Будинкові (поквартирні) книги за формою N 11 оформляються при реєстрації громадян в житлових приміщеннях, що належать громадянам на праві власності, які зберігаються у власників будинків (квартир). Будинкові (поквартирні) книги ведуться на кожне домоволодіння, а на прохання співвласників будинків (квартир) - на кожну з часткою будинку (квартири).
Оформлення домовик (поквартирно) книги здійснюється в наступних випадках:
приватизації муніципального житлового приміщення;
придбання житлового приміщення за іншим операціях (купівля-продаж, міна, дарування, успадкування та т. д.) - за бажанням набувача при наявності колишньої домової книги і за умови, що на момент вчинення правочину були відсутні особи, зареєстровані в житловому приміщенні за місцем проживання , що підтверджується випискою з ЕГРН;
колишня домова книга знаходиться в незадовільному стані або в ній немає місця для внесення нових записів про реєстрацію громадян за місцем проживання;
в разі втрати будинкової книги.
Домова книга набувається власником за рахунок власних коштів.
Для оформлення домової книги власник житлового приміщення повинен пред'явити в паспортно-реєстраційний ділянку такі документи:
паспорт;
свідоцтво про державну реєстрацію права власності на житлове приміщення;
правовстановлюючий документ: договір приватизації, купівлі-продажу, міни, дарування, свідоцтво про право на спадщину, рішення суду тощо.;
виписку з Єдиного державного реєстру прав на нерухоме майно та угод з ним.
Домова (поквартирна) книга є єдиною підставою для видачі довідок про склад осіб, зареєстрованих, або зберігають право користування житловим приміщенням, що належить на праві власності фізичним та юридичним особам.
Відповідно до Інструкції «Про застосування правил реєстрації та зняття громадян Укаїни з реєстраційного обліку за місцем перебування та за місцем проживання в межах Укаїни». затверджена наказом МВС РФ? 393 від 23.10.95г. будинкові (поквартирні) книги за формою? 11 оформляються при реєстрації громадян в житлових приміщеннях, що належать громадянам на праві власності, які зберігаються у власників будинків (квартир) постійно. Будинкові (поквартирні) книги ведуться на кожне домоволодіння, а на прохання співвласників будинків (квартир) - на кожну з часткою будинку (квартири).