Допущення помилки при роботі здатне привести до серйозних наслідків. Можна уникнути проблем з начальством, довівши поважну причину допущення помилки. Робиться це за допомогою написання відповідної пояснювальної записки.
Особливості пояснювальної записки про помилку на роботі
Грамотно складена записка допоможе співробітнику відзвітувати перед роботодавцем за невірно виконану роботу. У разі якщо надані докази виявляться досить переконливими, роботодавець може взагалі зняти відповідальність з працівника. Розглянемо ряд особливостей написання даної записки:
- Написання пояснювальної записки - відповідальність не тільки співробітника, але і роботодавця. Справа в тому, що без цієї записки роботодавець не може накласти стягнення.
- Роботодавцю необхідно встановити всі обставини заподіяної шкоди: це також зобов'язує обидві сторони до написання пояснювальної записки.
- Записка пишеться діловою мовою - літературною або науковим стилем без розмовної лексики. При цьому записка складається від першої особи.
- Не потрібно намагатися збрехати, описуючи ситуацію. Якщо в ній було задіяно кілька осіб, то написати пояснювальну записку доведеться кожному, тому правда напевно з'ясується так само, як і брехня.
Ось один із прикладів такої записки:
Чітких правил, що описують порядок написання пояснювальної записки про помилку на роботі, немає. Однак рекомендується набирати текст на комп'ютері, а не писати від руки. Це буде простіше і для співробітника, і для роботодавця. Крім того, слід уточнити у відділі кадрів наявність спеціальних бланків для пояснювальних записок: якщо такі є, краще скористатися ними.
Порядок написання пояснювальної записки про помилку на роботі
Бажано при написанні пояснювальної записки дотримуватися встановленого порядку. Він складається в формалізованому форматі створення будь-яких документів. Погляньмо на цей порядок більш уважно:
Ось зразок записки, написаної в вищевикладеному порядку:
Описувати ситуацію потрібно адекватно і чесно. Якщо відомо напевно, хто зробив помилку, варто вказати це особа і надати, по можливості, докази. Якщо винувато особа, яка пише записку, також варто вказати себе в ролі винуватця.
Читайте також, як написати пояснювальну записку:
Якщо є бланк пояснювальної записки на підприємстві, то дотримуйтесь зазначених в ньому рекомендацій з написання. Крім того, можна звернутися до нормативних документів підприємства: нерідко в них також вказуються рекомендації або форми написання пояснювальних записок.