Перелік - документ, що містить систематизоване перерахування предметів, осіб, об'єктів або робіт, складений з метою поширення на них певних норм або вимог.
Перелік може бути самостійним документом або бути додатком до розпорядчого документа. Оформляються переліки на стандартних аркушах паперу формату А4. Якщо перелік є самостійним документом, він оформляється в титульному листі, на якому вказується:
- Назва документу,
- заголовок до тексту,
- місце видання,
- рік,
- гриф затвердження.
Текст переліку, як правило, оформляється у вигляді таблиці.
Переліки в більшості своїй є затверджуються документами. Переліки затверджуються керівником організації або вищестоящим органом.
Порядок складання та форма конкретних різновидів переліків регламентуються відповідними інструкціями, вказівками, методичними документами.
Список - документ, що містить перелік осіб, предметів, об'єктів в певному порядку, складений з метою інформування або реєстрації.
Списки складаються і оформляються за тими ж правилами, що і переліки, але, як правило, не потребують затвердження.
Текст списку викладається у вигляді перерахування об'єктів, нумерованих арабськими цифрами, або в табличній формі.
Список підписується посадовою особою, яка його склала, при необхідності - керівником організації. Списки, які є додатками до реєстрації актів, візуються упорядником.