Питання: Працівник подав копію диплома про вищу професійну освіту, завірену печаткою за попереднім місцем роботи. З пояснень працівника слід, що він втратив диплом, а копію попросив видати зі свого особистого справи за попереднім місцем роботи. Чи є ця копія дійсної і чи достатньо її, якщо працівник надходить на посаду, що вимагає наявність вищої професійної освіти?
Відповідь: Відповідно до ч. 1 ст. 65 Трудового кодексу РФ при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, особа, що надходить на роботу, зобов'язана пред'явити роботодавцю документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань. Можливості надання копії такого документа ні ТК РФ, ні інші акти трудового законодавства не передбачають. Копія диплому про вищу професійну освіту за відсутності оригіналу не розглядається законодавством про освіту в якості документа, що підтверджує наявність необхідної професійної освіти.
У разі втрати або псування документа про освіту, про атестацію на право заняття певними видами діяльності оформляється дублікат. Правила видачі дубліката документа державного зразка про відповідний рівень освіти і (або) кваліфікації встановлені:
Відповідно до зазначених нормативно-правовими актами видаються не тільки дублікати диплома про освіту, а й дублікати диплома про неповну вищу та середню професійну освіту.
Для отримання дубліката документа про освіту особа, що втратила документ, подає письмову заяву до установи, яка видала документ, з викладенням обставин втрати документа і по можливості з долученням документів, що підтверджують втрату. Оскільки дублікати видаються на прізвище, ім'я, по батькові, на які було видано оригінал документа, то при подачі заяви пред'являється паспорт, а якщо прізвище, ім'я або по батькові мінялися - документи, що підтверджують такі зміни.
Рішення про видачу дубліката приймається в тому випадку, якщо в архіві освітнього закладу є відомості про результати проміжних атестаційних випробувань і протоколів державних атестаційних (екзаменаційних) комісій. Якщо такі відомості не збереглися, то видача дублікатів здійснюється на підставі документів і в порядку, зазначених у перерахованих вище нормативних правових актах.
Термін видачі дублікатів за умови, що установа освіти не реорганізовано, що не ліквідовано і що всі необхідні документи збережені в архівах, становить від 3 днів до 1 місяця. Якщо ж присутні перераховані умови (установа освіти реорганізовано або ліквідовано, в архіві установи не збереглися основні документи, на підставі яких оформляються дублікати), час на оформлення дубліката збільшується.
Якщо роботодавець має гостру потребу у фахівці і представив копію диплома працівник максимально відповідає вимогам роботодавця, то він може оформити прийом на роботу на підставі поданої копії з умовою отримання та подання в зазначений термін дубліката диплома про вищу професійну освіту. Працівника слід попередити, що в тому випадку, якщо буде встановлено, що він представив підроблений документ, то трудовий договір з ним буде розірваний на підставі, передбаченій п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу РФ, - в зв'язку з наданням підроблених документів при укладенні трудового договору; якщо буде встановлено, що працівник має необхідну професійну освіту, копія диплома вірна, однак працівник не вжив жодних дій по отриманню дубліката втраченого диплома, то трудовий договір з ним може бути припинений на підставі, передбаченій п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, - в зв'язку з порушенням встановлених ТК РФ або іншим федеральним законом правил укладення трудового договору, якщо це порушення виключає можливість продовження роботи (ст. 84 ТК РФ).
Представлену працівником копію диплома потрібно долучити до матеріалів особової справи. Її небажано вилучати з особової справи та після подання працівником отриманого ним дубліката диплома, зняття з нього копії та приміщення її до особової справи.
з бухгалтерського обліку