Додаток Outlook включає в себе два засоби для перевірки правопису: функцію автозаміни і засіб перевірки орфографії. При необхідності ви можете змінити порядок їх роботи та параметри перевірки.
Вам потрібні додаткові можливості?
Додаток Outlook включає в себе два засоби для перевірки правопису: функцію автозаміни і засіб перевірки орфографії.
Для спрацьовування автозаміни досить усього лише зробити яку-небудь поширену орфографічну помилку, наприклад поміняти місцями букви в слові «клієнт».
При натисканні клавіші ПРОБІЛ Outlook автоматично виправить цю помилку.
При введенні двох прописних літер поспіль функція автозаміни переводить другу букву в нижній регістр.
Функція автозаміни дуже корисна для швидкого виправлення поширених помилок безпосередньо під час введення тексту, але вона не здатна виправити всі помилки.
Щоб знайти помилки в словах, які не входять до списку автозаміни, потрібно використовувати засіб перевірки орфографії.
За замовчуванням засіб перевірки орфографії підкреслює слово з помилкою червоною хвилястою лінією.
Щоб виправити помилку, можна ввести правильне слово вручну.
Але найпростіше скористатися варіантами заміни, пропонованими засобом перевірки орфографії.
Це можна зробити двома способами: виправити помилку негайно або після завершення введення тексту.
Щоб виправити помилку негайно, клацніть слово з помилкою правою кнопкою миші.
У контекстному меню можна вибрати одне із запропонованих слів.
Ви також можете вибрати пункт «Пропустити все», щоб засіб перевірки орфографії распознавало це слово як написане без помилок в цьому повідомленні.
Або ж можна додати слово в словник, щоб засіб перевірки орфографії завжди распознавало його як правильно написане слово.
Якщо ви не хочете відволікатися на неправильно написані слова при введенні тексту,
можна перевірити орфографію після завершення роботи.
Спочатку клацніть в будь-якому місці повідомлення, щоб переконатися, що ніякої його елемент не є обраним.
Потім відкрийте вкладку «Рецензування» і натисніть кнопку «Правопис».
Засіб перевірки орфографії перевірить наявність орфографічних помилок в повідомленні, починаючи з першого рядка.
Якщо засіб перевірки орфографії знаходить помилку, з'являється діалогове вікно, в якому слово з помилкою відображається червоним кольором, а в списку нижче наведені запропоновані варіанти виправлення помилки.
Клацніть потрібний варіант, а потім натисніть одну з кнопок внизу праворуч.
Натисніть кнопку «Замінити», щоб змінити слово з помилкою на обраний варіант, або натисніть кнопку «Замінити все», щоб замінити обраним варіантом все слова з однаковими помилками.
Якщо ви часто робите одну і ту ж помилку, натисніть кнопку «Автозаміна», щоб додати це слово до списку автозаміни.
Це дозволить в майбутньому автоматично виправляти цю помилку при введенні тексту.
Якщо ви не знайшли відповідного варіанту заміни, ось тут можна ввести слово вручну.
Крім того, можна пропустити цю помилку або пропустити все такі помилки в тексті,
а також додати слово в словник, щоб засіб орфографічний словник не распознавало його, як написане неправильно.
Якщо встановити прапорець «Граматика», засіб перевірки орфографії буде також перевіряти граматику при введенні тексту.
Ось так працюють функція автозаміни і засіб перевірки орфографії за замовчуванням.
Однак при необхідності ви можете змінити порядок їх роботи та об'єкти перевірки.
Відкрийте вкладку «Файл» і клацніть пункт «Параметри».
Якщо ви не хочете, щоб при введенні тексту слова з помилками підкреслювалися червоною хвилястою лінією, зніміть прапорець «Перевіряти орфографію в процесі набору тексту».
Щоб змінити параметри автозаміни в Outlook натисніть кнопку «Параметри автозаміни».
Наприклад, якщо ви не хочете, щоб Outlook виправляв дві великі літери на початку слова,
зніміть прапорець «Виправляти Дві Прописні букви на початку слова».
Наприклад, якщо ви ввели слово «агресор», пропустивши другу «с», Outlook автоматично її додасть.
Ви можете змінити, додати або видалити слово зі списку автозаміни.
Можна також зняти прапорець «Замінювати при введенні», щоб відключити функцію автозаміни.
Тепер ви вивчили основи роботи функції автозаміни і засоби перевірки орфографії.
Далі ми поговоримо про те, як змінити мову перевірки правопису для засобу перевірки орфографії.