Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
Кожному працівнику, яке здійснило проступок, роботодавець повинен дати можливість порозумітися, перш ніж застосувати покарання. Пояснювальна записка про помилку в роботі (зразок наводиться в статті) складається працівником протягом двох днів з дня пред'явлення вимоги її написати.
Дії роботодавця, якщо працівник скоїв порушення
Перше, що повинен зробити роботодавець при виявленні порушення з боку працівника, - зафіксувати це порушення.
В якості такої фіксації можна застосувати:
- рішення комісії (наприклад, коли працівником був здійснений проступок, наслідком якого стало нанесення шкоди майну компанії);
- акт (наприклад, при відмові від проходження мед. обстеження);
- доповідна від керівника відділу (наприклад, в разі, коли його підлеглий не виконав план).
Встановлений порядок застосування покарання передбачає обов'язкове витребування пояснень від працівника. З цією метою роботодавець зобов'язаний попросити співробітника написати йому пояснювальну записку. Така вимога складається у довільній формі. Його можна і не оформляти письмово, наприклад, якщо працівник сам готовий порозумітися. Але бувають конфліктні ситуації. У таких випадках роботодавцю рекомендується вимагати пояснень в письмовому вигляді.
Якщо працівник відмовиться від пояснень, то після двох днів керівництво має право скласти про це акт. На підставі пояснення або акта про ненадання пояснень керівництво повинно видати наказ про застосування обраного ним дисциплінарного стягнення. Цей наказ протягом трьох робочих днів потрібно оголосити порушнику під підпис. У ці дні не входить відсутність працівника. Якщо працівник відмовиться від ознайомлення з наказом та проставлення підпису на наказі, то керівництву слід скласти акт про це.
Пояснювальна за фактом виявлених порушень
Законодавством не встановлено форма пояснення працівника про скоєний ним порушення. Не встановлені і вимоги до пояснювальної. Але, виходячи з суті цього документа, в ньому повинні бути відображені:
- дані порушника (І.Ф.О. посаду);
- дата складання документа;
- суть порушення;
- обставини, при яких порушення вчинено;
- причини проступку.
Пояснювальна (зразок наводимо до даної статті) складається від першої особи в одному екземплярі. Так як цей документ складається працівником, то роботодавець не має права диктувати його текст і наполягати на включенні в нього будь-яких обставин.
Завантажити зразок пояснювальної записки
Як визначити, чи був проступок?
Для виявлення проступку потрібно визначити:
- порушені працівником його трудові обов'язки;
- чи є вина працівника в порушенні правил.
Для того, щоб роботодавець і працівник чітко розуміли, хто і за що несе відповідальність, трудові обов'язки всіх працівників повинні бути докладно описані. Всі беруться на роботу особи повинні бути з ними ознайомлені. Трудові обов'язки фіксуються в трудовому договорі. Більш докладно вони можуть бути відображені в індивідуальній посадової інструкції.
Які заходи можуть бути прийняті?
Якщо роботодавець після отримання пояснювальної записки і за даними керівника порушника виявить, що дійсно був здійснений дисциплінарний проступок, то до порушника можуть бути вжиті заходи дисциплінарного стягнення.
Передбачені наступні види стягнень:
- зауваження (найбільш м'яке покарання);
- догану;
- звільнення (найбільш суворе покарання).
Роботодавець має право вибрати тільки одне з покарань. Звільнити ж працівника за проступок можна тільки лише в перелічених в ч. 3 ст. 192 ТК України випадках.