту, на підставі якого він був зарахований до вузу.
Довідка встановленого зразка видається методистам деканатів в Навчально методичному управлінні на підставі протоколів засідання комісії з перекладу та відновленню. Довідка повинна мати реєстраційний номер і дату видачі.
Студенти (слухачі), відраховані з 1 курсу, позбавляються права на переклад на будь-який курс УДГУ.
Наказ про зарахування студента (слухача) в УДГУ в зв'язку з переведенням готується деканатом факультету після отримання документа про освіту та академічної довідки (звіряється з копією залікової книжки), які додаються до його особистою заявою, а також після укладення договору на навчання, якщо зарахування здійснюється на місця з повним відшкодуванням витрат на навчання.
У наказі про зарахування робиться запис: «Зараховано в порядку переведення з ...... вузу, на спеціальність (напрям) ....... на ......... курс, на .......... форму навчання ».
Інформаційно кадровим управлінням УДГУ формується і ставиться на облік нове особиста справа студента (слухача), в яке заноситься заяву про переведення, академічна довідка, документ про освіту та витяг з наказу про зарахування до порядку переведення, а також договір, якщо зарахування здійснюється на місця з повним відшкодуванням витрат на навчання.
Деканатом факультету студенту (слухачу) видається студентський квиток і залікову книжку.
Порядок переведення студентів (слухачів) з УДГУ
При позитивному вирішенні питання про переведення студента (слухача) УДГУ в інший вуз, який бере вуз видає студенту (слухачу) довідку встановленого зразка.
Студент (слухач) представляє зазначену довідку в деканат УДГУ з письмовою заявою про відрахування у зв'язку з переведенням і про видачу йому в зв'язку з переведенням академічної довідки і документа про освіту.
Студент (слухач), який навчається на місці не забезпеченому бюджетним фінансуванням, подає довідку в деканат з письмовою заявою про відрахування у зв'язку з переведенням, розірвання договору на навчання та про видачу йому в зв'язку з переведенням академічної довідки, довідки про відсутність заборгованості за весь період навчання в УДГУ і документа про освіту.
3.14. На підставі поданих документів, деканат протягом 10 днів з дня їх подачі видає наказ про його відрахування з формулюванням. "Відрахований в зв'язку з переведенням в ......... ..вуз", а також про розірвання договору в разі переведення студента (слухача), що навчається на місці не забезпеченому бюджетним фінансуванням. З особової справи студента (слухача) витягується і видається йому на руки документ про освіту, на підставі якого він був зарахований до вузу, а також оформляється і видається академічна довідка встановленого зразка.
Допускається видача документа на руки особі, яка має на це доручення у встановленій формі. Без довіреності документи видаються законним представникам студента (слухача), якщо він не досяг 18 років.
В особовій справі залишається копія документа про освіту, завірена вузом, і витяг з наказу про відрахування у зв'язку з переведенням, а також здані студентом (слухачем) студентський квиток, залікова книжка, розрахунковий лист, а також договір на навчання.
б) за станом здоров'я на підставі довідки ЛКК;
в) у зв'язку з відсутністю грошових коштів, належних до сплати за навчання (за умови своєчасної оплати попередніх періодів навчання);
г) за власним бажанням з інших поважних причин.
а) у зв'язку з наявністю як загальної так і поточної заборгованості по оплаті за навчання (при навчанні за договором з повним відшкодуванням витрат на навчання);
б) у зв'язку з припиненням трудових відносин з особою, які навчаються в університеті на умовах трудового договору (контракту);
в) у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням інших положень договору на навчання в університеті, якщо умови даного договору передбачають даний вид відповідальності;
Для цілей цього Положення вживаються в такому значенні:
Гуртожиток (студентський гуртожиток) УДГУ - спеціально споруджені або переобладнані житлові приміщення і житлові будинки для проживання студентів, аспірантів та інших осіб.