Хто підпадає під дію нових правил
- Торгові організації будь-яких форм власності, які взаємодіють з фізичними особами;
- Індивідуальні підприємці, які надають послуги або здійснюють продаж товарів фізичним особам.
Звільнені від обов'язку встановлювати онлайн касу:
- Організації та підприємці, що працюють у важкодоступних регіонах або в місцях без доступу до інтернет мережі (список затверджується Урядом);
- Організації та підприємці, що займаються виїзною торгівлею (фургони, лотки, бочки), сезонною торгівлею на лотках;
- Організації та підприємці, які продають вироби художніх промислів власного виготовлення;
- Підприємці, які надають послуги з продажу і ремонту ключів, шкіряної та металевої галантереї, продавці транспортних квитків і т. П .;
- Організації та підприємці, які займаються здачею в оренду приміщень різного типу.
Вимоги до онлайн кас
- Наявність стійкого з'єднання з мережею інтернет;
- Наявність вбудованого годинника реального часу;
- Наявність фіскального накопичувача з можливістю зберігання та шифрування даних для передачі по захищеним інтернет каналах;
- Можливість передачі електронного чека про покупку клієнтові на електронну пошту;
- Принтер для роздруківки паперового чека на вимогу покупця.
Процес переходу на онлайн каси
- 07.16 - 30.06.17 - впровадження онлайн кас на добровільних засадах
- З 1.02.17- податкова інспекція припиняє реєструвати нову контрольно-касову техніку без онлайн кас;
- З 1.07.17 - початок обов'язкового застосування онлайн кас усіма, за винятком індивідуальних підприємців, що надають послуги, а також індивідуальних підприємців на ЕНВД і патентному оподаткування;
- З 1.01.18 - вводиться обов'язкове формування електронного чека при будь-якого продажу будь-якими організаціями та ВП;
- З 1.07.18 - онлайн касові апарати обов'язкові для підприємців з ЕНВД і патентами, організацій, що працюють в сфері послуг, власників торгових автоматів.
Як почати роботу з онлайн касою
Реєстрація касової техніки в податковій інспекції може здійснюватися як при особистому візиті до податкової, так і через онлайн-доступ шляхом подачі заяви на сайті податкової служби.
Щоб скористатися сервісом віддаленої реєстрації каси, підприємець власник каси повинен володіти електронним підписом.
Що потрібно зробити для переходу на онлайн касу
- Придбати контрольно-касову техніку (можна модернізувати деякі з вже існуючих старих моделей) або програмне забезпечення для комп'ютера відповідно до наведених стандартами, а також принтер для друкування паперових чеків;
- Укласти договір з оператором фіскальних даних (організацією-посередником, що здійснює передачу відомостей про продажі в податкову інспекцію) і оплатити його послуги;
- Зареєструвати касову техніку в податковій інспекції через сайт ФНС або особистий візит.
Для підприємців та організацій, які не виконають вимоги законодавства щодо переходу на онлайн каси, передбачена система попереджень і штрафів. Йдеться про суми до 100% сум угод, укладених без використання каси, або від півтора до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, якщо використовувалася каса, яка не відповідає встановленим вимогам.