Міркування про переваги командної роботи пліч-о-пліч з колегами - від лукавого. Давайте начистоту: загальне робоче простір придумано виключно заради економії на оренді. Простір без стін в офісних центрах і коворкінг коштує не в приклад дешевше повноцінного офісу.
Так, в опенспейсе ви можете постійно спілкуватися з колегами, обмінюватися ідеями та просити допомоги. Однак у роботи в приміщенні з відкритим плануванням є побічні ефекти, які зводять все плюси нанівець. Ці недоліки описав оглядач BBC Capital Брайан Борзіковскі, і головний з них звучить так:
Опенспейс погіршує пам'ять і заважає сконцентруватися
Радикальна форма опенспейсов - hotdesking, тобто працюють за принципом «вільного столу». Робочі місця там не закріплені за окремими співробітниками, люди переміщаються по офісу разом зі своїми речами, в різний час на одному і тому ж місці сидять різні працівники. Через зміну обстановки пам'ять працює гірше, вважають дослідники. Можливо, цей феномен пояснює, чому я постійно забуваю, навіщо піднялася на другий поверх - не пам'ятаю, що хотіла принести або зробити. Наші спогади не просто зберігаються на «жорсткому диску» і чекають моменту, коли ми витягнемо їх звідти. Щоб згадати щось, нам потрібні стимули, і постійна обстановка - один з них.
Ми розуміємо все це інтуїтивно. Згадайте школу: коли вчитель не розсаджував учнів, кожен міг міняти місце хоч кожен урок, проте багато хто вибирав парту і негласно закріплювали її за собою. Ще приклад: спробуйте зайняти місце людини, який вийшов в туалет посеред кіносеансу. Незважаючи на те, що зал майже порожній і вільних місць море, після повернення незнайомець попросить звільнити його крісло (а то і розпустить руки). Навіть коли нас не зобов'язують до сталості, ми інстинктивно залишаємося вірні одному місцю.
Оглядач BBC Capital Брайан Борзіковскі:
- Крім привабливої ціни на опенспейси, головний аргумент на їхню користь - можливість взаємодії з колегами. Однак добре відомо, що мозкові штурми рідко народжують геніальні ідеї і швидше нагадують колективне чесання мовами.
Адже постійно сидіти пліч-о-пліч не означає обговорювати поточні проекти. Ми часто вислуховуємо сповіді про проблеми в особистому житті колег або розповіді про сімейне вилазку в IKEA на вихідних.
Безумовно, особисте спілкування не по роботі зближує команду краще, ніж будь-які тімбілдингові заходи. Знаючи сусіда по столу як людини, а не тільки як професіонала, ви стаєте з ним однією командою. Менеджери витрачають на заходи по згуртуванню великі гроші, в той час як найкраще колектив зближує неформальне спілкування. Тільки розгледівши в колезі людини, який час від часу потребує допомоги, переживаючи разом з ним нещасливий шлюб або хвороба матері, ви будете охоче допомагати йому - і за межами офісу, і на роботі.
З цієї точки зору офіс, можливо, кращий спосіб підвищити продуктивність команди. Але будь-яке спілкування треба дозувати, воно не повинно відволікати від роботи. Тому якщо ваша команда кожен день працює в офісі, будь ласка, відмовтеся від опенспейса або дозвольте співробітникам працювати з дому. Ось побачите - буде краще.