Часом при обробці даних виникає потреба в підсумовуванні модулів чисел, тобто підсумовуванні числових значень з осередків без урахування знаків мінус.
Наприклад, ваша організація надає будь-які послуги або продає будь-які товари у великих кількостях, на поставку товарів або послуг є рамковий договір, в якому прописані договірні обсяги, в разі недобору договірних обсягів або перебору понад договір в розрахунковий період передбачені оплати неустойок. У таблиці представлений перелік організацій і відхилення від договірних величин по кожній, зі знаком «мінус» представлені недобори обсягів, з плюсом перебори понад ліміт. Якщо Ви спробуєте підсумувати всі значення відхилень, то отримаєте в результаті нуль. Як порахувати суму відхилень без урахування знака перед числом?Існує кілька способів розрахунку. Два з них наведемо далі.
Перший спосіб: використання додаткового стовпця / рядка.
Приклад таблиці для розрахунку суми відхилень від договірних величин:
Необхідно додати додатковий стовпець, в осередках якого прописати функцію знаходження модуля числа - ABS (). Ця функція надає осередку абсолютні значення чисел.
Далі зробити підсумовування чисел в додатковому стовпці.
Послідовність дій для використання функції ABS ():
- Встановити курсор в осередок;
- Вибрати в майстра функцій функцію ABS ();
- Вибрати клітинку або число, з якого буде визначено модуль;
- Натиснути «ENTER»
Другий спосіб: система з двох функцій в одній комірці.
Використання системи функцій СУММ (ABS ()). Для такої системи немає необхідності вводити додаткові стовпці. Досить в клітинку внести СУМ (ABS ()), вибрати діапазон підсумовування і натиснути клавіші ctrl + shift + enter. Якщо Ви натиснете тільки кнопку «Enter» функція обробить тільки перший осередок в діапазоні (стовпці / рядку).