Питання: Після здачі виручки інкасатору банк виявив фальшиву купюру. Як її списати?
Якщо підтвердиться, що купюра насправді підроблена, то її потрібно вилучити з обороту. Банк повинен видати компанії копію акта експертизи, який буде підставою для відображення недостачі в бухгалтерському обліку організації.
Ось які проводки повинен зробити бухгалтер:
Дебет 50 Кредит 90 20 000 руб.
- оприбуткована виручка в касу підприємства;
Дебет 57 Кредит 50 20 000 руб.
- здана виручка в банк.
Припустимо, касир банку при перерахуванні грошей знайшов дві фальшиві купюри по 500 руб .:
Дебет 51 Кредит 57 19 000 руб.
(20 000 руб. - (500 руб. X 2 шт.))
- зарахована виручка на розрахунковий рахунок за мінусом номінальної
вартості фальшивих купюр;
Дебет 94 Кредит 57 1 000 руб.
- відображена недостача (підстава - копія акта експертизи).
Як тільки компанія дізналася про те, що в зданої виручки виявлені фальшиві купюри, потрібно взяти з касира письмове пояснення (ст. 247 ТК РФ). Це необхідно для встановлення причини того, що сталося і визначення джерела покриття недостачі. Якщо винним виявиться касир, то він і повинен відшкодовувати збитки:
Дебет 73 Кредит 94 1000 руб.
- віднесена на стягнення з касира недостача;
Дебет 50 (70) Кредит 73
- відшкодована сума недостачі.
Якщо ж вина касира не доведена, то недостачу слід списати за рахунок власних коштів:
Дебет 91-2 Кредит 94 1000 руб.
- списана недостача за рахунок власних коштів компанії.
Такий результат може виникнути, якщо робоче місце бухгалтера недостатньо обладнано. Наприклад, немає детектора, що дозволяє визначити справжність купюр.
Підписано до друку