За всіма отриманими податковими деклараціями і розрахунками ИФНС проводить камеральну перевірку. в ході якої може вимагати від платника податків необхідні пояснення по наданої звітності (п. 3 ст. 88 НК РФ). Ми розповімо про причини таких податкових запитів, про те, як складається пояснювальна записка до податкової на вимогу, зразок пояснень також наведемо в даній статті.
Коли податкова запитує пояснення
Причини, за якими у податківців можуть виникнути питання до платника податків в процесі камеральної перевірки, перераховуються в п. 3 ст. 88 Податкового кодексу РФ:
- Причина 1 - «камералка» виявила в звітності помилки або протиріччя між даними звітності і наявними у податківців відомостями.
Що зажадає ИФНС - надати пояснення або внести виправлення в звітність.
- Причина 2 - платником податків здана «уточненка», в якій сума податку до сплати, в порівнянні з раніше представленим звітом, стала менше.
Що зажадає ИФНС - надати пояснення з обґрунтуванням зміни показників і зниження суми податку до сплати.
- Причина 3 - в звітності заявлені збиткові показники.
Що зажадає ИФНС - надати пояснення, що обґрунтовують суму отриманого збитку.
Отримавши такий запит від податківців про подання пояснення в податкову (зразок можна подивитися нижче), відповісти на нього слід протягом 5 робочих днів. Штрафних санкцій за неподання не передбачено, але ігнорувати вимоги податкової не варто, оскільки, не отримавши відповіді, ИФНС може донарахувати податки і нарахувати пені.
Як писати пояснення в податкову
Зразок пояснювального листа, що направляється у відповідь на вимогу ИФНС про подання пояснень, затверджений офіційно, відсутня. Пояснення можна скласти в довільній формі, вказавши наступну інформацію:
Якщо помилка, допущена в звітності, не привела до заниження податку, пояснювальна записка до податкової повинна містити цю інформацію. Напишіть про це, вказавши характер помилки (наприклад, помилка або технічна помилка) і вірне значення, або уявіть уточнену декларацію або розрахунок. Помилку, через яку була занижена сума податку, можна виправити, тільки подавши «уточненку» - одних пояснень для податківців в такому випадку буде недостатньо.
Коли помилки, на думку платника податків, в звітності немає, а значить і подавати «уточненку» немає потреби, представити пояснення податківцям все одно необхідно, вказавши в них на відсутність помилок в декларації або розрахунку.
Лист-пояснення до податкової: зразок по збитках
Податківців може зацікавити збиткова діяльність компанії, і в цьому випадку пояснення платника податків повинні повною мірою розкривати причину виникнення збитку в запитуваній звітному періоді. Для цього в листі розшифровуються доходи і витрати за певний проміжок часу.
Всі наведені відомості потрібно підтвердити документально, приклавши до письмовим поясненням в податкову копії бухгалтерських документів, договорів, накладних, банківських виписок, податкових регістрів і т.д.
Аналогічним чином можуть бути надані пояснення у відповідь на запит про причини зниження податкового навантаження, в порівнянні із середнім рівнем по галузі.