Сутність кадрового планування полягає в тому, щоб надати людям робочі місця в потрібний момент часу і в необхідній кол-ве відповідно до їх здібностей і вимогами виробництва.
Головне завдання при складанні плану - забезпечення безперервного зростання продуктивності праці і середньої заробітної плати, економного і продуктивного використання робочої сили, підвищення кваліфікаційного і культурного рівня працюючих.
Кадрове планування має вирішувати питання підвищення ефективності праці, розвитку здібностей працюючих і створення гідних людини умов праці. Кадрове планування має дати відповідь на наступні питання:
· Скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть потрібні;
· Як краще використовувати персонал відповідно до його здібностей;
· Яким чином забезпечити розвиток кадрів для виконання нових робіт;
· Як підтримувати знання працівників відповідно до запитів виробництва;
· Яких витрат зажадають заплановані кадрові заходи;
· Визначення системи оплати праці та стимулювання праці.
План з праці становлять окремо для основної виробничої діяльності та непромислової діяльності підприємства, а також з капітального будівництва незалежно від способу виконання (підрядний або господарський).
1. Планування потреби в персоналі - визначається потреба в персоналі шляхом порівняння між майбутньою потребою і його наявністю за прогнозом. Виходячи з цього плануються заходи щодо досягнення або підтримання кількісного і якісного відповідності між потребою і наявністю. Ці заходи складаються з
- вивчення та оптимізації виробничої та управлінської структури, організації праці і технологічних процесів;
- залучення, перерозподілу, вивільнення і розвитку (навчання) персоналу;
Джерела залучення - внутрішні (доп р.н. абота, перерозподіл завдань, переміщення працівників), зовнішні (найм нових працівників)
Результат - визначається потреба і джерела її покриття.
2. Планування чисельності працюючих - визначення мінімального числа працюючих, необхідного для виконання запланованого обсягу виробництва продукції і послуг. Визначається прямим рахунком або за такими чинниками. При прямому рахунку застосовується нормативний метод - чисельність визначається через нормативи штату по обслуговуванню ТУ та інших ОФ, трудомісткості виконуваних робіт, норми виробітку, в залежності від балансу робочого часу, тривалості робочого дня, нормативів штату, вартості ОФ (для управлінського персоналу). При факторному методі чисельність визначають виходячи з поточної чисельності та приросту (скорочення) чисельності за факторами - новим установкам, технологіям, новим цехам і т.п. При визначенні чисельності необхідно врахувати плинність, розширення виробництва, відходи на пенсію на навчання, заклики до армії і т.п. - додаткову потребу в персоналі.
1. Фонд основної з / п - оплата за вироблену продукцію, за відпрацьований час, премії, доплати за різні відхилення (наприклад - доплата за роботу в нічний час 0,4 і вихідні дні 0,2 виходячи з кількості днів ТУ і кол -ва годин роботи в нічний час і вихідні)
2. Додатковий ФОП - оплата відпусток, виконання держ .про бязанностей.
3. Окремо вважаємо відрядників виходячи з кількості продукції або кол-ва робіт на одного працівника.
4. Окремо вважаємо фахівців і службовців - оплата за відпрацьований час (по окладу) плюс доплата за шкідливість, плюс за відпустку.
5. Вважаємо ФОП контрактників -т ех у яких з / п визначена індивідуально.
Сума цих складових - ФОП.
Простіше вважати індексним методо м- ФОТпл = (ФОТбаз - # 8710; ФОП) × Кінфо (ФОТпл - ФОП планований, ФОТбаз - ФОП попереднього місяця, # 8710; ФОП - зміна ФОП на планований місяць через різницю раб.дней. Кінфо - коефіцієнт інфляції)
Планування продуктивності праці - продуктивність праці характеризує ефективність живої праці створює цінності і вимірюється кількістю цінностей створених в од .в ремени одним робочим. ПТ буває трьох видів - натуральна (обсяг продукту / чисельність), вартісна (ціна продукту / чисельність), трудовий (трудомісткість продукції / обсяг продукту). При плануванні ПТ визначають абсолютне і відносне зміна. Відносне визначається індексним методом за такими чинниками (нове обладнання, нова технологія, організаційними заходами і т.п.) # 8710; I = ( # 8710; ТП: R 0 - # 8710; T) / T 1 де # 8710; ТП - приріст товарної продукції по фактору (в руб), R 0 - ПТ в звітному році, # 8710; T - зміна чисельності за фактором. Алгебраїчна сума змін ПТ за такими чинниками = загального збільшення.
Планування трудомісткості продукції - характеризує витрати праці на виробництво продукції. Розрізняють - технологічну (витрати праці основних робітників), повну (включає інших працівників). При плануванні визначають зниження трудомісткості до кращих показників виявлених в звітному році або по підприємству або по галузі.