Курс «Директор з персоналу. Третій рівень »
Це курс підвищення кваліфікації, спрямований на підготовку кваліфікованих керівників в галузі управління персоналом (HR-менеджменту). Ви навчитеся ефективно вирішувати комплекс стратегічних і операційних завдань, а також освоїте нові знання і навички в області управління персоналом під керівництвом успішних професіоналів - викладачів НСК: діючих HR-директорів великих компаній і відомих експертів і консультантів галузі.
FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)
підставу наказу про зміни прізвища
яке підстава в наказі про зміну прізвища:
свідоцтво про реєстрацію шлюбу або паспорт?
спасибочки
МіхаілАрс. я два вказую
Дякуємо
Я надіслав запит до Пакет кадровика. Мені прислали відповідь. Хочу з Вами поділитися, як викласти не второпаю
На підставі св-ва про шлюб. Паспорт змінюють теж на підставі св-ва про шлюб.
І ось, але тут поплзло. Подивіться, всі згодні. Можна нею керуватися?
ЗМІНА ПРАЦІВНИКОМ ПРІЗВИЩА ТА ІНШИХ персональних даних
(Письмова консультація з питання користувача «Пакета кадровика»)
Нещодавно один з користувачів «Пакета кадровика» звернувся до нас з проханням розповісти про те, як грамотно оформити факт зміни робітницею прізвища у зв'язку з реєстрацією шлюбу:
«Працівниця вийшла заміж і змінила прізвище. Чи достатньо в цьому випадку видати наказ про те, що з такого-то числа Лук'янову вважати Шестаковой в зв'язку з реєстрацією шлюбу? Надішліть, будь ласка, приклад такого наказу. Чи потрібно укладати з робітницею додаткову угоду до трудового договору в зв'язку зі зміною прізвища? Чи не загрожує штраф за неправильне складання додаткової угоди? Як внести виправлення в трудову книжку? У яких ще документах потрібно відобразити зміну прізвища? »
(Повне найменування роботодавця)
м __________________ «__» _________________ 20__р.
(Місто, місце складання) (дата складання наказу)
про внесення змін до документів, що містять персональні дані
(Прізвище, ім'я, по батькові працівника)
У зв'язку зі зміною працівника
(Прізвища, імені, по батькові, дати народження) (прізвище, ім'я, по батькові працівника)
з на
(Колишні персональні дані працівника) (нові персональні дані працівника)
НАКАЗУЮ:
1. Внести відповідні зміни в документи, що містять персональні дані працівника
Табельний номер
(Прізвище, ім'я, по батькові працівника)
2. Внесення змін до кадрові документи, що містять персональні дані працівника, доручити
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому доручається внести зміни в кадрові документи, що містять персональні дані працівника)
3. Внесення змін до бухгалтерські та інші некадровие документи, що містять персональні дані працівника, доручити
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому доручається внести зміни в інші документи, що містять персональні дані працівника)
Керівник організації
(Посада) (особистий підпис) (ініціали та прізвище)
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений "" 20 р
(особистий підпис)
Товариство з обмеженою відповідальністю «Ялинка»
(Повне найменування роботодавця)
про внесення змін до документів, що містять персональні дані
Іванової Інги Іванівни
(Прізвище, ім'я, по батькові працівника)
У зв'язку зі зміною прізвища працівника Іванової І.І.
(Прізвища, імені, по батькові, дати народження) (прізвище, ініціали працівника)
з Іванова на Петрова
(Колишні персональні дані працівника) (нові персональні дані працівника)
НАКАЗУЮ:
1. Внести відповідні зміни в документи, що містять персональні дані працівника
Іванової Інги Іванівни Табельний номер
25
(Прізвище, ім'я, по батькові працівника)
2. Внесення змін до кадрові документи, що містять персональні дані працівника, доручити
Начальнику відділу кадрів Семенову Семену Семеновичу
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому доручається внести зміни в кадрові документи, що містять персональні дані працівника)
3. Внесення змін до бухгалтерські та інші некадровие документи, що містять персональні дані працівника, доручити
Головному бухгалтеру Борисову Борису Борисовичу
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому доручається внести зміни в інші документи, що містять персональні дані працівника)
Керівник організації Генеральний директор Алексєєв Алексєєв А.А.
(Посада) (особистий підпис) (ініціали та прізвище)
Товариство з обмеженою відповідальністю «Ялинка»
(Повне найменування роботодавця)
про внесення змін до документів, що містять персональні дані
Кочерговой Барикади Родріговни
(Прізвище, ім'я, по батькові працівника)
У зв'язку зі зміною імені працівника Кочерговой Б.Р.
(Прізвища, імені, по батькові, дати народження) (прізвище, ініціали працівника)
з Барикада на Белла
(Колишні персональні дані працівника) (нові персональні дані працівника)
НАКАЗУЮ:
1. Внести відповідні зміни в документи, що містять персональні дані працівника
Кочерговой Барикади Родріговни Табельний номер
52
(Прізвище, ім'я, по батькові працівника)
2. Внесення змін до кадрові документи, що містять персональні дані працівника, доручити
Начальнику відділу кадрів Семенову Семену Семеновичу
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому доручається внести зміни в кадрові документи, що містять персональні дані працівника)
3. Внесення змін до бухгалтерські та інші некадровие документи, що містять персональні дані працівника, доручити
Головному бухгалтеру Борисову Борису Борисовичу
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому доручається внести зміни в інші документи, що містять персональні дані працівника)
Керівник організації Генеральний директор Алексєєв Алексєєв А.А.
(Посада) (особистий підпис) (ініціали та прізвище)
На підставі наказу проводиться внесення необхідних змін до документів, що містять персональні дані працівників, повноважними співробітниками роботодавця.
Розглянемо на прикладах порядок внесення змін до основних кадрові документи.
Зміна відомостей про працівника в трудовій книжці.
Пунктом 2.3 Інструкції встановлено такі правила внесення змін до відомостей про працівника в трудовій книжці:
- зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виробляються на підставі паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів і з посиланням на їх номер і дату;
- зазначені зміни вносяться на першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки;
- однією рисою закреслюється колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані;
- посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки і завіряються підписом роботодавця або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою організації (або печаткою кадрової служби).
Приклад внесення запису про зміну прізвища у зв'язку з вступом у шлюб.
начальник
відділу кадрів Петров
Герб
Російської Федерації
Прізвище Іванова Смирнова
ім'я Інга
По батькові Іванівна
Дата народження 24.09.1977
(число місяць рік)
Освіта вища
Професія, спеціальність юрист
«Юриспруденція»
Дата заповнення «25» травня 20 01 р
Підпис власника книжки Іванова
м.п Підпис особи,
відповідального за ведення трудових книжок
Петров
(Розбірливо)
1
Приклад внесення запису про зміну прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу.
начальник
відділу кадрів Петров
начальник
відділу кадрів Петров
Герб
Російської Федерації
Прізвище Іванова Смирнова Іванова
ім'я Інга
По батькові Іванівна
Дата народження 24.09.1977
(число місяць рік)
Освіта вища
Професія, спеціальність юрист
«Юриспруденція»
Дата заповнення «25» травня 20 01 р
Підпис власника книжки Іванова
м.п Підпис особи,
відповідального за ведення трудових книжок
Петров
(Розбірливо)
1
Деякі фахівці вважають, що записи про зміну прізвища належить робити не тільки на підставі свідоцтва, а й одночасно на підставі паспорта.
На практиці нове прізвище пишуть поруч із закресленою (як у зразку), під закресленою, над закресленим, в залежності від наявності вільного місця.
Якщо справа місця немає, то нове прізвище можна написати зверху: