Одна з проблем вільнонайманих працівників мишки і клавіатури полягає в плануванні свого робочого часу. Іноді воно може займати кілька днів, включаючи і ночі, а іноді замість того, щоб працювати, ви Новомосковскете розсилку, чатітесь і робите ще масу абсолютно не відносяться до роботи справ. У першому випадку ви себе виснажує, в другому - не встигаєте здати роботу у визначений термін.
І тут нам на допомогу приходять швейцарці зі своїми чіткими графіками і смачною назвою «метод швейцарського сиру».
"Прихована загроза"
Отже, якщо ви новачок у фрілансі, то перша стадія «задоволення», коли ви беретеся за все проекти з ентузіазмом і завидною енергійністю, може містити в собі приховану небезпеку. Дві основні проблеми, які можуть виникнути:
Проблема №1. Як би ви не старалися, але навантаживши себе великою кількістю роботи, ви будете робити помилки. Це можуть бути помилки в текстах, поламані посилання в дизайні і т.д. Що б ви не робили, як би не старалися, з такою кількістю роботи ви просто не можете робити її на вищому рівні. В результаті клієнти залишаються незадоволені результатами і ваша репутація потрапляє під серйозний удар.
Проблема №2. Досить легко (і тому спокусливо) уникати роботи, пов'язаної з продажем (просуванням) проектів, яку ви зобов'язані робити щотижня (якщо не кожен день), коли ваш день заповнений оплачуваною роботою з клієнтами. Але відкладені справи нікуди не діваються, а накопичуються за вашою спиною. І рано чи пізно цю роботу потрібно буде зробити.
Залишайте в вашому робочому розклад кілька «дірок»
Давайте припустимо, що ви взялися за проект, над яким потрібно працювати до завершення три дні. Ви можете розписати дні на цей проект з понеділка по середу, а можете поставити понеділок, середу і п'ятницю (це можуть бути не тільки дні, але і тижні, і місяці для більших проектів).
Замість того, щоб обіцяти замовнику виконати проект за три дні, домовтеся на п'ять днів. У вас може виникнути сильна спокуса закінчити роботу за три дні і взятися за новий проект, але варто все-таки перебороти себе і спробувати розклад, схоже на швейцарський сир.
1. Ви можете більш гнучко реагувати на нові можливості. Якщо в цей же день вам запропонують ще один проект, ви можете почати його у вівторок, а не в четвер (якби пообіцяли першому замовникові виконати проект чітко за 3 дні і закінчити його в середу). Якщо це ваш новий клієнт, якого ви улещували протягом довгого часу і він, нарешті, дозрів для роботи з вами, навіщо змушувати його чекати? Для роботи над другим проектом теж варто закласти в графік кілька «дірок».
2. Інші клієнти не стають заручниками першого проекту. Ви можете чергувати їх, як ніби нанизуєте їх, як намистини на намисто. Ви закінчуєте проекти по черзі в тимчасових блоках, які слідують один за одним. І навіть якщо ви застрягли з проектом №1, ви все одно зможете закінчити його в одну з «дірок» у вашому розкладі.
3. Якість вашої роботи буде поліпшуватися. Якщо у вас є день між створенням чогось і переглядом його, ви зможете поглянути на проект більш свіжим поглядом і відполірувати деталі, відсікти зайве.
4. Якщо «дірки» в вашому сирі незаповнені оплаченої роботою, ви можете використовувати цей час з користю для себе. Розібратися з продажами, подумати над новими цікавими ідеями для проектів, зробити паперову роботу і т.д.
І, звичайно, у кожного були клієнти, проекти яких повинні бути готовими в найкоротші терміни, і у вас не залишалося часу ні на що інше. Не дозволяйте їм тримати вас в постійному напруженні й турбувати в будь-який час доби. Для будь-якої роботи можна знайти більш спокійний і раціональний підхід. Навіть невелика доплата за терміновість не компенсує вам ваші нерви і сили, витрачені на цей проект.
Застосування методу «швейцарського сиру», обіцяє, що з часом ви навчитеся правильно планувати відкриті блоки в своєму розкладі, будете відповідати клієнтам швидше, виконувати роботу якісніше і берегти свої нерви.