Істотним питанням оподаткування та бухгалтерського обліку, а також відносин між охоронним підприємством і замовником є порядок формування цін на послуги охорони (ціноутворення).
По-перше, реальність і економічна обгрунтованість ціни дуже важлива з точки зору оподаткування, так як ціна є базою для обчислення ряду податків.
По-друге, рівень довіри у відносинах "ЧОП - клієнт", а також успішність охоронного підприємства на ринку багато в чому залежать від методу ціноутворення, яким користується це підприємство.
Перш за все зазначимо, що формування цін без економічного обґрунтування є глибоко порочною практикою для охоронного підприємства. Адже при виникненні необхідності підтвердити реальність ціни охоронних послуг зробити це буде досить проблематично.
Вирішуючи питання про вартість тієї чи іншої послуги приватного охоронного підприємства, доречно згадати поняття кошторису і собівартості.
У найзагальнішому вигляді ціна охоронних послуг повинна формуватися виходячи з принципу складання виробничих витрат охоронного підприємства і рентабельності його економічної діяльності.
Розглянемо найбільш типові для охоронних підприємств види витрат, які включаються в собівартість охоронних послуг, на прикладі договору на фізичну охорону.
Оскільки фізична охорона здійснюється за допомогою виставлення постів охоронців на об'єктах замовника, то значну частку собівартості таких охоронних послуг складає фонд оплати праці (далі - ФОП) і податки, що сплачуються з ФОП.
Під фондом оплати праці слід розуміти сукупність грошових коштів, що витрачаються на виплату заробітної плати та інші виплати працівникам Чопа, який виконує обов'язки з охорони об'єкта. Формування ФОП проводиться за допомогою твори сум заробітної плати та інших виплат одному охоронцеві і загальної кількості співробітників, задіяних на об'єкті.
Далі йдуть витрати на організацію зв'язку, проведення спеціальної підготовки, забезпечення охоронців спеціальними засобами і автотранспортом, а також на оплату охоронним підприємством орендної плати і комунальних платежів.
До кошторису можуть бути включені також витрати на амортизацію основних засобів, на забезпечення охоронців форменим обмундируванням і т.д.
Не менш важливе місце в складі кошторису охоронних послуг займає рентабельність. Адже охоронне підприємство, будучи комерційною організацією, навряд чи зможе здійснювати діяльність без відповідної частки прибутку. Рентабельність слід розуміти що не обґрунтовану витратами частку собівартості охоронних послуг, який спрямовується на формування прибутку охоронного підприємства.
Відсоток рентабельності охоронних послуг визначається угодою між охоронним підприємством і замовником.
У вартість охоронних послуг включається також ПДВ. Реалізація охоронних послуг відповідно до п. 3 ст. 164 НК Україна обкладається ПДВ за ставкою 18%.
Наведений нижче приклад в найзагальнішому вигляді демонструє порядок формування вартості охоронних послуг за допомогою складання кошторису витрат охоронного підприємства.