Контейнери здаються і приймаються транспортними організаціями в пунктах перевалки з передавальним відомостями за зовнішнім оглядом стану контейнерів та пломб без перевірки ваги і стану вантажу. Якщо при передачі контейнерів з одного виду транспорту на інший будуть виявлені несправність контейнера, відсутність або пошкодження пломби, а також невідповідність відбитків на пломбі відбитках, зазначеним вантажовідправником в накладної, що здає сторона зобов'язана перевірити знаходиться в контейнері вантаж, скласти комерційний акт за результатами перевірки і запломбувати контейнер своєї пломбою.
У тих випадках, коли вантажі не передаються одночасно із пред'явленням передавальних відомостей, фактичний прийом та передача вантажів засвідчуються підписами агентів обох сторін на раніше пред'явлених передавальних відомостях з накладенням на них друге календарних штемпелів яка здає і приймаючої сторін.
При передачі вантажів з залізничного транспорту на водний і назад день пред'явлення передавальної відомості здає стороною приймаючій стороні вважається днем пред'явлення вантажу, і з 0 годин наступної календарної доби відповідальність за термін доставки вантажу покладається на приймаючу сторону.
У підсумку, доданому до платіжною вимогою, повинні бути перераховані номери передавальних відомостей, на підставі яких він складений, пункт передачі, підсумки сум, належних по кожній передавальній відомості.
Імпортні вантажні відправки враховують і розшукують фінансові відділи прикордонних доріг на основі передавальних відомостей на прийняті від іноземних доріг вантажі.
Передача вантажів прямого змішаного ж-лезнодорожно-водного сполучення з одного виду транспорту на інший оформляється передавальними відомостями.
Прийомоздавач станції, що приймає вантаж від водного транспорту, перевіряє відповідність зазначених у передавальних відомостях відомостей даними, перевізних документів, після чого передає перевізні документи в технічну контору для подальшого проходження з вантажем на станцію призначення, а передавальні відомості - в товарну контору.
На всіх примірниках передавальних відомостей здає і приймає сторони зобов'язані поставити календарні штемпелі дня пред'явлення передавальних відомостей. У передавальній відомості дається також коротка характеристика самого вантажу. Особливо слід відзначити, що передавальна відомість є одним з основних документів при перевалці вантажів в прямому змішаному сполученні, має важливе доказове значення при виникненні суперечок між перевізниками. Передавальний відомість, яка свідчить про фактичну передачу вантажу, має велике значення для розмежування відповідальності транспортних організацій за збереження вантажів, тому що саме з моменту передачі вантажів відповідальність за його збереження покладається на транспортну організацію, що приймає вантаж у пункті перевалки.
Недовантаження вугілля, що виник через обмеження місткості вагонів, оформляється відміткою в накладній, дорожньої відомості і передавальній відомості. У позначці повинна бути вказана причина недовантаження, а також відзначено, що вантаж буде досланий. Розрахунок за весь прийнятий до перевезення і зданий одержувачу вугілля в цьому випадку здійснюється після закінчення навігації.
За отправкам вантажів, прийнятим з води і таким, що підлягає видачі на станціях залізниць, від припортових станцій надходять тільки одні передавальні відомості, а контроль правильності зазначених у них сум здійснюється в наступному по поотпра-вочной списками, так як дорожні відомості про такі відправки не залишаються на перевалочних пунктах, а слідують разом з вантажем до станції призначення.
Якщо при передачі виявляться такі вантажі, які не можуть бути прийняті на підставі діючих правил, то ці відправки викреслюються з передавальної відомості з відміткою агентів яка здає і приймаючої сторін.
Сторона, яка допустила затримку фактичного прийому вантажу, несе відповідальність за прострочення в доставці вантажу з 0 год, наступних за днем пред'явлення їй передавальній відомості.
Якщо при передачі виявляться вантажі, які з огляду на необ - хідності виправлення тари, маркування не можуть бути прийняті, такі відправки викреслюються з передавальної відомості з відміткою про причини відмови в прийомі за підписами агентів сторін з накладення календарних штемпелів. У разі коли на переданий вантаж складається комерційний акт, в передавальній відомості вказується номер акта і дата його складання.
У тих випадках, коли вантажі не передаються одночасно із пред'явленням передавальних відомостей, фактичний прийом та передача вантажів засвідчуються підписами агентів обох сторін на раніше пред'явлених передавальних відомостях з накладенням на них друге календарних штемпелів яка здає і приймаючої сторін.
За отправкам вантажів, зданим залізницею на воду і таким, що підлягає видачі на пристані або в порту, Пристанська або припортова станція дороги представляє в фінансовий відділ передавальні відомості разом зі звітами видачі (передачі) вантажів за формою ФО-5 і копіями дорожніх відомостей.