Використання пластикових карт в розрахунках піднімає рівень обслуговування відвідувачів до світових стандартів. АУ і АНО в зв'язку з різноманіттям здійснюваних ними видів діяльності не можуть залишатися осторонь від технічного прогресу. Крім того, застосування еквайрингу сприяє підвищенню конкурентоспроможності АУ і АНО, збільшення оборотів за рахунок залучення нових відвідувачів - власників банківських карт і ін. Розглянемо порядок оформлення операцій, що проводяться за допомогою пластикових карт, бухгалтерський і податковий облік даних операцій.
Для того щоб отримати можливість розраховуватися з відвідувачами з використанням платіжних карт, необхідно укласти договір з банком. Згідно п. 1.9 Положення про емісію банківських карт і про операції, що здійснюються з використанням платіжних карт (далі - Положення), кредитні організації - еквайрер здійснюють на території РФ розрахунок з організаціями торгівлі (послуг) по операціях, що здійснюються з використанням платіжних карт, і ( або) видають готівку грошові кошти власникам платіжних карт, які не є клієнтами зазначених кредитних організацій (еквайринг).
Для проведення розрахунків з відвідувачами з використанням платіжних карт потрібне спеціальне обладнання. Як правило, кредитні організації встановлюють його безкоштовно, а також надають до нього витратні матеріали і навчають співробітників АУ і АНО порядку оформлення операцій з використанням платіжних карт. Відмінності між банками, що надають дані послуги, можуть бути в терміні установки устаткування, розмір комісійної винагороди (він, як правило, визначається виходячи з обороту), в часі зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок АУ (АНО).
Виробляємо оплату по карті
POS-термінал
У разі застосування POS-термінала дзвонити в банк не потрібно: пристрій підключено по каналах зв'язку і працює в реальному режимі часу. Інформація з магнітної смуги карти зчитується автоматично і передається в банк. Банк перевіряє платоспроможність карти і видає дозвіл на проведення операції. Після цього гроші знімаються з карти і відвідувачеві видається на підпис два примірника чека (один залишається у АУ (АНО), інший передається відвідувачу). Підпис на чеку звіряється з підписом клієнта на мапі.
Необхідно враховувати, що і сліп, і чек повинні містити всі необхідні реквізити, встановлені п. 3.3 Положення, а саме:
Звіти та розрахунки
В кінці дня перед банком необхідно відзвітувати. При використанні импринтера по всіх операціях заповнюється реєстр сліпів, який разом з третіми примірниками сліпа інкасується в банк. При застосуванні POS-терміналу журнал в банк відправляється в електронному вигляді.
Реєстр платежів і електронний журнал служать підставою для складання розрахункових та інших документів з метою відображення операцій, що здійснюються з використанням платіжних карт, у бухгалтерському обліку АУ (АНО) і кредитної організації (п. 2.9 Положення). Не пізніше робочого дня, наступного за днем надходження реєстру платежів або електронного журналу, банк повинен здійснити списання або зарахування коштів за цими операціями.
Бухгалтерський облік та оподаткування
Виручка від продажу послуг АУ і АНО з використанням пластикових карт є доходом від звичайних видів діяльності (п. 5 ПБО 9/99 "Доходи організації"), який відображається за кредитом рахунка 90 "Продажі", субрахунок 90-1 "Виручка" в кореспонденції з рахунком 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками (Інструкція про застосування Плану рахунків).
Комісійні, утримувані банком за свої послуги, визнаються іншими витратами АУ (АНО) (п. 11 ПБУ 10/99 Витрати організації ") і обліковуються за дебетом рахунка 91" Інші доходи і витрати ", субрахунок 91-2" Інші витрати "в кореспонденції з рахунком 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами". у зв'язку з тим, що грошові кошти надходять на розрахунковий рахунок тільки на наступний день, виникає необхідність застосування рахунку 57 "Переклади в шляху". до цього рахунку можна відкрити два субрахунки: 57- 1 - для інкасуються на розрахунковий рахунок грошових коштів і 57-2 - для розр етов пластиковими картами.
У податковому обліку виручка від реалізації товарів (робіт, послуг), що визначається виходячи з усіх надходжень, пов'язаних з розрахунками за реалізовані товари (роботи, послуги), за вирахуванням ПДВ є доходом від реалізації (п. 1 ст. 248, п. П. 1, 2 ст. 249 НК РФ). Залежно від обраного платником податку методу визнання доходів і витрат надходження, пов'язані з розрахунками за реалізовані товари (роботи, послуги), визнаються відповідно до ст. 271 НК РФ (метод нарахування) або ст. 273 НК РФ (касовий метод).
Сума комісійних, що сплачуються банку, згідно з пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ відноситься до витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією. Витрати також враховуються в залежності від обраного методу: або нарахування (п. 7 ст. 272 НК РФ), або касового методу (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Що стосується ПДВ (якщо надаються АУ або АНО послуги - оподатковувана даним податком операція), датою його нарахування відповідно до п. 1 ст. 167 НК РФ є найбільш рання з дат - або відвантаження, або оплати. Оскільки день надання послуги передує вступу грошей на рахунок, відповідно, саме в цей момент нараховується ПДВ.
У бухгалтерському обліку МАУ "Театр" Місяць "будуть зроблені наступні проводки: