Перед завершенням співпраці між наймачем і найманим співробітником, перший повинен провести процедуру повного розрахунку за надані послуги. Крім цього, роботодавець виплачує колишньому співробітникові матеріальну компенсацію за невідгуляні відпустку, і зараз є єдиним, коли громадянин може отримати гроші в якості розрахунку за невитрачені дні відпочинку. Раніше працівники могли отримувати компенсації щороку, але дана можливість вже виключена з Законодавства через те, що люди досить часто навмисне не йшли у відпустку, розраховуючи отримати компенсацію, що досить серйозно впливало на бюджет організацій.
З представленої статті ви дізнаєтеся:
- як проходить оформлення перерахунку відпускних при звільненні;
- яка формула перерахунку відпускних при звільненні;
- чи має працедавець право утримувати певну суму з суми матеріальної компенсації, яка видається працівникові при звільненні;
- чи може співробітник отримати матеріальну компенсацію відпускних заздалегідь.
Оформлення перерахунку відпускних при звільненні
Процес оформлення перерахунку матеріальної компенсації за невідгуляні відпустка починається після того, як працівник подає на розгляд керівнику заяву, в якому виявляє бажання звільнитися. Якщо безпосередній керівник установи не має підстав для спору, то він видає відповідний наказ, де присутня розпорядження про видачу матеріальної компенсації за дні, що залишилися відпустки.
Кадрові фахівці зобов'язані видати на руки колишньому колезі всі оригінали документів, залишаючи у себе копії особистих даних людини. Бухгалтерією оформляється (за бажанням колишнього працівника) довідка про суму середньорічного заробітку, по якій надалі буде виплачуватися допомога по безробіттю. Даний документ так само може знадобитися на новому місці роботи здобувача для визначення можливої величини заробітної плати.
В цілому, для правильного розрахунку компенсації відпустки необхідно лише уважно розрахувати середньорічний заробіток працівника, інші ж моменти, найчастіше, сумнівів і проблем не викликають.
Формула перерахунку відпускних при звільненні
Для розрахунку суми матеріальної компенсації співробітнику за невикористані дні відпустки необхідно визначити його середньорічний заробіток, який в подальшому множиться на кількість днів, що залишилися відпочинку. У середній заробіток працівники бухгалтерії не повинні включати наступні виплати:
У суму середньорічного заробітку так само не можна включати вихідні та святкові дні, коли працівник був відсутній на робочому місці. Але при розрахунку необхідно враховувати не тільки стабільну зайнятість, а й понаднормову роботу і моменти, коли працівник виконував трудові обов'язки, виходячи на робоче місце у свята, суботах і неділях.
Якщо під час роботи співробітника була проведена індексація заробітної плати, від чого змінювалася сума відпускних, то і при розрахунку матеріальної компенсації даний процес так само повинен враховуватися.
Читайте по темі в електронному журналі
Чи має роботодавець право утримувати певну суму з суми матеріальної компенсації, яка видається працівникові при звільненні?
Якщо під час роботи співробітник брав відпустку авансом, завдав матеріальної шкоди майну організації або порушував певні порядки, які привели до фінансових втрат, то начальник має право утримати із суми компенсації певну кількість грошових коштів. З відпускних вираховуються гроші, яких повинно вистачити для компенсації матеріального збитку незалежно від того, чи згоден з даними моментом колишній працівник.
Якщо працівник відмовляється в договірному порядку на дану процедуру, роботодавець має право почати судовий розгляд, але, найчастіше, все обходиться усною домовленістю.
Чи може співробітник отримати матеріальну компенсацію відпускних заздалегідь?
Законодавством не регламентується виплата матеріальної компенсації в строгих межах, а й нарахування даної виплати заздалегідь так само не є обов'язком роботодавця. Згідно із законом матеріальна компенсація відпускних звільняється співробітнику видається не пізніше останнього дня співпраці з наймачем. Дану виплату людина може отримати заздалегідь лише в тому випадку, коли сам директор підприємства погоджується на подібну процедуру.
Якщо звільнення відбувається за обопільною згодою, бухгалтерією може бути розрахований обсяг матеріальної компенсації за тиждень до закінчення співпраці, але необхідно пам'ятати, що в розрахунок компенсації необхідно включати лише той відпустку, який годиться оплачувати. Іншими словами, якщо за поточний рік людина йшов в неоплачувану відпустку, то даний період при розрахунку враховувати не можна.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Положення про відпустки (бланк) .doc
- Довідка про суму заробітної плати, інших виплат та винагород за два календарні роки (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про відпустки (зразок) .doc
- Приклад заповнення довідки про суму заробітку (зразок) .doc