Ми починаємо серію статей присвячених перенесенню даних з типових конфігурацій на платформі 1С Підприємство 7.7 в конфігурації на платформі 1С Підприємство 8. Мета даних статтею - показати користувачем працюють на 1С 7.7. як просто перенести дані зі старої облікової системи в нову більш досконалу конфігурацію.
· Як перенести дані з 1С Зарплата 7.7 в 1С Зарплата 8;
· Як перевірити перенесення даних з програми 1С Зарплата і Кадри 7.7;
· Що таке «апгрейд» програм 1С.
Почати нам хотілося б з конфігурації «1С Зарплата і Управління Персоналом 8». Компанія «1С» розробило нову методику перенесення даних з типової конфігурації 1С Зарплата і Кадри 7.7 в конфігурацію 1С Зарплата і Управління Персоналом 8 (починаючи з релізу 2.5.13). Тепер перенесення даних став ще простіше.
Запустимо інформаційну базу 1С Зарплата і Управління Персоналом 8 виберемо пункт меню «Сервіс» - «Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємство 7.7». Зверніть увагу на назву «Перенесення даних з інформаційних баз 1С: Підприємство 7.7» - це означає, що в подальшому планується зробити перенесення даних не тільки з програми «1С Зарплата і Кадри», а й з інших конфігурацій на базі 1С Підприємство 7.7. де ведеться кадровий облік і розрахунок заробітної плати. Але поки реалізований тільки перенесення даних з конфігурації 1С Зарплата і Кадри 7.7. Після вибору цього пункту меню на екрані відкриється наступна форма:
Нам є два шляхи: завантажити дані з файлу або завантажити дані з інформаційної бази. Завантаження даних з файлу використовується при неможливості отримати дані безпосередньо з інформаційної бази (наприклад, база 1С Зарплата і Кадри не перебувати в тій же локальній мережі). Завантаження даних з інформаційної бази є найбільш простим і часто використовуваним способом. Тому розглянемо такий варіант більш детально. Виберемо пункт меню «Завантажити дані з інформаційної бази». На екрані відкриється наступна форма:
Виберіть цікавий для інформаційну базу «1С Зарплата і Кадри» і нажжем кнопку «Далі».
Якщо в базі «1С: Зарплата і Кадри 7.7» заведені користувача на екрані виникне вікно вибору користувача і введення пароля.
Виберемо користувача бази 1С. і введемо пароль. Після цього почнеться процес вивантаження даних.
По завершенню вивантаження даних, програма 1С Зарплата і Управління Персоналом почне завантажувати дані в інформаційну базу.
Після завантаження даних відбувається звірка даних по співробітниках, нарахуваннях, утримань даних в конфігурації 1С Зарплата і Управління Персоналом і 1С Зарплата і Кадри. Якщо є проблеми, програма повідомить про них, якщо проблем немає, то екрані з'явиться вікно наступного вигляду:
З конфігурації 1С Зарплата і Кадри 7.7 в 1С Зарплата і Кадри 7.7 переносяться всі кадрові руху, все нарахування та утримання за вибраний рік, всі планові нарахування та утримання, податки.
Природно, що все перенесені дані можна побачити, використовуючи типові звіти з кадрового обліку та розрахунку заробітної плати конфігурації 1С Зарплата і Управління Персоналом 8 Сподіваємося, що надалі буде доступний перенесення даних не тільки з конфігурації 1С Зарплата і Кадри 7.7. але і інших конфігурацій на платформі 7.7.
Хочемо звернути Вашу увагу, що якщо Ви плануєте переходити з 1С Зарплата і Кадри 7.7 на 1С Зарплата і Управління Персоналом 8 то при покупці програми 1С Зарплата і Управління Персоналом 8 буде зроблено знижку на частину вартості програми 1С Зарплата і Кадри 7.7 (так званий «апгрейд»), при цьому ключ апаратного захисту і книги від програми 1С Зарплата і Кадри залишаються у Вас, Ви здаєте всього лише реєстраційну анкету.