Виберіть потрібну дію
підготовка
Для роботи із зовнішніми даними необхідно виконати кілька попередніх завдань, щоб забезпечити захищений доступ до даних. Наведені нижче відомості допоможуть спланувати подальші дії. Якщо при роботі з зовнішніми даними виникне проблема, ці відомості також допоможуть визначити її причину. Для доступу до зовнішніх даних необхідно виконати такі завдання.
Загальні попередні завдання
Підготовка зовнішнього джерела даних Адміністратору може знадобитися створити обліковий запис і налаштувати дозволу на доступ до джерела даних, щоб дані не могли потрапити в чужі руки. Адміністратор може також створити у зовнішній базі даних конкретні таблиці, уявлення, запити і т. Д. Для отримання більш точних результатів і підвищення продуктивності.
Налаштувати SharePoint служб і облікових записів Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і служби Secure Store.
Налаштування служби Secure Store Адміністратор необхідно виконати наступні дії: визначити оптимальний режим доступу джерела зовнішніх даних, створити кінцеве додаток і настройка облікових даних для кінцевого додатки.
Налаштування служби підключення до бізнес-даних Адміністратор повинен переконайтеся, що у користувача, що створює зовнішній контенту тип має дозволів для сховища метаданих служби підключення до даних бізнесу та у відповідних користувачів був доступ до зовнішнього типу контенту на основі зовнішнього списку.
Створення типу зовнішнього контенту. Користувач повинен визначити зовнішній тип контенту, який містить відомості про підключення, доступі, методах роботи, шпальтах, фільтрах і інші метадані, які використовуються для отримання даних з зовнішнього джерела.
Створення зовнішнього списку. Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу контенту і одного або декількох уявлень зовнішнього списку.
Переконайтеся, що продукти Office готові до використання Синхронізація зовнішніх даних з продуктами Office, необхідно мати Windows 7 або більш пізньої версії і наступні продукти безкоштовного програмного забезпечення, SQL Server Compact 4.0. NET Framework 4 і WCF Data Services 5.0 для OData V3 на всіх клієнтських комп'ютерах (у разі необхідності автоматично пропонується завантажити програмне забезпечення). Крім того, переконайтеся, що параметр установки Office, включити Business Connectivity Services (це значення за замовчуванням). Цей параметр встановлює виконання клієнта Business Connectivity Services що робить наступне: кешування і синхронізація із зовнішніми даними, карти бізнес-даних для зовнішніх типів контенту, відображає вибору зовнішніх елементів в продуктах Office і виконується призначені для користувача рішення всередині продуктів Office.
Попередні завдання Outlook
Активація функції зовнішніх списків автономної синхронізації Функція сайтів і, Автономна синхронізація для зовнішніх списків. також повинен бути активним. Ця функція є активним за замовчуванням на рівні ферми, але не активна за замовчуванням на рівні сайту.
Створення Outlook підтримуються зовнішнього типу контенту При створенні зовнішнього типу контенту, користувач повинен включити параметр підтримки автономної синхронізації і значення в поле Тип елемента Microsoft Office на один з наступних дій: контакт. зустрічі. завдання або запис.
Зіставлення відповідних полів Користувач повинен зіставити одне або кілька полів зовнішнього типу контенту з відповідними їм полями Outlook.
Вам не потрібно зіставляти всі відповідні поля, але для перераховані нижче полів це обов'язково.
Тип елемента Outlook
Несопоставленние поля, в залежності від їх кількості, відображаються у вигляді розширених властивостей наступним чином:
суміжні додаються до області форми в нижній частині стандартної сторінки форми (від 2 до 5 полів);
Окремі Додано в вигляді нової сторінки форми Outlook (6 і більше полів).
Якщо тип зовнішнього контенту безпосередньо не зіставляється з будь-яким типом елемента Outlook, ви можете порівняти поля з типом елемента запису Outlook, який є найбільш загальним типом елемента.
Перейдіть на сайт SharePoint, що містить зовнішній список.
Клацніть Список> Підключитися до Outlook.
Порада: За умовчанням дані оновлюються автоматично кожні шість годин, але ви можете змінити цей інтервал. Щоб переконатися, що відображаються поточні дані з джерела зовнішнього списку, клацніть папку правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Синхронізувати зараз.
Доповідь елемент у формі (на вкладці Контакт в групі Показати натисніть кнопку Відомості про <имя> );
створіть настроюване подання Outlook і додайте в нього все поля з зовнішнього списку.