Підготовка файлу за допомогою програми - форми статзвітності

Матеріал з База Знань АТ ЦентрІнформ

У користувачів сервісу з'являється можливість відправити звітність не тільки за тими формами, які на даний момент реалізовані безпосередньо в системі. Підготовка файлу статистичної звітності здійснюється за допомогою програми "Форми статзвітності", розробки ФГУП НДПІ статінформ Росстату. Програма дозволяє підключити наявні шаблони форм, заповнити звіт, провести його перевірку і вивантажити його у вигляді файлу встановленого формату. Після чого сформований таким чином файл можна передати до територіального органу статистики через систему Контур-Екстерн, скориставшись функцією надсилання готового файлу.

Установка програми "Форми статзвітності"

Після закінчення процесу установки натисніть кнопку Закрити.

Підключення шаблонів форм

Надалі додаткові шаблони форм для заповнення звітів також будуть розроблятися Петростата і публікуватися в даній інструкції.

Для того, щоб підключити до програми "Форми статзвітності" шаблон звіту, необхідно виконати наступні дії:

Аналогічним чином до програми підключаються шаблони всіх форм, які будуть висловлюватися у подальшому в цій інструкції.

Підготовка та збереження звіту

  1. Запустіть програму "Форми статзвітності". Для цього необхідно відкрити меню Пуск - Всі програми - НИПИстатинформ і клацнути на ярлик Форми статзвітності (підприємство).
  • Для того, щоб почати роботу над звітом, в основному вікні програми відкрийте меню Файл і виберіть пункт Створити звіт.
  • У вікні виберете форму звітності, з якої необхідно почати роботу:
  • У формі заповніть титульну частину звіту:
  • Послідовно переходячи по розділах форми (вкладки в нижній частині вікна), заповніть змістовну частину звіту:
  • Заповнивши змістовну частину звіту, зробіть перевірку введених даних. Для цього відкрийте меню Дія та виберіть пункт Контроль. У нижній частині вікна з'явиться список виявлених помилок:
  • Усуньте виявлені помилки і зробіть перевірку звіту ще раз:
  • Переконавшись, що все помилки усунуті, збережіть звіт. Для цього відкрийте меню Файл і виберіть пункт Зберегти. У відкритому необхідно вибрати папку для збереження звіту. Пропоноване програмою за замовчуванням ім'я файлу звіту змінювати не слід. Файл звіту, що формується програмою, відповідає встановленим технічним форматом, і тільки файл з коректним ім'ям може бути оброблений прийомним комплексом органу статистики.
    Вибравши папку для збереження, натисніть кнопку Зберегти.
  • У повідомленні, що з'явилося Підписання документа натисніть кнопку Зберегти непідписаний звіт. Підписування звіту при збереженні не потрібно, оскільки ця дія виконується автоматично при відправці файлу через Систему ЦентрІнформ:
  • Якщо не потрібно сформувати ще один звіт, програму можна закрити.
  • Після того, як файл був сформований, його слід відправити в Росстат. Скористайтеся цією інструкцією. щоб відправити файл.
  • Схожі статті