Питання: Як відображати в бюджетному обліку покупку "флешок"?
Відповідь: Останнім часом все більшого поширення набувають флеш-карти - "флешки" - накопичувачі інформації, що дозволяють зберігати значно більший обсяг інформації, ніж дискети або комп'ютерні диски (CD). Крім того, записувати інформацію на них можна набагато швидше, ніж на CD або DVD-диски, підключати їх можна через USB-порт практично до будь-якого сучасного комп'ютера, а завдяки мініатюрному розміру їх легко носити з собою.
Отже, "флешки" представляють собою самостійний об'єкт основних засобів, а тому їх придбання відображається за кодом екр 310 як придбання основних засобів у загальновстановленому порядку.
У разі якщо вартість флеш-карти становить менше 1000 руб. за одиницю, в момент її передачі в експлуатацію на підставі п. 43 Інструкції N 25н бухгалтер повинен списати її вартість на витрати за дебетом рахунка 1 40101 271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів" або 2 10604 340 (271) "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) "(в залежності від того, за рахунок яких джерел і з якою метою придбана флеш-карта) з кредиту рахунку 0 10104 410" Зменшення вартості машин та обладнання ".
Якщо ж вартість флеш-карти перевищує 1000 руб. (Але, як правило, вона не перевищує 10 000 руб.), Бухгалтеру слід одноразово нарахувати амортизацію в розмірі 100% балансової вартості при видачі "флешки" в експлуатацію, що відіб'ється бухгалтерським записом за дебетом рахунка 1 40101 271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів "або 2 10604 340 (271)" Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) "(код 271) в кореспонденції з кредитом рахунку 0 10404 410" Зменшення вартості машин та обладнання за рахунок амортизації ".
Дані операції слід відобразити такими записами.