Папки для паперів - давній символ канцелярського (та й взагалі будь-якого кадрового або управлінського) справи. Довгий час (років так 200) вона саме папкою і була - великим шматком сірого картону з ремінцями-завязочками. Для того, щоб знайти потрібний або покласти на зберігання новий документ, потрібно папку знайти, змахнути з неї пил, розв'язати тесемочки, додати в стопку паперів ще одну, тесемочки зав'язати і поставити даний дивайс на місце. Змінився її вид тільки в 70-х роках ХХ століття, коли на зміну цим жахливо незручним у використанні картонним монстрам прийшли спершу папки-швидкозшивачі, а потім і папки на кільцях.
У поєднанні з распространившимися в 90-х роках пластиковими обкладинками-файлами, ці папки справили невелику революцію в канцелярському справі. По-перше - відпала необхідність дірявитимуть документи дироколом. По-друге - різко скоротився доступ кисню і пилу до документів. По-третє - самі папки стали виглядати на полицях сховищ набагато охайніше, а на їх корінцях з'явилося місце для написів, що зробило пошук потрібного документа справою набагато швидшим. Загалом - папки для паперів стали предметом настільки естетично прийнятним, що з'явилися навіть в домашньому побуті, як місце надійного зберігання різноманітних платіжок - від тих, що за послуги ЖКГ до тих, що по кредитах і податків.
Загалом, папки для паперів на кільцях стали предметом постійного побуту - і тому має сенс поговорити про те, які з них краще.
Власне, у таких папок критеріїв для порівняння всього три:
- оформлення обкладинки
- кількість власників-кілець
- діаметр цих кілець (він коливається від 15 до 50 мм.)
Що стосується обкладинки, то тут вибір між картоном і пластиком пов'язаний перш за все з чисто естетичними уподобаннями власників. Комусь здається, що різнокольоровий пластик може бути помічником у справі швидкого пошуку потрібної папки (наприклад - коли різноманітні звіти зберігаються в синіх папках, накази - в червоних, а особисті справи та інструкції - в зелених) і взагалі роблять обстановку в офісі більш приємною оці. Але хтось вважає за краще старий добрий картон, який міцніше і «солідніше» пластика. Що стосується компанії «Норгіс-прес», то у нас в ходу компромісний варіант - картон, обтягнутий пластиком і з пластиковою виклейкі на розвороті.
Але якщо про естетичні уподобання не сперечаються, то про конструкції папки має сенс поговорити, оскільки папки формату А4 на кільцях можуть мати 2 або 4 кільця і різні механізми їх замикання - кнопкою або важелем.
Маючи справу з двома кільцями, зручніше поміщати в папку документи - але сказати, що пластикові файли будуть обов'язково добре триматися на двох коліщатах, на жаль не можна. В одному файлі може бути упакований документ і з двох десятків сторінок - і такої ваги планка файлик може і не витримати.
Тому компанія «Норгіс-прес» вважає за краще пропонувати покупцям четирехкольцевие варіанти папок - вони надійніші. Що ж стосується діаметру кілець, то тут краще 30 мм. - тоді папка буде не дуже товстою, але на її корінці буде достатньо місця для яка б пояснила написи.
Крім того, за бажанням клієнтів на папках з кільцями можуть бути передбачені кишені, петлі для ручок, металеві куточки, а також вироблено тиснення логотипу на лицьовій частині обкладинки.